The Administrative Coordinator provides essential administrative and coordination support to the National Impact team, ensuring effective operations and communication.
Analista Administrativo Pl
🕒 22 days ago
AdministraçãoGestão De ContratosPacote OfficeSistemas De Gestão (erp)
📜 Description
- Organizar fluxos de trabalho e identificar pontos de melhoria operacional.
- Acompanhar contratos e prestação de contas.
- Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de acompanhamento orçamentário.
- Atuar como elo com as demais áreas da empresa nas questões administrativas.
- Organizar as próprias tarefas e orientar profissionais juniores.
- Assegurar conformidade com normas internas e legislação aplicável à proteção de dados.
🛠️ Requirements
- Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, T.I., Enfermagem ou áreas correlatas.
- Domínio do Pacote Office e sistemas de gestão (ERP).
- Boa comunicação, organização, visão sistêmica, atenção aos detalhes e foco na resolução de problemas.
- Atuação administrativa, preferencialmente no mercado saúde, maior que 3 anos.
- Vivência com indicadores e ferramentas de IA.
Full job description
1. Missão do Cargo
- Conduzir as rotinas administrativas da Superintendência Executiva de Desenvolvimento e Informações, garantindo a organização de fluxos de trabalho, agendas, gestão eficaz de contratos, demandas, projetos e orçamentos da área. Atuar como facilitador na identificação de melhorias operacionais e na elaboração de dados gerenciais para apoiar a tomada de decisão estratégica.
Responsibilities
2. Responsabilidades e Atribuições
- Organizar fluxos de trabalho e identificar pontos de melhoria operacional.
- Acompanhar contratos, prestação de contas.
- Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de acompanhamento orçamentário.
- Atuar como elo com as demais áreas da empresa nas questões administrativas.
- Organizar as próprias tarefas e orientar profissionais juniores.
- Criar relatórios de desempenho, organizar fluxos de trabalho e cumprir normas de qualidade.
- Assegurar conformidade com normas internas, políticas de segurança da informação e legislação aplicável à proteção de dados.
- Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
- Desafios:
- Manter a organização e a assertividade mesmo frente a alterações constantes de cenário ou imprevistos operacionais.
- Dimensões:
- Manter a organização e a assertividade mesmo frente a alterações constantes de cenário ou imprevistos operacionais.
- Gestão administrativa e operacional atuando no suporte direto à Superintendência;
- Responsável pelo monitoramento de fluxos, organização de agendas estratégicas, acompanhamento de contratos, projetos da área e elaboração de indicadores que subsidiam a tomada de decisão da área.
Requirements
3. Requisitos e Qualificações
- Obrigatórios:
- Superior completo ou em andamento, tais como: Administração, Ciências Contábeis , T.I., Enfermagem ou áreas correlatas)
- Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office e sistemas de gestão (ERP). Competências Comportamentais: Boa comunicação, organização, visão sistêmica, atenção aos detalhes e foco na resolução de problemas.
- Atuação administrativa, preferencialmente no mercado saúde maior que 3 anos
- Vivência com indicadores e ferramentas de IA
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