Analista de Facilities Junior [Jundiaí/SP]

Buscamos pessoas que sejam movidas por paixões como a que inspirou o nascimento do Grupo L’Occitane, e que juntamente conosco, estejam dispostas a assumirem os desafios e continuarem escrevendo nossa história!

L'OCCITANE é uma empresa de igualdade de oportunidades. Isso significa que, ao tomar decisões sobre a carreira de nossos L’Occitaners, nossas principais considerações são sua capacidade de realizar seu trabalho e se desenvolver em suas funções.

Uma maneira de cultivar a mudança é criando um ambiente de trabalho mais diverso e inclusivo, como cultura organizacional. Para isso, estamos comprometidos em construir um ambiente que seja livre de discriminação e assédio onde todas as pessoas se sintam respeitadas e valorizadas.

Nós recrutamos pessoas de mente positiva que compartilham nossos valores fundamentais e nosso compromisso com Sustentabilidade.

Venha fazer parte do nosso time! 💛🌿

Nosso centro de distribuição fica em Jundiaí/SP no condomínio Thera park e atuamos em formato híbrido (2x presencial e 3x home office)

Responsibilities

• Rotinas administrativas e operacionais
• Controlar os níveis de estoque e acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos;
• Realizar solicitações de reposição de estoque conforme a necessidade da operação;
• Acompanhar chamados administrativos e operacionais, garantindo o devido direcionamento e resolução;
• Monitorar as atividades e os prazos de prestadores de serviços terceirizados;
• Apoiar a comunicação entre as áreas internas, prestadores e demais envolvidos;
• Realizar visitas periódicas ao Centro de Distribuição (CD) para acompanhamento das operações, identificação de necessidades e verificação dos processos;
• Elaborar controles, relatórios e indicadores relacionados às atividades administrativas e operacionais.
• Rotinas financeiras e fiscais
• Criar e acompanhar pedidos de compra no Jira;
• Receber, conferir e organizar notas fiscais de produtos e serviços;
• Validar as informações das notas fiscais em relação aos pedidos, contratos e serviços realizados;
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema ou fluxo interno para pagamento;
• Acompanhar o status dos pagamentos e tratar eventuais divergências ou pendências;
• Manter os documentos e registros financeiros organizados e atualizados;
• Apoiar as áreas Financeira, Fiscal, Compras e Operações nas demandas relacionadas ao processo de pagamento.

Requirements

• Experiência com operações logísticas ou Centros de Distribuição;
• Conhecimento em compras, contas a pagar e recebimento fiscal;
• Experiência com acompanhamento de prestadores terceirizados;
• Familiaridade com sistemas ERP e fluxos de aprovação financeira.