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Analista de Facilities I - Curitiba/PR

🕒 yesterday
Facilities ManagementBuilding AdministrationOperational SupportService Coordination

📜 Description

  • Support operational and administrative management of physical infrastructure and outsourced services.
  • Oversee cleaning, reception, gardening, pest control, and security services to ensure quality.
  • Monitor technical requests and coordinate repairs for HVAC, electrical, plumbing, and painting.
  • Register and respond to internal requests via ticketing system, adhering to SLA deadlines.
  • Control and request office supplies, disposables, and cleaning products, conducting periodic inventory.
  • Assist in organizing meeting rooms, corporate events, and workspace layout changes.

🛠️ Requirements

  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia Civil/Produção, Arquitetura ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas operacionais de Facilities, Serviços Gerais ou Administração Predial.
  • Domínio intermediário do Pacote Office (Excel e Word) e vivência com sistemas de chamados (Helpdesk).
Full job description

Um dos maiores grupos de beleza do mundo, uma empresa brasileira presente em mais de 40 países. É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, TRUSS e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil e Linha de cuidados Pampers, e sua divisão para o mercado B2B. Essa interação entre diferentes marcas, ativos, plataformas, rede de franqueados, representantes, distribuidores, varejistas, sellers e fornecedores forma o ecossistema de beleza do Grupo Boticário que oferece, ainda, soluções digitais de gestão de negócio para o varejo brasileiro por meio das suas marcas Mooz e GAVB. São mais de 19 mil colaboradores diretos, com mais de 4 mil lojas em 1.780 cidades brasileiras.


Responsibilities

  • Responsável por dar suporte operacional e administrativo à gestão da infraestrutura física, manutenção predial e serviços terceirizados, garantindo um ambiente de trabalho seguro, funcional e confortável para os colaboradores da unidade de Curitiba/PR.
  • Gestão de Serviços Terceirizados: Acompanhar as rotinas de limpeza, portaria, recepção, jardinagem, controle de pragas e segurança patrimonial, garantindo a qualidade das entregas.
  • Manutenção Predial (Preventiva e Corretiva): Acompanhar chamados técnicos, acionar fornecedores para reparos de ar-condicionado, elétrica, hidráulica e pintura, e fiscalizar a execução dos serviços no site.
  • Atendimento a Chamados Internos: Registrar, triar e responder às solicitações dos colaboradores via sistema de ticket, mantendo os prazos de SLA alinhados.
  • Gestão de Insumos e Estoque: Controlar e solicitar materiais de escritório, copa, descartáveis e produtos de limpeza, realizando o inventário periódico do almoxarifado.
  • Apoio a Eventos e Mudanças Internas (Layout): Auxiliar na organização de salas de reunião, eventos corporativos internos e movimentações de postos de trabalho (layouts de mesas e cadeiras).
  • Adequação e Segurança: Apoiar o cumprimento de normas de Segurança do Trabalho e exigências locais de fiscalização (Alvará, Bombeiros e licenças municipais de Curitiba).

Requirements

  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia Civil/Produção, Arquitetura ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas operacionais de Facilities, Serviços Gerais ou Administração Predial.
  • Domínio intermediário do Pacote Office (Excel e Word) e vivência com sistemas de chamados (Helpdesk).
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