Independently plans, conducts, and reports internal audits across information security, compliance, and operational controls, strengthening the organisation’s assurance processes and compliance culture.
MOTIVA | ESPECIALISTA COMPLIANCE (VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES)
📜 Description
- Gerir o Canal Confidencial, da triagem e classificação dos relatos ao acompanhamento e encerramento dos casos.
- Planejar e conduzir investigações corporativas, incluindo análise de documentos e evidências, entrevistas e elaboração de relatórios.
- Avaliar fatos e evidências para identificar violações e fornecer subsídios técnicos às instâncias decisórias.
- Monitorar indicadores, tendências, recorrências e causas raízes dos relatos, propondo e acompanhando planos de ação.
- Preparar análises gerenciais e executivas e acompanhar fornecedores, auditorias e melhorias nos processos de integridade.
- Apoiar treinamentos, comunicações e iniciativas do Programa de Integridade, incluindo ações relacionadas às normas ISO 37001 e ISO 37301.
🛠️ Requirements
- ✅ Ensino Superior Completo em Direito, Administração de Empresas, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas.
- Experiência em investigações corporativas e/ou apuração de denúncias.
- Conhecimento de técnicas de entrevista investigativa.
- Experiência em análise documental e avaliação de evidências.
- Conhecimentos de Compliance, Ética e Integridade Corporativa.
- Conhecimentos de LGPD e tratamento de informações confidenciais no contexto de investigações.
- Capacidade de elaboração de relatórios técnicos e executivos.
- ecimento de Excel e PowerPoint, com capacidade para análise e apresentação de dados e indicadores.
Full job description
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A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.
Responsibilities
Realizar a gestão do Canal Confidencial, contemplando o recebimento e triagem dos relatos, análise preliminar, classificação, direcionamento para apuração, acompanhamento dos prazos, controle das informações e encerramento dos casos.Conduzir apurações e investigações corporativas, incluindo planejamento da investigação, levantamento e análise de documentos e evidências, realização de entrevistas, elaboração de atas e registros, análise dos fatos e preparação dos respectivos relatórios de investigação.
Realizar análise crítica das evidências e informações obtidas, buscando estabelecer a materialidade dos fatos, identificar eventuais violações às políticas e normativos internos e fornecer subsídios técnicos para a tomada de decisão pelas instâncias competentes.
Assegurar a qualidade e consistência metodológica das investigações, observando critérios de independência, imparcialidade, confidencialidade, rastreabilidade das evidências e adequada documentação das etapas de apuração.
Realizar a gestão dos indicadores do Canal Confidencial e das Investigações Corporativas, incluindo volume de relatos, natureza das ocorrências, status das apurações, SLA, recorrência, concentração de ocorrências e demais indicadores relevantes para a gestão.
Analisar tendências, recorrências e causas raízes dos relatos, identificando padrões de comportamento, processos, áreas ou circunstâncias que possam representar riscos para a organização.
Propor e acompanhar planos de ação decorrentes das investigações, em conjunto com as áreas responsáveis, visando à correção das causas identificadas e à prevenção de novas ocorrências.
Produzir análises gerenciais e executivas sobre o Canal Confidencial, consolidando dados, riscos, tendências, casos relevantes e recomendações para apresentação aos fóruns de governança e instâncias decisórias da Companhia.
Acompanhar os serviços prestados por fornecedores relacionados ao Canal Confidencial e às Investigações Corporativas, avaliando qualidade, cumprimento dos níveis de serviço, aderência metodológica e oportunidades de melhoria.
Apoiar o aprimoramento contínuo dos processos, procedimentos, normativos e ferramentas relacionados ao Programa de Integridade, propondo melhorias de eficiência, governança e qualidade.
Apoiar ações de comunicação, orientação e treinamento relacionadas ao Programa de Integridade, fortalecimento da cultura de integridade e prevenção de retaliações.
Interagir com áreas internas, incluindo Jurídico, Pessoas, Auditoria, Controles Internos, Segurança e demais áreas envolvidas, respeitando responsabilidades, segregação de funções e confidencialidade das investigações.
Apoiar auditorias e avaliações relacionadas ao Canal Confidencial e às Investigações Corporativas, disponibilizando informações e contribuindo com a implementação de oportunidades de melhoria.
Apoiar transversalmente a gestão do Programa de Integridade e seus diferentes pilares, participando do desenvolvimento de indicadores, treinamentos, comunicações, processos de due diligence, visitas às unidades e demais iniciativas voltadas ao fortalecimento do ambiente de integridade da Companhia.
Atender as diretrizes do Programa de Integridade, por meio da definição e implantação de planos de ação para cumprimento dos requisitos das ISO 37001 e ISO 37301.
Requirements
✅ Ensino Superior Completo em Direito, Administração de Empresas, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas.✅ Experiência em investigações corporativas e/ou apuração de denúncias.
✅ Conhecimento de técnicas de entrevista investigativa.
✅ Experiência em análise documental e avaliação de evidências.
✅ Conhecimentos de Compliance, Ética e Integridade Corporativa.
✅ Conhecimentos de LGPD e tratamento de informações confidenciais no contexto de investigações.
✅ Capacidade de elaboração de relatórios técnicos e executivos.
✅ Conhecimento de Excel e PowerPoint, com capacidade para análise e apresentação de dados e indicadores.
Você se destaca se tiver:
✅
Pós-graduação ou especialização em Compliance, Investigações Corporativas, Direito Empresarial, Direito Penal, Auditoria, Controles Internos, Gestão de Riscos ou áreas correlatas.
✅ Inglês avançado.
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