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PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III - FOCO EM RECEBIMENTO FISCAL - EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA - FORTALEZA

🕒 22 days ago
Invoice ValidationFiscal Receipt ManagementTax ComplianceExcel

📜 Description

  • Validate invoices and fiscal notes for timely payments to suppliers, ensuring compliance with tax regulations.
  • Record invoices and payment notes for suppliers.
  • Provide support to the team during closing activities.
  • Assist internal clients with payment processes and invoice handling.
  • Generate management reports to enhance productivity.
  • Identify areas for improvement in internal processes.

🛠️ Requirements

  • Experience in handling fiscal receipt of invoices.
  • Intermediate/advanced Excel skills.
  • Currently pursuing a degree in Accounting, Administration, or related fields.
  • Experience with retained service taxes is desirable.
  • Familiarity with ERP SAP is a plus.
  • Knowledge of process automation tools is beneficial.
  • Experience with account reconciliation is preferred.
Full job description

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.


VENHA SER UMA PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III - FOCO EM RECEBIMENTO FISCAL - EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA - FORTALEZA NA YDUQS.


Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.


Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!


VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Responsibilities

Os principais desafios como PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III - FOCO EM RECEBIMENTO FISCAL - EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA - FORTALEZA são:

  • Tratamento e validação das faturas e notas fiscais enviadas pelas áreas solicitantes para pagamento a fornecedores dentro do prazo, com muita atenção nos processos com impostos, realizando pesquisas para efetuar os registros conforme normas legais, nas esferas federais, estaduais e municipais;
  • Lançamentos de faturas e NFs de pagamentos a fornecedores;
  • Suporte para equipe com atividades de fechamento;
  • Suporte aos clientes internos, relacionados às etapas de pagamento e tratamento de notas;
  • Relatórios gerenciais das atividades para apresentações e busca por ganho de produtividade;
  • Identificação de pontos de melhoria dentro dos processos internos.

Requirements

Buscamos profissionais com:

  • Experiencia com a vivência de recebimento de notas fiscais;
  • Excel intermediário/avançado;
  • Cursando Contábeis, Administração ou áreas afins.

Desejável:

  • Experiencia com tratamento de impostos retidos em serviços;
  • Trabalhar com o ERP SAP;
  • Conhecimento em ferramentas de automatizações de processos;
  • Vivência com conciliação de contas contábeis.
Hammerjack-Pty-Ltd

Virtual Assistant (Domestic Insurance)

🕒 2 days ago
Hammerjack-Pty-Ltd👥 201 - 500 employees🏢 Outsourcing/offshoring

As a Virtual Assistant, you will support Australian insurance teams by managing documentation, client records, and daily workflows to ensure efficient operations.

Client Record ManagementDocumentation ManagementEmail CorrespondencePolicy Renewal Coordination
Wellmark

Administrative Assistant III - Health Network

🕒 6 days ago
Wellmark👥 1001 - 5000 employees🏢 Insurance

In this role, you will provide advanced administrative support to multiple directors within the Health Network department, managing calendars, coordinating meetings, and assisting with various projects.

Calendar ManagementMeeting CoordinationCommunication SkillsProject Management

As a secretary in the pneumology department, you will support health executives with administrative tasks, manage schedules, and coordinate patient care activities.

Administrative ManagementSchedulingPatient Care CoordinationCommunication
Hammerjack-Pty-Ltd

AU Insurance Virtual Assistant

🕒 2 days ago
Hammerjack-Pty-Ltd👥 201 - 500 employees🏢 Outsourcing/offshoring

As an AU Insurance Administrator, you'll maintain client records, manage documents, coordinate renewals, prepare quotes, and track claims to ensure efficient insurance operations.

Client Record ManagementDocument ManagementInsurance OperationsRenewal Coordination

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