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Gerente de Experiência do cliente - CX

🕒 3 days ago
Customer ExperienceGestão De Operações De AtendimentoLiderança De EquipesCSAT
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📜 Description

  • Gerenciar operações de atendimento Nível 1 e Nível 2 em múltiplas unidades de negócio, garantindo qualidade, produtividade e cumprimento dos SLAs.
  • Liderar e desenvolver coordenadores e supervisores e acompanhar indicadores de experiência, produtividade, capacidade e custos.
  • Transformar resultados operacionais em planos de ação e apresentar recomendações à liderança executiva.
  • Gerenciar parceiros de atendimento e BPOs, acompanhando desempenho, custos, qualidade e aderência aos processos.
  • Coordenar casos especiais e reclamações em canais como Reclame Aqui, Ouvidoria, Procon e Banco Central.
  • Trabalhar com áreas parceiras para reduzir contatos recorrentes e impulsionar melhorias de processos, automação e autosserviço.

🛠️ Requirements

  • Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Comunicação, Gestão ou áreas correlatas.
  • Experiência sólida em operações de atendimento ou Customer Experience de alto volume e múltiplos canais, incluindo liderança de líderes.
  • Domínio de indicadores de atendimento e experiência, planejamento de capacidade, produtividade e custos operacionais.
  • Experiência com gestão de BPOs, casos especiais, reclamações e situações críticas ou sensíveis.
  • Conhecimento de ferramentas de CRM, como HubSpot, Twilio e Metabase, e de requisitos do Código de Defesa do Consumidor.
  • Capacidade de análise, comunicação executiva, negociação, mediação de conflitos e colaboração entre áreas.

✨ Benefits

  • Benefício flexível Flash para alimentação, refeição, mobilidade, saúde, educação, cultura e bem-estar.
  • Assistência médica.
  • Assistência odontológica.
  • Seguro de vida.
  • Vale-transporte.
  • Auxílio home office e auxílio-creche.
  • Licenças-maternidade e paternidade estendidas.
  • TotalPass, OnHappy, convênio pet, assistência jurídica, emocional, social e financeira, suporte familiar e convênio com o SESC.
Full job description
A Flash é um ecossistema inteligente de soluções para RH e financeiro que simplifica toda a gestão do dia a dia de trabalho em uma única plataforma, desde a admissão e o controle de ponto aos benefícios e despesas corporativas. Transformamos processos complexos em uma jornada encantadora, criando uma experiência de trabalho mais leve, humana e eficiente para todos.
Aqui dentro, chamamos isso de Efeito Flamingo: cada ideia, cada linha de código, cada atendimento reverbera muito além da Flash, impactando a rotina de empresas e milhões de pessoas. Trabalhar aqui é viver o poder de fazer voar com criatividade, propósito e impacto real.
Vem ser Flamingo! ✨
A Flash é um ecossistema inteligente de soluções para RH e financeiro que simplifica toda a gestão do dia a dia de trabalho em uma única plataforma, desde a admissão e o controle de ponto aos benefícios e despesas corporativas. Transformamos processos complexos em uma jornada encantadora, criando uma experiência de trabalho mais leve, humana e eficiente para todos.   Aqui dentro, chamamos isso de Efeito Flamingo: cada ideia, cada linha de código, cada atendimento reverbera muito além da Flash, impactando a rotina de empresas e milhões de pessoas. Trabalhar aqui é viver o poder de fazer voar com criatividade, propósito e impacto real.   Vem ser Flamingo! ✨ Você vem voar com a gente? 💖 Inscreva-se agora em nossas vagas e ajude a levar o Efeito Flamingo para ainda mais empresas pelo Brasil! 🦩 Siga a gente no Instagram em @meuflash.    🤖 Podemos utilizar ferramentas de inteligência artificial (IA) para apoiar algumas etapas do processo de recrutamento e seleção, como a triagem de candidaturas, a análise de currículos ou a avaliação de respostas. Essas ferramentas auxiliam o nosso time de recrutamento, mas não substituem o julgamento humano. As decisões finais de contratação são sempre tomadas por pessoas.

🦩 Por que trabalhar com a gente?

Na Flash, acreditamos que grandes transformações nascem de voos individuais, ganham força no coletivo e encontram direção nos valores que nos guiam como bando:
✨Criamos valor com o Cliente
✨Resolvemos problemas com Pragmatismo
✨Jogamos Juntos
✨Entregamos Resultados Consistentes
✨Aprendemos e Transformamos

🦩Nosso jeitinho de trabalhar:

  • Ser Flamingo na Flash é viver um ambiente de criatividade e tecnologia, com autonomia para criar, testar e transformar ideias em soluções reais que ajudam empresas e pessoas a voarem mais alto.
  • Aprendizado acelerado: cada desafio é uma chance de crescer e inovar.
  • Pertencimento de verdade: ninguém voa sozinho, sempre em formação.
  • Sentido de propósito: o que começa na Flash transforma o jeito que o mundo trabalha.
  • Deixe sua marca no mundo do trabalho e viva com a gente o poder de fazer voar.
  • ✨ Nossos benefícios:

  • Cartão Flash (o tão amado rosinha! 🦩) com benefício flexível para alimentação, refeição, mobilidade, saúde, educação, cultura e bem-estar
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale-transporte
  • Auxílio home office
  • Auxílio-creche
  • Licenças-maternidade e paternidade estendidas
  • TotalPass para cuidar do corpo e da mente
  • OnHappy para deixar as viagens ainda mais especiais
  • Convênio Pet com a Guapeco 🐶🐱
  • C4life, com assistência jurídica, emocional, social e financeira, além de apoio para pets
  • +Família by Avus, com suporte e benefícios para diferentes momentos da vida
  • Convênio com o SESC
  • Participação nos Lucros e Resultados
  • Day off no seu aniversário 🎂
  • 🌈Todas as nossas vagas são inclusivas

  • Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que times plurais constroem soluções mais fortes, humanas e inovadoras para Flash. Por isso, todas as nossas vagas são abertas a pessoas de qualquer gênero, raça, etnia, idade, orientação sexual, identidade de gênero, religião e pessoa com deficiência (PCD).
  • 🫵🏻o que você irá fazer

  • Gerenciar as operações de atendimento multicanal em Nível 1 e Nível 2 das unidades de negócio de Despesas, Pessoas, Benefícios e Viagens, garantindo elevados padrões de qualidade, produtividade das equipes e o cumprimento rigoroso dos acordos de nível de serviço;
  • Liderar e desenvolver coordenadores e supervisores, fortalecendo a autonomia, a capacidade analítica e a gestão de pessoas;
  • Gerenciar indicadores como CSAT, resolutividade, recontato, nível de serviço, tempo de atendimento, backlog e custo por atendimento, equilibrando eficiência e experiência;
  • Transformar resultados em planos de ação com prioridades, responsáveis, prazos e acompanhamento de impacto;
  • Garantir o dimensionamento e a capacidade da operação em parceria com Planejamento, considerando sazonalidade, crescimento e contingências;
  • Gerenciar parceiros de atendimento e BPOs, acompanhando desempenho, custos, qualidade e aderência aos processos;
  • Atuar de forma integrada com Produto, Tecnologia, Processos, Qualidade e demais áreas para eliminar causas recorrentes de contato e reduzir o esforço do cliente;
  • Conduzir a operação em incidentes e situações críticas, garantindo decisões ágeis, comunicação clara e continuidade do atendimento;
  • Apresentar resultados e recomendações à liderança executiva, conectando indicadores operacionais aos impactos no cliente e no negócio;
  • Gerenciar a operação de Casos Especiais, incluindo Reclame Aqui, mídias sociais, Ouvidoria, Procon, Banco Central e demais canais de defesa do consumidor e órgãos reguladores;
  • Garantir respostas claras, consistentes e dentro dos prazos, articulando as áreas envolvidas para solucionar as demandas, preservar a reputação da empresa e implementar melhorias que reduzam a recorrência das reclamações;
  • Impulsionar melhorias em processos, autosserviço e automação, avaliando os ganhos de eficiência e a qualidade da experiência entregue.
  • 💼o que buscamos

  • Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Comunicação, Gestão ou áreas correlatas;
  • Experiência sólida em gestão de operações de atendimento ou Customer Experience, com atuação em ambientes de alto volume e múltiplos canais;
  • Experiência na liderança de líderes e no desenvolvimento de equipes;
  • Domínio de indicadores operacionais e de experiência do cliente, com capacidade de analisar desvios, identificar causas e definir ações;
  • Vivência em planejamento de capacidade, gestão de produtividade e acompanhamento de custos operacionais;
  • Experiência em gestão de BPOs ou operações terceirizadas;
  • Conhecimento de ferramentas de CRM como Hubspot, Twillio, Metabase e soluções de análise de dados;
  • Experiência na gestão de Casos Especiais, incluindo Reclame Aqui, mídias sociais, Ouvidoria e demandas provenientes de Procon, Banco;
  • Central e demais órgãos de defesa do consumidor e reguladores;
  • Conhecimento do Código de Defesa do Consumidor e das exigências e prazos aplicáveis ao tratamento de reclamações, em parceria com Jurídico e Compliance;
  • Vivência na condução de casos críticos e sensíveis, com capacidade de negociação, mediação de conflitos e gestão de riscos reputacionais.
  • 🦩o que esperamos

  • Visão de negócio: compreender como as decisões de atendimento impactam custos, retenção, confiança e crescimento;
  • Liderança e desenvolvimento: formar líderes capazes de tomar decisões, desenvolver pessoas e sustentar resultados;
  • Capacidade analítica: ir além do indicador, investigar causas e transformar dados em decisões;
  • Comunicação executiva: apresentar a mensagem principal com clareza, sustentando recomendações com evidências;
  • Influência e colaboração: construir acordos e mobilizar áreas sobre as quais não possui gestão direta;
  • Gestão de prioridades: direcionar esforços para os problemas de maior impacto, equilibrando demandas imediatas e melhorias estruturais;
  • Orientação ao cliente: incorporar a voz do cliente às decisões e avaliar a experiência de ponta a ponta;
  • Gestão de mudanças: conduzir transformações com clareza, engajamento e acompanhamento da adoção;
  • Maturidade emocional: atuar com equilíbrio em cenários de pressão, oferecendo direcionamento e segurança ao time;
  • Responsabilidade pela execução: acompanhar ações até a conclusão e verificar se produziram o resultado esperado.
  • 🔝Diferenciais

  • Experiência em fintechs, serviços financeiros ou empresas de tecnologia em crescimento;
  • Vivência com atendimento B2B e B2C e gestão de operações com diferentes produtos e perfis de clientes;
  • Experiência com inteligência artificial, automação e autosserviço aplicados ao atendimento, com resultados mensuráveis;
  • Conhecimento de ferramentas de BI, como Metabase ou Power BI, e noções de SQL;
  • Vivência com metodologias de melhoria contínua e gestão de projetos.
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