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Assistente Administrativo

🕒 6 days ago
SalesforceCervelloANAPacote Office
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📜 Description

  • Analisa casos no Salesforce, identifica causas de devolução e avalia a tratativa adequada.
  • Cria ordens de devolução, cancelamento e reposição.
  • Analisa notas fiscais e cartas de devolução (NFD).
  • Abre e acompanha chamados no Cervello e protocolos no aplicativo fiscal ANA.
  • Atende equipes de Vendas, Logística e Financeiro, além de clientes e parceiros.
  • Acompanha casos pendentes e participa de reuniões de alinhamento com Vendas e outras áreas.

🛠️ Requirements

  • Ensino Médio Completo.
  • Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel.
  • Conhecimento em rotinas administrativas.
  • Conhecimento em sistemas informatizados.
  • Desejável conhecimento em processos de devolução, cancelamento e notas fiscais.
Full job description

PARA DIVERSIDADE:

Na Dexco, diversidade é um valor e faz parte da nossa cultura. Estamos empenhados em sermos cada vez mais uma empresa inclusiva e de alta performance, onde as pessoas possam ser quem são em um ambiente seguro. Esta vaga, portanto, é EXCLUSIVA/PRIORITÁRIA para mulheres/pessoas pretas e pardas/pessoas com deficiência reforçando nosso compromisso com a Diversidade, Equidade e Inclusão.


Buscamos uma(um) Assistente Administrativo para a unidade de negócio Deca.


Com o propósito de oferecer Soluções para Melhor Viver, nós somos parte do dia a dia das cidades e da vida das pessoas por meio das marcas Deca, Ceusa, Portinari, Durafloor, Duratex e Castelatto.


Se você tem atitude de dono, acredita na liderança pelo exemplo e tem interesse em fazer parte de um ambiente colaborativo, que fomenta a inovação e acredita na diversidade, o seu ambiente é aqui na Dexco.


Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada de transformação!

Sobre a Deca:

Design, qualidade e inovação sempre foram conceitos que diferenciaram a Deca ao longo de sua história. São eles que fazem da empresa a maior fabricante de louças e metais sanitários do Hemisfério Sul e líder no mercado brasileiro, além de exportadora para os quatro continentes. Investindo constantemente em pesquisa e desenvolvimento tecnológico, a Deca se preocupa em oferecer produtos e soluções para clientes e consumidores, sempre buscando a excelência em serviços e uma gestão sustentável.


Saiba mais sobre a nossa marca em: dex.co

Responsibilities

  • Análise inicial dos casos no Salesforce para entendimento da tratativa (procedente ou improcedente), identificando a causa da devolução.
  • Criação de ordens de devolução e cancelamento.
  • Análise de notas fiscais de devolução e cartas de devolução (NFD).
  • Abertura de chamados no Cervello para sustação.
  • Prorrogação de casos de devolução, quando necessário.
  • Análise de retorno de chamados de conciliação (Cervello).
  • Criação de ordens de reposição.
  • Atendimento às equipes internas (Vendas, Logística e Financeiro) e externas (clientes e parceiros).
  • Abertura de chamados de parametrização (Cervello).
  • Abertura de protocolos no aplicativo fiscal (ANA).
  • Acompanhamento de casos pendentes de devolução, conforme prioridades definidas pela liderança e equipe comercial.
  • Participação em reuniões de alinhamento com a equipe de vendas e demais áreas estratégicas.
  • Abertura de casos no Salesforce para colaboradores do canal de vendas Home Center.


Requirements

  • Ensino Médio Completo.
  • Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel.
  • Conhecimento em rotinas administrativas.
  • Conhecimento em sistemas informatizados.
  • Desejável conhecimento em processos de devolução, cancelamento e notas fiscais.


INTECON

Administrative Specialist - DCSA

🕒 3 days ago
INTECON👥 51 - 200 employees🏢 Defense And Security

The Administrative Support Specialist will provide vital operational and administrative support to the DCSA Office of Small Business Programs, ensuring effective coordination and communication within a fast-paced federal environment.

Administrative SupportCalendar ManagementMeeting CoordinationDocument Preparation
Raising The Village

Executive Assistant

🕒 6 days ago
Raising The Village👥 51 - 200 employees🏢 Non-profit Organization Management

The Executive Assistant provides essential support to the CEO, managing schedules, communications, and logistics to enhance organizational effectiveness in a dynamic environment.

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