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ASSISTENTE LOGISTICA REVERSA I

🕒 20 days ago
Logistics ManagementOperational SupportFinancial ClosingAuditing

📜 Description

  • Manage operational logistics for canceled client collections and schedule technician visits.
  • Provide ongoing operational support to technicians and monitor service orders.
  • Oversee monthly financial closing for service providers, ensuring accurate invoicing.
  • Conduct operational audits to validate activities and ensure compliance with logistics standards.
  • Train staff on operational procedures and maintain reports for continuous improvement.

🛠️ Requirements

  • Formação superior cursando ou técnica concluída em Logística, Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia nos segmentos de Logística Reversa, Telecomunicações ou Supply Chain.
  • Conhecimento avançado em Excel e noções de Power BI para criação de dashboards e acompanhamento de KPIs.
  • Vivência prática em auditoria operacional, validação de produtividade, fechamento financeiro de terceiros e apuração de remuneração variável.
  • Experiência em treinamento de equipes e aplicação de metodologias de melhoria contínua de processos.
Full job description

Trabalhamos incansavelmente para conectar pessoas. Portanto, trabalhar na VERO é a oportunidade ideal para você que gosta de desafios. Mais do que isso, é a oportunidade para agregar conhecimento e se desenvolver em uma empresa que olha para o futuro. Nosso time de Estoque está crescendo, veja abaixo mais informações sobre a vaga.

Responsibilities

  • Gestão Operacional de Coletas: Gerenciar, distribuir e acompanhar o backlog de clientes cancelados junto às empresas parceiras e programar diariamente as agendas de visitas dos técnicos próprios, garantindo o cumprimento dos prazos e SLAs.
  • Suporte e Acompanhamento de Campo: Prestar suporte operacional contínuo aos técnicos próprios, parceiros terceirizados e equipes de lojas (orientando a correta baixa de equipamentos), além de monitorar e corrigir divergências em Ordens de Serviço (OS) em andamento.
  • Fechamento Financeiro e Faturamento: Gerenciar o ciclo de fechamento mensal de prestadores e técnicos próprios, garantindo a exatidão na conferência de notas fiscais, o correto cálculo da remuneração variável e o cumprimento dos prazos para envio ao financeiro.
  • Auditoria e Qualidade: Executar auditorias operacionais para validação de atividades, aprovação de pagamentos por fechamentos improdutivos e garantia do cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes corporativas de Logística Reversa.
  • Capacitação e Indicadores: Ministrar treinamentos sobre procedimentos operacionais e sistemas internos para colaboradores, parceiros e lojas, mantendo atualizados os relatórios, controles e indicadores operacionais para identificação de melhorias contínuas.

Requirements

·Ensino Médio completo.

·Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas, operacionais ou de suporte logístico.

·Vivência no atendimento e suporte a clientes internos, fornecedores ou prestadores de serviço.

·Conhecimento intermediário do Pacote Office e Excel para confecção de planilhas e controles operacionais.

·Prática na utilização de sistemas corporativos de gestão.

·Perfil organizado, analítico, comunicativo e comprometido com prazos e processos.

Diferenciais:

  • Formação superior cursando ou técnica concluída em Logística, Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia nos segmentos de Logística Reversa, Telecomunicações ou Supply Chain.
  • Conhecimento avançado em Excel e noções de Power BI para criação de dashboards e acompanhamento de KPIs.
  • Vivência prática em auditoria operacional, validação de produtividade, fechamento financeiro de terceiros e apuração de remuneração variável.
  • Experiência em treinamento de equipes e aplicação de metodologias de melhoria contínua de processos.

Motiva

TRILHOS I ANALISTA ENGENHARIA OPERAÇÕES E PROCESSOS JR

🕒 2 days ago
Motiva👥 1001 - 5000 employees🏢 Logistics And Supply Chain

As an Operations and Process Analyst, you will support operational analysis, improve procedures, and contribute to projects aimed at enhancing efficiency and safety.

Operational AnalysisData OrganizationMicrosoft OfficeReport Writing

The role involves enhancing and governing customer service processes for Globo's digital products, focusing on operational efficiency and continuous improvement of customer experiences.

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