The Operations & Logistics Assistant will manage administrative tasks related to inventory, order replenishment, and logistics coordination to ensure efficient distribution of products.
Assistente de Patrocínios I Vaga exclusiva PCD
📜 Description
- Analisar e validar solicitações de patrocínio, verificando elegibilidade, prazos e conformidade com normas internas e requisitos regulatórios.
- Acompanhar sistemas e plataformas de gestão de patrocínios e apoiar a resolução de inconsistências operacionais.
- Criar e atualizar materiais instrutivos e comunicações sobre os processos de patrocínio.
- Orientar públicos internos e externos e apoiar inscrições e acompanhamento de participantes em eventos.
- Realizar controles administrativos e financeiros, mantendo registros e fluxos internos confiáveis.
- Atualizar relatórios e indicadores, apoiar melhorias operacionais e disseminar procedimentos aplicáveis.
🛠️ Requirements
- Graduação em Administração, Comunicação, Marketing ou área relacionada.
- Excel avançado.
- Conhecimentos em Power BI.
Full job description
Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.
Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.
Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.
#PorqueSeTratadaVida
Responsibilities
🎯No dia a dia você irá:
- Analisar e validar solicitações de patrocínio destinadas a profissionais da saúde, assegurando o cumprimento das normas internas, requisitos regulatórios, prazos estabelecidos e a correta elegibilidade dos participantes.
- Acompanhar o funcionamento dos sistemas e plataformas utilizados na gestão de patrocínios, apoiando a identificação e tratativa de inconsistências operacionais.
- Elaborar e atualizar materiais instrutivos e orientativos da área, garantindo a padronização das informações e o correto entendimento dos processos pelos solicitantes internos.
- Apoiar a elaboração e divulgação de comunicações relacionadas aos processos de patrocínio, promovendo o alinhamento e a disseminação adequada das informações aos públicos envolvidos.
- Prestar suporte e esclarecer dúvidas dos públicos internos e externos sobre o processo de patrocínio, contribuindo para o correto cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos.
- Apoiar o processo de inscrição e acompanhamento de participantes em eventos, assegurando a correta execução das atividades operacionais.
- Contribuir para a identificação e implementação de melhorias nos processos administrativos e operacionais da área, visando ganhos de eficiência, qualidade e controle.
- Realizar controles administrativos e processos financeiros relacionados às atividades de patrocínio, garantindo a integridade dos registros, o cumprimento dos fluxos internos e a confiabilidade das informações.
- Elaborar e atualizar relatórios e indicadores de desempenho da área, apoiando o monitoramento dos resultados, a identificação de oportunidades e a tomada de decisões.
- Apoiar a disseminação e o cumprimento de normas e procedimentos aplicáveis ao processo de patrocínio, contribuindo para a conformidade e mitigação de riscos nos processos da área.
Requirements
📝 Para participar do nosso processo:
- Graduação em Administração, Comunicação, Marketing ou área relacionada.
- Excel avançado.
⭐ Você se destacará se tiver:
- Conhecimentos em Power BI.
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