ワークプレイスオペレーションアシスタントマネージャー, アドミニストレーション

ウーブン・バイ・トヨタについて ウーブン・バイ・トヨタは、トヨタの100年に一度のモビリティ・カンパニーへの変革に寄与していきます。「自分以外の誰かのために」発明を続けたという歴史からインスピレーションを受けた私たちのミッションーそれは、モビリティの定義を拡げ、そしてモビリティが社会に貢献する方法を拡張し、人を想うイノベーションで、モビリティの常識に挑み続けることです。 私たちは4つの柱を中心に活動しています：自動運転・先進運転支援システム技術のAD/ADAS、SDV（ソフトウェア定義車両）のための車両ソフトウェア生産プラットフォームであるArene、モビリティのテストコースであるWoven City、そして協業基盤を支えるデジタル・インフラストラクチャのCloud & AIです。また、ビジネスに不可欠な機能がこれらのチームの実装を下支えし、一丸となって「事故ゼロ社会」と「幸せの量産」の実現に向けて取り組んでいます。 ========================================================================= ========================================================================= 注意事項 ・通常、すべての面接はGoogle Meetで実施いたします。 ・現在募集中の求人票は英語版と日本語版の両方で掲載しております。つきましては、いずれか一方のみにご応募いただきますようお願い申し上げます。 ・ご応募の際には、できるだけ英文レジュメのご提出をお願いしておりますが、何らかの理由で日本語職務経歴書をご提出いただいた場合、ポジションによっては選考過程で英文レジュメの提出をお願いすることがございますので、あらかじめご了承ください。 待遇・福利厚生 ・経験に基づく業界水準に見合った給与 ・勤務時間 ：フレキシブルな勤務時間 ・年次有給休暇：年間20日（初年度は入社月により日数が異なる） ・私傷病休暇：年間6日（初年度は入社月により日数が異なる） ・休日：土日、祝日、その他当社が定めた日 ・社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険 ・住宅手当 ・退職金制度 ・レンタカーサポート ・社内研修制度（ソフトウェア学習・語学学習） 私たちのコミットメント ・当社は機会均等な雇用を実現し、多様性を尊重しています。 ・お預かりした個人情報は、採用および入社手続きにのみ使用いたします。詳細については、個人情報規約をご覧ください。

チームについて

求める人材

業務内容

Woven CityにおけるWorkplace改善企画・導入の実行担当

Woven City内におけるWorkplaceの運営効率およびホスピタリティ向上を図ること

Woven Cityの拡張やオペレーション要件を踏まえ、中長期的なファシリティニーズを企画・立案すること

総務・管理オペレーションのプロセスを設計・改善し、ガイドラインおよび関連ドキュメントを整備・維持すること

社内スタッフ向けイベント（全社イベント、部門イベント等）を企画・調整・実行し、会場手配、ケータリング、スケジュール調整などのロジスティクスを含め、チームの一体感とポジティブな職場文化の醸成を推進すること

オペレーション予算をモニタリング・管理し、コスト効率と財務面の健全性を確保すること

WCMの全従業員、契約社員、サプライヤー担当者との間で、信頼に基づく良好な関係を構築・維持すること

業務上のニーズに応じて、出張が発生する場合があります

必須条件

ファシリティマネジメント、オフィスサービス、総務・アドミニストレーション、またはオフィスマネージャーとしての実務経験5年以上

オフィスオペレーションに関するベンダーマネジメントの実務経験3年以上

複数のタスクを同時並行で管理でき、不確実性の高い状況においても柔軟に対応できること

従業員とのコミュニケーションやネゴシエーションを通じて、職場環境の維持・改善を推進してきた経験

複雑な課題に対し、主体的かつ継続的に取り組みながら解決へ導き、改善の機会を自ら見出してきた実績

日本語：ネイティブレベル、英語：日常会話レベルでの実務運用能力

歓迎条件

メンバーや組織を支えることに喜びを感じる、ホスピタリティマインド

多様なメンバーやステークホルダーと、明るく前向きにコミュニケーションができる方

社内外イベントの企画・運営経験

CAD、Adobe Photoshop、Adobe Illustratorなどのアプリケーションの利用経験に抵抗がない方

普通運転免許

勤務地・勤務形態

勤務地：Woven City

勤務形態：ハイブリッド（オフィス勤務／リモート勤務を組み合わせた勤務形態）

土日勤務あり（シフト制）