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Analista Administrativo Pl

🕒 22 days ago
AdministraçãoGestão De ContratosPacote OfficeSistemas De Gestão (erp)

📜 Description

  • Organizar fluxos de trabalho e identificar pontos de melhoria operacional.
  • Acompanhar contratos e prestação de contas.
  • Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de acompanhamento orçamentário.
  • Atuar como elo com as demais áreas da empresa nas questões administrativas.
  • Organizar as próprias tarefas e orientar profissionais juniores.
  • Assegurar conformidade com normas internas e legislação aplicável à proteção de dados.

🛠️ Requirements

  • Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, T.I., Enfermagem ou áreas correlatas.
  • Domínio do Pacote Office e sistemas de gestão (ERP).
  • Boa comunicação, organização, visão sistêmica, atenção aos detalhes e foco na resolução de problemas.
  • Atuação administrativa, preferencialmente no mercado saúde, maior que 3 anos.
  • Vivência com indicadores e ferramentas de IA.
Full job description

1. Missão do Cargo

  • Conduzir as rotinas administrativas da Superintendência Executiva de Desenvolvimento e Informações, garantindo a organização de fluxos de trabalho, agendas, gestão eficaz de contratos, demandas, projetos e orçamentos da área. Atuar como facilitador na identificação de melhorias operacionais e na elaboração de dados gerenciais para apoiar a tomada de decisão estratégica.

Responsibilities

2. Responsabilidades e Atribuições

  • Organizar fluxos de trabalho e identificar pontos de melhoria operacional.
  • Acompanhar contratos, prestação de contas.
  • Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de acompanhamento orçamentário.
  • Atuar como elo com as demais áreas da empresa nas questões administrativas.
  • Organizar as próprias tarefas e orientar profissionais juniores.
  • Criar relatórios de desempenho, organizar fluxos de trabalho e cumprir normas de qualidade.
  • Assegurar conformidade com normas internas, políticas de segurança da informação e legislação aplicável à proteção de dados.
  • Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
  • Desafios:
  • Manter a organização e a assertividade mesmo frente a alterações constantes de cenário ou imprevistos operacionais.
  • Dimensões:
  • Manter a organização e a assertividade mesmo frente a alterações constantes de cenário ou imprevistos operacionais.
  • Gestão administrativa e operacional atuando no suporte direto à Superintendência;
  • Responsável pelo monitoramento de fluxos, organização de agendas estratégicas, acompanhamento de contratos, projetos da área e elaboração de indicadores que subsidiam a tomada de decisão da área.

Requirements

3. Requisitos e Qualificações

  • Obrigatórios:
  • Superior completo ou em andamento, tais como: Administração, Ciências Contábeis , T.I., Enfermagem ou áreas correlatas)
  • Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office e sistemas de gestão (ERP). Competências Comportamentais: Boa comunicação, organização, visão sistêmica, atenção aos detalhes e foco na resolução de problemas.
  • Atuação administrativa, preferencialmente no mercado saúde maior que 3 anos
  • Vivência com indicadores e ferramentas de IA
Harlem Children's Zone

Administrative Coordinator

🕒 2 days ago
Harlem Children's Zone

The Administrative Coordinator provides essential administrative and coordination support to the National Impact team, ensuring effective operations and communication.

Administrative SupportCalendar ManagementProject Management ToolsCommunication Skills
Hammerjack-Pty-Ltd

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🕒 4 days ago
Hammerjack-Pty-Ltd👥 201 - 500 employees🏢 Outsourcing/offshoring

As an AU Insurance Administrator, you'll maintain client records, manage documents, coordinate renewals, prepare quotes, and track claims to ensure efficient insurance operations.

Client Record ManagementDocument ManagementInsurance OperationsRenewal Coordination
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Executive & Office Administrator

🕒 9 days ago
Voltera Power🏢 Electric Vehicle Infrastructure🤝 B2B

The Executive & Office Administrator will provide high-level administrative support to the CEO and Executive Leadership Team while managing day-to-day operations of the Brooklyn office.

Office ManagementWorkplace OperationsExecutive AssistanceAdministrative Support
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Administrative Assistant

🕒 10 days ago
Cape👥 51 - 200 employees🏢 Telecommunications

Cape is seeking a high-caliber Administrative Assistant to support the VP of Engineering by managing operational details and ensuring leadership can focus on strategic priorities.

Calendar ManagementProblem SolvingStakeholder EngagementCommunication

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