As a Business Partner Junior, you will closely collaborate with managers to understand their challenges and lead recruitment processes while supporting HR initiatives.
Analista de Departamento Pessoal Júnior (Folha de Pagamento)
📜 Description
- Attend to requests related to employee movements and personnel department routines.
- Receive, verify, and organize information impacting payroll.
- Fill out and update internal spreadsheets and controls.
- Prepare necessary information and documentation for payroll processing.
- Support admission, vacation, termination, and registration changes.
- Assist in verifying payroll entries and related movements.
🛠️ Requirements
- Higher education in Administration, Human Resources Management, Accounting, or related fields.
- Minimum of 1 year experience in personnel department routines.
- Basic knowledge of admission, vacation, termination, payroll, and time control processes.
- Understanding of labor and social security legislation.
- Experience with payroll systems and electronic timekeeping.
- Intermediate Excel skills.
- Ability to manage high volumes of tasks while maintaining organization and agility.
- Skill in providing support to employees and internal areas.
Full job description
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Corporativo e CSA, para trabalhar de forma híbrida, na cidade de Belo Horizonte/MG.
Ao assumir o cargo de Analista de Departamento Pessoal Júnior na Afya, seu objetivo principal será apoiar as rotinas de pré-folha e administração de pessoal, além de contribuir com processos de férias, rescisão e atendimento aos colaboradores.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsibilities
💻 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
- Atender chamados relacionados às movimentações de colaboradores e às rotinas de Departamento Pessoal;
- Receber, conferir e organizar informações que gerem impacto na folha de pagamento;
- Preencher e atualizar planilhas e controles internos da área;
- Preparar as informações e documentações necessárias para apoiar o processamento da folha;
- Apoiar os processos de admissão, férias, rescisão contratual e alterações cadastrais;
- Apoiar a conferência de lançamentos e demais movimentações relacionadas à folha de pagamento;
- Acompanhar registros e ajustes relacionados ao controle de ponto;
- Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de administração de pessoal;
- Apoiar a organização de documentos relacionados a processos trabalhistas;
- Contribuir para o acompanhamento dos controles, indicadores e processos da área;
- Apoiar as demais rotinas de Departamento Pessoal, de acordo com as demandas do time;
- Garantir a organização das informações e o cumprimento dos procedimentos internos e da legislação vigente.
Requirements
🔎 O QUE BUSCAMOS (MAS NÃO ESPERAMOS QUE UMA ÚNICA PESSOA ATENDA A TODOS OS REQUISITOS):
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
- Experiência mínima de 1 ano com rotinas de Departamento Pessoal;
- Conhecimento básico dos processos de admissão, férias, rescisão, folha de pagamento e controle de ponto;
- Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária;
- Vivência com sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;
- Excel intermediário;
- Facilidade para trabalhar com planilhas, conferências e controles;
- Capacidade de atuar com alto volume de demandas, mantendo organização e agilidade;
- Facilidade para atender chamados e prestar suporte aos colaboradores e às áreas internas.
DIFERENCIAL
- Experiência com o sistema RM Labore/TOTVS ou sistemas similares;
- Vivência com rotinas de pré-folha;
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The role involves managing recruitment processes, supporting employee transitions, conducting interviews, and maintaining HR metrics and materials.
This role involves supporting HR processes, assisting managers with performance evaluations, and contributing to organizational development initiatives.
Benefits Coordinator
The Benefits Coordinator will manage employee benefit programs, assist employees with inquiries, and ensure accurate benefit administration and compliance.
You will be a key contributor in the HR Shared Services team, responsible for executing HR data processes and ensuring compliance with service level agreements.
