Presta suporte administrativo a corretores e áreas internas, acompanhando solicitações e propostas, conferindo documentos, atualizando controles e contribuindo para a melhoria dos processos.
Assistente Administrativo
📜 Description
- Analisa casos no Salesforce, identifica causas de devolução e avalia a tratativa adequada.
- Cria ordens de devolução, cancelamento e reposição.
- Analisa notas fiscais e cartas de devolução (NFD).
- Abre e acompanha chamados no Cervello e protocolos no aplicativo fiscal ANA.
- Atende equipes de Vendas, Logística e Financeiro, além de clientes e parceiros.
- Acompanha casos pendentes e participa de reuniões de alinhamento com Vendas e outras áreas.
🛠️ Requirements
- Ensino Médio Completo.
- Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel.
- Conhecimento em rotinas administrativas.
- Conhecimento em sistemas informatizados.
- Desejável conhecimento em processos de devolução, cancelamento e notas fiscais.
Full job description
PARA DIVERSIDADE:
Na Dexco, diversidade é um valor e faz parte da nossa cultura. Estamos empenhados em sermos cada vez mais uma empresa inclusiva e de alta performance, onde as pessoas possam ser quem são em um ambiente seguro. Esta vaga, portanto, é EXCLUSIVA/PRIORITÁRIA para mulheres/pessoas pretas e pardas/pessoas com deficiência reforçando nosso compromisso com a Diversidade, Equidade e Inclusão.
Buscamos uma(um) Assistente Administrativo para a unidade de negócio Deca.
Com o propósito de oferecer Soluções para Melhor Viver, nós somos parte do dia a dia das cidades e da vida das pessoas por meio das marcas Deca, Ceusa, Portinari, Durafloor, Duratex e Castelatto.
Se você tem atitude de dono, acredita na liderança pelo exemplo e tem interesse em fazer parte de um ambiente colaborativo, que fomenta a inovação e acredita na diversidade, o seu ambiente é aqui na Dexco.
Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada de transformação!
Sobre a Deca:
Design, qualidade e inovação sempre foram conceitos que diferenciaram a Deca ao longo de sua história. São eles que fazem da empresa a maior fabricante de louças e metais sanitários do Hemisfério Sul e líder no mercado brasileiro, além de exportadora para os quatro continentes. Investindo constantemente em pesquisa e desenvolvimento tecnológico, a Deca se preocupa em oferecer produtos e soluções para clientes e consumidores, sempre buscando a excelência em serviços e uma gestão sustentável.
Saiba mais sobre a nossa marca em: dex.co
Responsibilities
- Análise inicial dos casos no Salesforce para entendimento da tratativa (procedente ou improcedente), identificando a causa da devolução.
- Criação de ordens de devolução e cancelamento.
- Análise de notas fiscais de devolução e cartas de devolução (NFD).
- Abertura de chamados no Cervello para sustação.
- Prorrogação de casos de devolução, quando necessário.
- Análise de retorno de chamados de conciliação (Cervello).
- Criação de ordens de reposição.
- Atendimento às equipes internas (Vendas, Logística e Financeiro) e externas (clientes e parceiros).
- Abertura de chamados de parametrização (Cervello).
- Abertura de protocolos no aplicativo fiscal (ANA).
- Acompanhamento de casos pendentes de devolução, conforme prioridades definidas pela liderança e equipe comercial.
- Participação em reuniões de alinhamento com a equipe de vendas e demais áreas estratégicas.
- Abertura de casos no Salesforce para colaboradores do canal de vendas Home Center.
Requirements
- Ensino Médio Completo.
- Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel.
- Conhecimento em rotinas administrativas.
- Conhecimento em sistemas informatizados.
- Desejável conhecimento em processos de devolução, cancelamento e notas fiscais.
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