Analista Administrativo - Matarazzo

Lugar de gente inovadora que faz acontecer!

Somos uma empresa reconhecida pela ousadia de propor serviços e soluções diferenciadas, construídas de maneira única e com excelência. Perseguimos sempre o “algo mais” fugindo do normal e esperado, para que possamos surpreender os clientes com ideias inovadoras.

Responsibilities

Analista Administrativo - Faturamento e Compliance

Desenvolvimento de Equipe e Indicadores

• Treinamento de novos colaboradores: Capacitar e integrar os novos membros do time nas rotinas da área;
• Acompanhamento de equipe: Orientar e acompanhar as atividades diárias de assistentes, auxiliares e aprendizes;
• Análise de indicadores: Monitorar e analisar os indicadores de resultados do setor para garantir o cumprimento das metas;
• Melhoria contínua: Revisar os processos atuais do departamento e propor melhorias contínuas para otimizar a operação;

Faturamento e Sistemas

• Emissão de documentos fiscais: Emitir de Notas Fiscais, Notas de Débito e boletos bancários;
• Envio de faturamento: Encaminhar as cobranças e relatórios de faturamento aos clientes;
• Parametrização do sistema: Realizar cadastros, atualizações, alterações e parametrizações no sistema interno e no banco de dados;
• Controle de volumetrias: Monitorar e alinhar os volumes de demandas junto às áreas e responsáveis;

Compliance, Cadastros e Licitações

• Análise documental: Revisar e analisar minuciosamente as documentações e informações de novos clientes e faturamentos;
• Consultas de independência: Realizar cadastros e consultas de compliance/independência para novos clientes;
• Plataformas: Efetuar cadastros em plataforma Global de clientes e em portais de licitações;
• Controle de indicações: Controlar e lançar as informações de indicações de clientes no sistema;

Relatórios e Obrigações

• Relatórios fiscais: Emitir e validar relatórios mensais das Prefeituras e do Emissor Nacional;
• Relatórios analíticos: Desenvolver e apresentar relatórios analíticos da área;

Requirements

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;
• Excel intermediário ou avançado;
• Inglês avançado;
• Experiência prévia com faturamento, emissão de notas fiscais e rotinas de compliance/independência;
• Domínio em parametrização e alimentação de sistemas ERP;
• Imprescindível ser organizado, atento, proativo e dinâmico;
• Experiência com liderança operacional, monitoramento de KPIs (indicadores) e desenho/revisão de processos;
• Perfil com foco em desenvolvimento de pessoas e resolução de problemas.