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Mitarbeiter Service & Maintenance (m/w/d)

📅 Sep 8
AdministrationOrganizationMS OfficeInvoice Review
Apply Now

📜 Description

  • Checklists and internal control documents: ensure completion and compliance with internal and legal requirements.
  • Order operating supplies and materials for the site.
  • Review invoices and monitor costs.
  • Conduct returnable-goods inventory and handle internal supply needs.
  • Process damage and theft reports and criminal complaints.
  • Coordinate communication among staff, managers, and central contacts.

🛠️ Requirements

  • Completed commercial or administrative training, such as wholesale, retail, or office management.
  • Experience in organization and administration in a commercial environment.
  • Confident using MS Office.
  • Strong organizational and communication skills, a structured approach, and a strong sense of responsibility.

✨ Benefits

  • Fair working conditions at a company covered by a collective agreement.
  • 30 days of vacation.
  • Christmas and vacation pay, plus collectively agreed supplements.
  • Predictable working hours in a five-day week.
  • Occupational pension plan with employer contribution.
  • Monthly meal allowance for collectively covered employees.
  • Employee discounts at METRO markets and partner-network discounts.
  • Free coffee and water.
Full job description

Unternehmensbeschreibung

Die METRO Deutschland GmbH ist mit mehr als 10.000 engagierten Mitarbeitenden mit 102 Großmärkten und 11 Belieferungsdepots in ganz Deutschland vertreten. Rund drei Millionen Kundinnen und Kunden aus der Gastronomie und Großverbrauchende vertrauen auf unser vielfältiges Sortiment und die erstklassigen Leistungen unseres Unternehmens. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen. Werden auch Sie ein Teil von uns.

Stellenbeschreibung

Als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung und Organisation stellen Sie sicher, dass im Tagesgeschäft des Großmarktes alles rund läuft – von Verwaltung über Organisation bis hin zur Abstimmung mit anderen Bereichen.

  • Kontrolle & Organisation: Die Prüfung und Sicherstellung von Checklisten, internen Kontrolldokumenten und die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben liegt in Ihrer Hand
  • Bestellungen: Sie bestellen Betriebsmitteln und Materialien für den Standort
  • Finanz- und Rechnungswesen: Sie prüfen Rechnung und übernehmen die Kostenkontrolle
  • Bestandsverwaltung: Die Durchführung der Leergutinventur und Eigenbedarfsabwicklung nehmen Sie vor
  • Schadensmanagement: Sie bearbeiten Schadens- und Diebstahlsmeldungen sowie Strafanzeigen
  • Kommunikation: Sie unterstützen maßgeblich die Kommunikation zwischen den verschiedenen Schnittstellen, wie internen Mitarbeitenden, die Führungskräfte und Zentralansprechpartner

Qualifikationen

  • Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Großhandelskaufmann (m/w/d), Einzelhandelskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) haben Sie erfolgreich abgeschlossen
  • Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in Organisation und Verwaltung im kaufmännischen Umfeld mit und sind sicher im Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent: Durch ihr Organisationsgeschick, ihre Kommunikationsstärke, ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, behalten Sie stets den Überblick

Zusätzliche Informationen

  • Faire Arbeitsbedingungen eines tarifgebundenen Unternehmens
  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie tarifliche Zuschläge
  • Planbare Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
  • Attraktive Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Monatlicher Verpflegungszuschuss (für Tarifmitarbeitende)
  • Mitarbeiterrabatte in unseren METRO Märkten sowie weitere Vergünstigungen in unserem Partnernetzwerk „Corporate Benefits“
  • Kostenlose Versorgung durch Kaffee und Wasser 
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten dank eines individuellen Trainingsangebotes
  • Regelmäßige Feedbackgespräche in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Hunt St

Admin & Accounts Coordinator - (031-1409)

🕒 8 days ago
Hunt St👥 11 - 50 employees🏢 Staffing And Recruiting

The Admin & Accounts Coordinator will support the operations team by managing accounts administration, invoicing, accounts receivable, and providing HR assistance.

AdministrationAccounts SupportFinancial ProcessesInvoicing
Vemsergran

Assistente Pedagógico (CLT) | Remoto

🕒 4 days ago
Vemsergran👥 1001 - 5000 employees🏢 Higher Education

Apoia a coordenação pedagógica no acompanhamento de cursos e demandas, organizando informações, conferindo materiais, monitorando prazos e facilitando a comunicação com professores e equipes envolvidas.

Coordenação PedagógicaOrganização De CursosConferência De Materiais PedagógicosAcompanhamento De Cronogramas
Runway-Ml

Executive Assistant / Senior Executive Assistant to the Co-founder

🕒 4 days ago
Runway-Ml👥 201 - 500 employees🏢 Computer Software

Seeking a proactive Executive Assistant to support our Executive Team by managing complex calendars, coordinating logistics, and ensuring efficient operations in a fast-paced environment.

Executive Administrative SupportCalendar ManagementLogistics CoordinationGoogle Workspace

Progress mortgage applications by managing case queues, chasing lenders and solicitors, and maintaining accurate records, while responding to prospective clients, booking adviser appointments, and tracking follow-ups in a CRM.

Mortgage AdministrationMortgage Case ProgressionUK Mortgage ProcessClient Support

Manage CentralReach records and administrative workflows for an ABA business, communicating professionally with families and colleagues while maintaining accurate data and protecting confidential client information.

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