🔥 17 hours ago
Oversee fire protection projects from initiation through completion, coordinating clients, technicians, subcontractors, schedules, budgets, procurement, and code compliance while resolving technical issues and supporting business.
Project Management Officer - PMO (m/w/d)
🕒 21 days ago
ProjektmanagementProjekt-governancePMOProjektcontrolling
📜 Description
- Etablieren und Weiterentwickeln einheitlicher Methoden, Standards und Governance-Strukturen.
- Begleiten des Projekt-Setups, einschließlich Rollen- und Eskalationsmodellen sowie Templates.
- Planen, überwachen und konsolidieren von Zeit, Ressourcen, Kosten und KPIs.
- Erstellen und pflegen von Projekt-, Programm- und Portfolioreports sowie aufbereiten von Informationen für Management und Stakeholder.
- Pflegen von Risiken, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Forecasts und sicherstellen einheitlicher Dokumentations- und Qualitätsstandards.
- Unterstützen von Kick-offs, Plannings, Reviews, Steering Committees und Projektabschlüssen.
🛠️ Requirements
- Sehr gutes Verständnis für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement sowie Projekt-Governance.
- Erfahrung im PMO-Umfeld, Projektcontrolling, Reporting oder programmübergreifender Steuerung.
- Sicherer Umgang mit PM- und Collaboration-Tools wie MS365, Jira und Confluence.
- Fähigkeit, komplexe Projektinformationen strukturiert, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten.
- Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsstärke sowie Qualitäts- und Detailbewusstsein.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Projektleitungen, Management und Stakeholdern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
✨ Benefits
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
- Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub.
- Bis zu 3 Monate pro Jahr remote aus dem europäischen Ausland arbeiten.
- Monatliches Budget für individuell wählbare Benefits aus über 50 Angeboten sowie Corporate Benefits.
- 12 kostenlose jährliche Sessions mit Psycholog:innen sowie Zugang zu Meditationen und Kursen.
- Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie ein Mentorenprogramm zur Einarbeitung.
- Modernes Equipment und zentrale Büros.
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Full job description
Struktur schaffen. Transparenz ermöglichen. Projekte erfolgreich machen.
Du arbeitest strukturiert, behältst gern den Überblick und möchtest durch Standards, Transparenz und Qualität zum Erfolg komplexer Projekte beitragen?
Du unterstützt Projektteams und Stakeholder mit klaren Strukturen und verlässlichen Entscheidungsgrundlagen? Dann passt die PMO‑Rolle perfekt zu dir.
Was dich erwartet:
Als Project Management Officer (PMO) (m/w/d) sorgst du für Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit in Projekten, Programmen und Portfolios. Du unterstützt durch methodische, organisatorische und qualitätssichernde Aufgaben und stellst sicher, dass Projekte nach einheitlichen Standards, Methoden und Governance‑Vorgaben gesteuert werden.
Deine Aufgaben:
Etablierung und Weiterentwicklung einheitlicher Methoden, Standards und Governance-Strukturen
Begleitung des Projekt‑Setups (z. B. Rollen‑ und Eskalationsmodelle, Templates)
Planung, Monitoring und konsolidiertes Projektcontrolling (Zeit, Ressourcen, Kosten, KPIs)
Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projekt‑, Programm‑ und Portfolioreports
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für Management und Stakeholder
Pflege von Risiken, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Forecasts
Sicherstellung einheitlicher Dokumentations‑ und Qualitätsstandards über alle Projekte hinweg
Unterstützung bei Kick‑offs, Plannings, Reviews, Steering Committees und Projektabschlüssen
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