Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania. Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana. Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa. E tudo isso feito por profissionais engajados em nossa missão. Imagina trabalhar em um lugar que ajuda a mudar nossa sociedade por meio da educação todos os dias?
Então #VempraFTD e faça parte desse time apaixonado pela educação e que conta com muitos benefícios e um ambiente único de trabalho, com muita colaboração e parceria!
FTD EDUCAÇÃO
“Conectamos Histórias. Construímos Futuros”.
Esta oportunidade está aberta a candidatos externos e colaboradores internos. Colaboradores internos devem atender aos critérios estabelecidos na Política de Recrutamento Interno.
Responsibilities
Supervisionar os processos e a equipe de Preparação e Revisão de Textos na produção de materiais didáticos, assegurando a qualidade linguística e textual das publicações, o cumprimento dos cronogramas e a aplicação dos padrões editoriais estabelecidos.
Atuar na gestão e no desenvolvimento da equipe, na organização das demandas e na articulação com Edição, Arte, Planejamento e demais áreas da Produção Editorial, contribuindo para um fluxo de trabalho eficiente, colaborativo e orientado à qualidade e aos prazos.
Principais responsabilidades e atribuições:
- Supervisionar as atividades de Preparação e Revisão de Textos, garantindo qualidade, consistência e cumprimento dos padrões editoriais.
- Planejar, distribuir e acompanhar as demandas da equipe, considerando cronogramas, prioridades, complexidade dos projetos e capacidade produtiva.
- Garantir o cumprimento dos prazos de preparação e revisão, identificando antecipadamente riscos, gargalos e desvios e estabelecendo planos de ação quando necessário.
- Assegurar a qualidade linguística e textual dos materiais didáticos, observando aspectos gramaticais, ortográficos, semânticos, de coerência, coesão e padronização.
- Garantir a aplicação dos manuais de estilo, critérios de preparação e revisão e demais orientações editoriais.
- Estabelecer critérios, procedimentos e checklists de qualidade para preparação e revisão, buscando maior segurança e uniformidade nas entregas.
- Acompanhar ocorrências de erros e retrabalhos relacionados à preparação e revisão, identificando causas e propondo ações para evitar reincidências.
- Promover a melhoria contínua dos processos, buscando redução de erros, retrabalho e atividades que não agreguem valor.
- Monitorar indicadores de qualidade, produtividade, retrabalho e cumprimento de prazos da área.
- Dimensionar e equilibrar a carga de trabalho da equipe, realizando ajustes e redistribuições sempre que necessário.
- Participar do planejamento das produções, contribuindo com estimativas de capacidade, prazos e necessidades de recursos.
- Manter comunicação próxima e eficiente com Edição, Arte, Planejamento, e demais equipes envolvidas, garantindo clareza sobre demandas, prioridades, alterações e prazos.
- Conduzir negociações relacionadas a prazos e prioridades de forma colaborativa, apresentando riscos e propondo alternativas quando necessário.
- Facilitar a resolução de problemas entre Preparação/Revisão e as demais áreas, evitando que falhas de comunicação resultem em atrasos ou retrabalho.
- Participar de reuniões de acompanhamento dos projetos e representar tecnicamente a área de Preparação e Revisão.
- Apoiar a seleção, integração e capacitação de profissionais internos e externos de preparação e revisão, quando aplicável.
Gestão de pessoas e liderança:
Uma parcela importante da função deve estar direcionada à liderança da equipe. Entre suas responsabilidades estão:
- Liderar, orientar e desenvolver os profissionais de Preparação e Revisão.
- Estabelecer objetivos e expectativas claras de desempenho, qualidade e prazo.
- Realizar acompanhamento individual e coletivo da equipe.
- Fornecer feedbacks frequentes, objetivos e construtivos.
- Realizar avaliações de desempenho e acompanhar planos de desenvolvimento.
- Identificar necessidades de capacitação e promover treinamentos e compartilhamento de conhecimentos.
