O que estará sobre seus cuidados:
Além de cuidar, você precisa ter conhecimento em:
• Prestar suporte administrativo às áreas e lideranças, garantindo a organização e fluidez dos processos internos.
• Executar rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, arquivos físicos e digitais e atualização de registros.
• Elaborar, revisar e organizar relatórios, planilhas, apresentações e correspondências.
• Controlar agendas, reuniões, compromissos e apoiar na preparação de materiais e atas.
• Realizar lançamentos, conferências e controles em sistemas corporativos (pedidos, contratos, notas, requisições, cadastros).
• Apoiar processos financeiros básicos, como controle de despesas, reembolsos, notas fiscais e acompanhamento orçamentário.
• Interagir com áreas internas e fornecedores, garantindo o fluxo adequado de informações e demandas.
• Acompanhar prazos, apoiar o cumprimento de SLAs e sinalizar desvios ou riscos operacionais.
• Apoiar processos de compras, contratação de serviços e gestão de contratos, conforme diretrizes internas.
Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento de normas, políticas e procedimentos da empresa.
O que é importante você conhecer?
The role involves preparing sales budgets, interacting with clients to assist sales, and managing sales orders while coordinating with various departments.
Apoia as rotinas administrativas e comerciais do Hub São Paulo, organizando materiais, eventos e controles, atendendo demandas internas e dando suporte a vendas, pagamentos e operações externas.
The role involves managing academic support for students, ensuring a positive experience through effective communication and problem-solving.
Assistente Administrativo responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais, focando na gestão de frota e faturamento, garantindo eficiência e organização.
Assist in managing internship programs by updating databases, preparing documents, and providing support to students and clients at CIEE.
