The Administrative Assistant supports the Executive Support Team by managing office operations, coordinating meetings, and assisting with event planning to ensure smooth company operations.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ( AFIRMATIVA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA)
📜 Description
- Dar suporte às rotinas administrativas da área de Suprimentos.
- Realizar follow-up de entregas e regularização de notas fiscais.
- Acompanhar pagamentos e cadastro de fornecedores.
- Apoiar em processos de compras e controles operacionais.
- Atuar em ambiente dinâmico com alto volume de demandas simultâneas.
- Garantir organização e cumprimento de prazos.
🛠️ Requirements
- Ensino médico completo e ou cursando Graduação em Administração, projetos e entre outras;
- Conhecimento em rotinas administrativas;
- Controle de planilhas e acompanhamento de pendências;
- Atendimento a fornecedores e áreas internas;
- Pacote Office básico/intermediário;
- Boa organização e capacidade de priorização;
- Facilidade para atuar com processos operacionais e follow-up.
Full job description
A Unidas, integrante do grupo Brookfield, é uma das maiores empresas do setor de mobilidade no Brasil.
Conta com cerca de 100 mil ativos entre veículos leves, caminhões, máquinas e equipamentos pesados, e oferece uma plataforma completa de soluções de gestão e locação de veículos, operações e manutenção, trazendo economia e praticidade para pessoas e empresas em todo o país.
Conta também com mais de 200 lojas entre aluguel de carros e venda de seminovos, incluindo leves e pesados, no varejo e atacado.
A companhia, que tem mais de 4 mil colaboradores, é reconhecida como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil pelo ranking Great Place to Work.
Além disso, foi eleita como a 32ª marca mais valiosa pelo Brand Finance Brazil e, por sete vezes, conquistou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviço ao Cliente na categoria “Locadora de veículos”. Empoderamos as pessoas do nosso time e investimos no aprendizado diário e desenvolvimento contínuo. Aqui, cada Unilover é responsável por sua carreira e a leva para onde quiser. 💙 Deu match com o nosso jeito de ser? #VemPraUnidas
Responsibilities
Estamos em busca de um(a) profissional para trabalhar como Assistente Administrativo na área de suprimentos.
Terá como desafios dar o suporte às rotinas administrativas da área de Suprimentos, realizando follow-up de entregas, regularização de notas fiscais, acompanhamento de pagamentos, cadastro de fornecedores, apoio em processos de compras e controles operacionais da área.
Atuar em ambiente dinâmico, com alto volume de demandas simultâneas, garantindo organização, cumprimento de prazos e acompanhamento das pendências operacionais junto às áreas internas e fornecedores.
Requirements
Ensino médico completo e ou cursando Graduação em Administração, projetos e entre outras;
Conhecimento em rotinas administrativas;
Controle de planilhas e acompanhamento de pendências;
Atendimento a fornecedores e áreas internas;
Pacote Office básico/intermediário;
Boa organização e capacidade de priorização;
Facilidade para atuar com processos operacionais e follow-up.
#LI-AL1
#LI-HYBRID
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