ASSISTENTE ADMINISTRATIVA DIRETORIA

Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente Executivo(a) em um ambiente corporativo dinâmico e de alta demanda. A posição se reportará ao Diretor de Operações da Área (Latam South) e terá como principais responsabilidades a gestão, organização e acompanhamento de agendas estratégicas e reuniões.

A posição será baseada no Rio de Janeiro, com disponibilidade para viagens ocasionais relacionadas a reuniões e eventos. O(a) profissional atuará em período integral, prestando suporte à rotina do Diretor, à gestão de atividades e demandas administrativas, bem como apoiando as atividades da área e demandas pontuais dos gerentes seniores.

Responsibilities

As principais responsabilidades incluirão:

• Acompanhar agendas estratégicas, reuniões e planos de ação, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Organizar viagens, eventos e outras atividades corporativas.
• Preparar a infraestrutura necessária para reuniões em geral.
• Gerenciar o fluxo de pagamentos do Diretor, incluindo reembolsos, cartões corporativos e notas fiscais relacionadas a eventos, de acordo com as políticas da empresa, além de apoiar a elaboração e revisão de documentos (textos e planilhas), garantindo um controle eficaz das despesas.
• Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria, as equipes internas e os stakeholders externos.

Requirements

Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Habilidade para se comunicar de forma eficaz em diferentes contextos, em português, inglês e espanhol, tanto verbalmente quanto por escrito.

Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional.

Conhecimento avançado das ferramentas do Microsoft Office (Word e PowerPoint) e Microsoft Teams, além de conhecimentos básicos em SAP.

Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.

Excelentes habilidades de organização e relacionamento interpessoal, com capacidade para gerenciar múltiplas demandas, cumprir prazos e interagir com stakeholders de nível executivo. Buscamos uma pessoa proativa, atenta aos detalhes e com autonomia para trabalhar de forma independente.