- Desenvolver autonomia, responsabilidade e capacidade de tomada de decisão dos profissionais.
- Reconhecer boas práticas e resultados alcançados pela equipe.
- Acompanhar o clima e o nível de engajamento.
- Atuar na gestão de conflitos, ouvindo as partes envolvidas, mediando divergências e buscando soluções equilibradas e alinhadas aos objetivos da produção.
- Estimular relações baseadas em respeito, confiança, transparência e colaboração.
- Promover uma cultura em que qualidade e cumprimento de prazos sejam entendidos como responsabilidades individuais e coletivas.
Vivências esperadas:
- Espera-se que o profissional conheça a rotina de Preparação e Revisão de Textos, preferencialmente no mercado editorial e, especialmente, na produção de materiais didáticos.
- Liderança ou supervisão de equipes, com atuação em gestão de pessoas, feedback, desenvolvimento profissional, avaliação de desempenho e gestão de conflitos.
Também são particularmente importantes:
- Vivência com grandes volumes de produção e cronogramas simultâneos.
- Organização e distribuição de demandas.
- Forte compromisso com qualidade e cumprimento de prazos.
- Identificação e redução de erros e retrabalhos.
- Fluxos e processos de produção editorial.
- Indicadores de qualidade e produtividade.
- Elaboração e aplicação de padrões, procedimentos, manuais e checklists.
- Vegociação de prioridades e prazos.
- Relacionamento com diferentes áreas da cadeia editorial.
- Administração de situações de pressão, mudanças de prioridade e conflitos.
- Rotinas com fornecedores ou profissionais freelancers de preparação e revisão será considerada um diferencial.
Competências essenciais para o cargo:
O perfil ideal combina conhecimento técnico de Preparação e Revisão com capacidade de gestão. Destacam-se liderança e gestão de pessoas; excelente comunicação oral e escrita; capacidade de negociação; gestão de conflitos; organização e planejamento; gestão de prioridades; visão de processo; capacidade analítica; tomada de decisão; atenção aos detalhes; equilíbrio emocional; colaboração; senso de urgência e forte orientação para resultados.
O supervisor precisa conseguir administrar permanentemente a relação entre qualidade, prazo e pessoas. Não basta garantir um texto tecnicamente correto se a entrega comprometer o cronograma; da mesma forma, cumprir o prazo não pode significar abrir mão da qualidade necessária para um material didático.
Requirements
Formação:
- Ensino Superior completo em Letras, Produção Editorial, Editoração, Comunicação Social, Jornalismo ou áreas correlatas.
- Pós-graduação em áreas relacionadas à Língua Portuguesa, Produção Editorial ou Gestão de Pessoas será considerada diferencial.
Ferramentas e conhecimentos:
- Domínio avançado do Microsoft Word, especialmente controle de alterações, comentários, comparação de documentos e estilos.
- Conhecimento intermediário de Excel para acompanhamento de controles e indicadores.
- Familiaridade com Adobe Acrobat, Microsoft Teams, SharePoint e ferramentas de gestão de atividades e projetos.
- Conhecimento de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade e aos processos editoriais será considerado diferencial.
Habilidades:
- Excelente comunicação oral e escrita.
- Organização, planejamento e gestão de prioridades.
- Capacidade de negociação, articulação e resolução de problemas.
- Perfil analítico, colaborativo e orientado à qualidade e aos resultados.
- Inteligência emocional e capacidade de tomada de decisão.
Cursos e certificações desejáveis:
- Preparação e Revisão de Textos.
- Gestão de Pessoas e Liderança.
- Gestão de Conflitos e Técnicas de Negociação.
- Gestão de Projetos e/ou metodologias ágeis.
- Excel, Power BI ou ferramentas de análise de indicadores.
- Cursos relacionados à IA aplicada à produtividade e ao mercado editorial.
- Certificações formais não precisam ser obrigatórias para a posição, podendo ser consideradas diferenciais, principalmente nas áreas de liderança, gestão de projetos, melhoria de processos e ferramentas Microsoft.
