The role involves managing post-sales support, ensuring effective communication with clients, and overseeing warranty processes to enhance customer satisfaction.
ASSISTENTE LOGISTICA REVERSA I
📜 Description
- Manage operational logistics for canceled client collections and schedule technician visits.
- Provide ongoing operational support to technicians and monitor service orders.
- Oversee monthly financial closing for service providers, ensuring accurate invoicing.
- Conduct operational audits to validate activities and ensure compliance with logistics standards.
- Train staff on operational procedures and maintain reports for continuous improvement.
🛠️ Requirements
- Formação superior cursando ou técnica concluída em Logística, Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
- Experiência prévia nos segmentos de Logística Reversa, Telecomunicações ou Supply Chain.
- Conhecimento avançado em Excel e noções de Power BI para criação de dashboards e acompanhamento de KPIs.
- Vivência prática em auditoria operacional, validação de produtividade, fechamento financeiro de terceiros e apuração de remuneração variável.
- Experiência em treinamento de equipes e aplicação de metodologias de melhoria contínua de processos.
Full job description
Trabalhamos incansavelmente para conectar pessoas. Portanto, trabalhar na VERO é a oportunidade ideal para você que gosta de desafios. Mais do que isso, é a oportunidade para agregar conhecimento e se desenvolver em uma empresa que olha para o futuro. Nosso time de Estoque está crescendo, veja abaixo mais informações sobre a vaga.
Responsibilities
- Gestão Operacional de Coletas: Gerenciar, distribuir e acompanhar o backlog de clientes cancelados junto às empresas parceiras e programar diariamente as agendas de visitas dos técnicos próprios, garantindo o cumprimento dos prazos e SLAs.
- Suporte e Acompanhamento de Campo: Prestar suporte operacional contínuo aos técnicos próprios, parceiros terceirizados e equipes de lojas (orientando a correta baixa de equipamentos), além de monitorar e corrigir divergências em Ordens de Serviço (OS) em andamento.
- Fechamento Financeiro e Faturamento: Gerenciar o ciclo de fechamento mensal de prestadores e técnicos próprios, garantindo a exatidão na conferência de notas fiscais, o correto cálculo da remuneração variável e o cumprimento dos prazos para envio ao financeiro.
- Auditoria e Qualidade: Executar auditorias operacionais para validação de atividades, aprovação de pagamentos por fechamentos improdutivos e garantia do cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes corporativas de Logística Reversa.
- Capacitação e Indicadores: Ministrar treinamentos sobre procedimentos operacionais e sistemas internos para colaboradores, parceiros e lojas, mantendo atualizados os relatórios, controles e indicadores operacionais para identificação de melhorias contínuas.
Requirements
·Ensino Médio completo.
·Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas, operacionais ou de suporte logístico.
·Vivência no atendimento e suporte a clientes internos, fornecedores ou prestadores de serviço.
·Conhecimento intermediário do Pacote Office e Excel para confecção de planilhas e controles operacionais.
·Prática na utilização de sistemas corporativos de gestão.
·Perfil organizado, analítico, comunicativo e comprometido com prazos e processos.
Diferenciais:
- Formação superior cursando ou técnica concluída em Logística, Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
- Experiência prévia nos segmentos de Logística Reversa, Telecomunicações ou Supply Chain.
- Conhecimento avançado em Excel e noções de Power BI para criação de dashboards e acompanhamento de KPIs.
- Vivência prática em auditoria operacional, validação de produtividade, fechamento financeiro de terceiros e apuração de remuneração variável.
- Experiência em treinamento de equipes e aplicação de metodologias de melhoria contínua de processos.
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