Own Zurich office operations and employee experience, managing building systems, vendors, hospitality, events, and workplace processes as the office’s sole workplace team member.
危機機密管理アシスタントマネジャー, Process Improvement
📜 Description
- 危機管理規程、運営要領、ガイドラインを策定し、平時・有事の体制を整備する。
- 災害、事故、サイバー攻撃、情報漏洩などの発生時に、情報集約や関係部署への報告・エスカレーションを含む初動対応を主導する。
- 統合運用テストや避難訓練を企画・実施し、得られた課題をプロセスに反映する。
- データ分類ポリシーの適用・監査と、共有フォルダやファイルのアクセス権管理・定期監査を主導する。
- 機密インシデントの根本原因を分析し、再発防止策、説明会、セキュリティ教育を企画・運営する。
- 各部門の機密管理責任者・現場リーダー体制の構築と運用を支援する。
🛠️ Requirements
- 危機管理事務局の運営に関する実務経験3~5年。
- BCP/BCM、危機管理マニュアル、エスカレーションルール、意思決定プロセスの策定・運用経験。
- 危機管理シミュレーション訓練の計画・実行、およびインシデント対応経験。
- 機密管理事務局の運営に関する実務経験3~5年。
- データ分類ポリシーやセキュリティガイドラインの策定・運用経験。
- Google Workspace(特にDrive、Shared Drive)の権限設計、アクセス制御、監査運用経験。
- セキュリティインシデントの原因分析と再発防止策の実行力、情報セキュリティの基礎知識、セキュリティリスク評価・管理経験。
- ネイティブレベルの日本語力とビジネスレベルの英語力。
Full job description
チームについて
トヨタはモビリティの意味を再定義します。ヒト、モノ、情報、そしてエネルギーを動かし、モビリティの常識に挑み続けます。Woven Cityでは、このような様々なモビリティを生み出し、試すテストコースとして、ヒト中心の街・実証実験の街・未完成の街をコンセプトに、幸せの量産を目指します。
Woven Cityには未来のモビリティへの想いを共有する多様な仲間が集まります。Inventors(インベンターズ/発明家)、住民、ビジターは、ヒト・モビリティ・社会インフラが連携する街の形をしたテストコースで、生活をしながら様々なプロダクトやサービスを実証します。
Woven Cityは、様々なモビリティを生み出し、試すテストコースとして、幸せの量産を目指す実証実験の街です。私たちのチームは、この街で行われる多種多様なPoC(概念実証)の安全かつ円滑な実施を促進し、ガバナンスとリスク管理を牽引しています。本ポジションは、実証実験のスピードを損なうことなく街の物理的安全性と大切な情報資産を守るため、全社の「危機管理」および「機密管理」の事務局として、堅牢なガバナンス体制の設計・運用・プロセス改善(Kaizen)を主導するとともに、万が一会社の経営に関わるような事象が起こった際にも全社が一丸となって危機に立ち向かえる体制・プロセス・ツールの整備を推進します。
Woven Cityに関する詳細は、以下をご覧ください:
https://www.woven-city.global/jpn/
求める人材
2)またWoven Cityが扱う先端技術やパーソナルデータなどの情報資産を保護する「機密管理事務局」の中心的役割を担う方も募集しています。(秘・極秘)をはじめとするデータ分類ポリシーの厳格な運用、Google Drive/Share point等の共有フォルダにおける緻密な権限設計、および定期的なアクセス監査業務をリードできるプロフェッショナルを求めます。
業務内容
・WCMにおけるデータ分類ポリシーの適用と監査の主導
・GWS共有フォルダおよびファイルのアクセス権マトリクスの管理、定期監査の主導
・各Functionの機密管理責任者/現場リーダー体制の構築・運用サポート
・機密インシデント(設定ミス等による情報漏洩)の根本原因分析と再発防止プロセスの策定、および説明会(Office Hours)やセキュリティ教育の企画・運営
必須条件
・BCP/BCM(事業継続計画/事業継続マネジメント)の策定・構築および運用の実務経験
・危機管理マニュアル、エスカレーションルール、意思決定プロセスの策定・構築および運用の実務経験
・危機管理シミュレーション訓練の計画・実行
・インシデント発生時の対応の経験
・組織におけるデータ分類ポリシー(Data Classification Policy)やセキュリティガイドラインの策定・運用経験
・Google Workspace(特にDrive、Shared Drive)等における、詳細な権限設計・アクセス制御・監査運用に関する実務経験
・セキュリティインシデント発生時の原因分析(RCA)を行い、再発防止策を現場に落とし込める課題解決力
・情報セキュリティ(サイバーセキュリティ)に関する基礎知識、およびITサービスやシステム導入時におけるセキュリティリスク評価・管理の実務経験
・ネイティブレベルの日本語力およびビジネスレベルの英語力
歓迎条件
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