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Analista Administrativo Pleno

🕒 yesterday
Administração De ContratosGestão De FornecedoresGestão OrçamentáriaCapex
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📜 Description

  • Fiscalizar e acompanhar contratos, avaliando cláusulas, prazos, riscos, custos e desempenho.
  • Analisar investimentos, custos, despesas e orçamento previsto versus realizado; propor ações corretivas e preventivas.
  • Elaborar relatórios, documentos informativos, planilhas e apresentações para apoiar a análise gerencial.
  • Planejar atividades e liderar projetos de melhoria operacional e de processos, buscando eficiência, redução de custos e qualidade.
  • Aprimorar processos, sistemas e metodologias com base em estudos de viabilidade, pesquisas e benchmarking.
  • Organizar processos de pagamento e orientar analistas juniores e equipes administrativas, promovendo treinamentos e cumprimento de prazos.

🛠️ Requirements

  • Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
  • Pós Graduação em Administração ou áreas correlatas
  • Conhecimento e experiência em técnicas de elaboração de apresentações executivas.
  • Domínio das rotinas de elaboração de Capex e Opex
  • Conhecimento em Sistema ERP Oracle
  • Conhecimento em Administração de Contrato, Gestão de Fornecedores e Orçamento
  • Experiência em Gestão de Projetos.
Full job description

Somos movidos por muita Energia, segurança, responsabilidade socioambiental e grandes desafios. Acreditamos na diversidade como uma grande aliada da transformação cultural. Por isso, buscamos pessoas que gostem e se dediquem a aprender constantemente.


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Responsibilities

  • Propor e implementar melhorias contínuas no controle e gestão dos contratos da área, por meio de análises detalhadas de fiscalização, medições de desempenho, avaliação de riscos e custos, além da revisão do fluxo dos processos, assegurando a eficiência e aderência às diretrizes corporativas.
  • Desenvolver e manter atualizado o planejamento estratégico de suas atividades, utilizando ferramentas específicas de gestão de projetos e planejamento (como Microsoft Planner, To Do, ou outros), assegurando o cumprimento de prazos e metas estabelecidas.
  • Elaborar e ministrar treinamentos relacionados às atividades sob sua responsabilidade, promovendo a capacitação contínua da equipe e assegurando a excelência na execução dos processos.
  • Liderar projetos focados em melhorias operacionais e processuais, promovendo a implementação de soluções inovadoras que aumentem a eficiência, reduzam custos e elevem a qualidade dos serviços prestados.
  • Prestar suporte e direcionamento técnico ao Analista Júnior, assistentes e auxiliares administrativos, garantindo o alinhamento das atividades às metas do setor e o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade acordados.
  • Colaborar diretamente com o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos pelo setor, alinhando suas atividades ao planejamento estratégico da empresa e visando contribuir para o sucesso organizacional.
  • Fiscalizar a execução dos contratos sob sua responsabilidade, monitorando o cumprimento de cláusulas contratuais e prazos, avaliando riscos e propondo soluções para mitigar possíveis desvios.
  • Preparar e analisar relatórios financeiros de investimentos, custos e despesas, realizando a comparação entre o orçamento previsto e o realizado (Orçado x Realizado) para subsidiar decisões estratégicas da gestão.
  • Elaborar documentos informativos e relatórios detalhados com dados consolidados da área, utilizando gráficos e planilhas de controle para facilitar a análise gerencial e apoiar a tomada de decisões.
  • Produzir relatórios periódicos de análise do orçamento, utilizando pesquisas e consultas ao sistema de controle orçamentário, além de propor ações corretivas e preventivas quando necessário.
  • Conduzir o processo de controle e acompanhamento dos contratos, realizando análises minuciosas e consultas ao sistema de gestão de contratos, assegurando a conformidade com as políticas internas e metas estabelecidas.
  • Propor e implementar melhorias aos processos de trabalho, sistemas e metodologias, baseando-se em pesquisas, estudos de viabilidade e benchmarking, garantindo a adequação às demandas do negócio e a adoção de melhores práticas.
  • Acompanhar a execução dos serviços por meio de fiscalizações frequentes em todos os processos da área, identificando possíveis gargalos e implementando medidas corretivas para otimizar a performance operacional.
  • Organizar e supervisionar os processos de pagamento sob sua responsabilidade, garantindo a atualização precisa dos registros financeiros e a conformidade dos documentos, além de promover a otimização do fluxo de pagamento.

Requirements

  • Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
  • Pós Graduação em Administração ou áreas correlatas
  • Conhecimento e experiência em técnicas de elaboração de apresentações executivas.
  • Domínio das rotinas de elaboração de Capex e Opex
  • Conhecimento em Sistema ERP Oracle
  • Conhecimento em Administração de Contrato, Gestão de Fornecedores e Orçamento
  • Experiência em Gestão de Projetos.
Cybervance

Training Operations and Support Analyst

🕒 yesterday
Cybervance👥 11 - 50 employees🏢 Security And Investigations

Coordinates cybersecurity training readiness and live event support, troubleshooting learner and facilitator issues, maintaining platforms and records, and improving workflows across virtual and in-person programs.

Training OperationsEvent CoordinationProject CoordinationMicrosoft 365
Sage Haus

Family Assistant/House Manager

🕒 yesterday
Sage Haus👥 11 - 50 employees🏢 E-learning

Supports a busy family by caring for young children, managing school and appointment logistics, and keeping household systems, schedules, errands, and daily routines organized.

📍 🇺🇸 San Mateo - Hybrid💰 $48 - $55 / hour⚖️ Part-Time🎹 Mid-level⚒️ Operations Manager📢 🇬🇧 English Required📢 🇪🇸 Spanish Required
ChildcareHousehold ManagementCalendar ManagementTransportation Coordination
Intercom

Customer Support Process & Continuous Improvement Manager

🕒 2 days ago
Intercom👥 10,000+ employees🏢 Software Development🤝 B2B

Redesign and improve Human and AI Customer Support processes, owning the long-term strategy, operational workflows, and continuous improvement roadmap to strengthen customer experience and team effectiveness.

Customer SupportProcess ManagementContinuous ImprovementProject Management
Lakeshore Learning Materials

Operations Specialist (Hybrid)

🕒 2 days ago
Lakeshore Learning Materials🏢 Education

Supports Research, Design & Development operations by tracking projects, maintaining reports and process documentation, coordinating training, analyzing data, and helping cross-functional teams manage change and meet deadlines.

Operations CoordinationProject CoordinationProject TrackingDashboard Maintenance
Rsmbrasil

Analista Administrativo - Matarazzo

🕒 2 days ago
Rsmbrasil👥 1001 - 5000 employees🏢 Management Consulting

Analista Administrativo responsável por faturamento e compliance, incluindo emissão de documentos fiscais, análise de cadastros, relatórios e indicadores, além de orientar a equipe e aprimorar processos operacionais.

FaturamentoEmissão De Notas FiscaisComplianceIndependência

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