Coordenador(a) Administrativo e Contratos

Somos movidos por muita Energia, segurança, responsabilidade socioambiental e grandes desafios. Acreditamos na diversidade como uma grande aliada da transformação cultural. Por isso, buscamos pessoas que gostem e se dediquem a aprender constantemente.

Se você quer fazer parte da 4ª maior usina hidrelétrica do Brasil e se identifica com o nosso negócio e os nossos valores, se inscreva em nossas vagas! =)

Responsibilities

• Planejar e coordenar as atividades relacionadas à gestão administrativa, assegurando o alinhamento com os objetivos estratégicos da Jirau Energia.
• Propor e implementar melhorias contínuas nos processos de trabalho, sistemas e metodologias, garantindo que estejam adequados às necessidades e demandas do negócio.
• Elaborar e acompanhar o planejamento anual da área, garantindo a otimização dos recursos e o cumprimento do orçamento aprovado.
• Desenvolver relatórios gerenciais e outros instrumentos de controle e análise administrativa, fornecendo dados para a tomada de decisão e gestão estratégica.
• Estabelecer e manter interfaces eficazes com as demais áreas da empresa, alta direção, clientes, fornecedores, órgãos públicos e outros stakeholders para garantir a fluidez dos processos administrativos.
• Gerir os processos de planejamento, aquisição, contratação e pagamento de materiais, serviços, projetos e medições, assegurando a conformidade e eficiência desses processos.
• Coordenar a execução das atividades contratadas, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade com os contratos, e atuar na interface entre jurídico, gestores e contratadas para a elaboração e gestão contratual.
• Assegurar que políticas, normas e procedimentos estejam em conformidade e aplicados corretamente, promovendo a conscientização e o acompanhamento contínuo de sua aplicação para empregados e terceiros.
• Garantir o cumprimento e o desenvolvimento da cultura de segurança, saúde e meio ambiente na organização;
• Coordenar a gestão de contratos com fornecedores, incluindo o acompanhamento de SLAs, reuniões de kick-off, medições e follow-ups, garantindo a satisfação dos clientes internos e a eficiência dos fornecedores.
• Elaborar e aplicar treinamentos sobre procedimentos administrativos e contratuais, capacitando as equipes e assegurando o cumprimento de normas e padrões estabelecidos.
• Oferecer suporte direto à gerência e à alta direção na condução de processos estratégicos e tomada de decisão, assegurando que as operações administrativas estejam alinhadas às metas e objetivos corporativos.
• Coordenar projetos e normativas de segurança empresarial, gerindo sistemas de segurança eletrônica, prevenção de perdas, controles de acesso e processos de inteligência e contrainteligência, bem como combatendo fraudes e apurando incidentes.
• Realizar interface com órgãos e entidades de Segurança Pública e Administração Pública, assegurando o cumprimento de normas e resoluções dos órgãos reguladores e mantendo a conformidade em todas as atividades da área. • Garantir o cumprimento e o desenvolvimento da cultura de saúde, segurança e meio ambiente definido na Política.
• Gerenciar as atividades de auditoria interna dos sistemas de gestão - ISO 45001 Saúde e Segurança Ocupacional e ISO 14001 Sistema de Gestão Ambiental.

Requirements

• Pós graduação completo em Administração, Logística/Supply Chain, Engenharia de Produção ou áreas afins Pós Graduação em Gestão de Projetos ou áreas correlatas
• Gestão de processos Gestão de contratos Gestão de fornecedores
• Inglês avançado
• Conhecimento de Planejamento Estratégico Redação Empresarial
• Conhecimento e experiência em técnicas de elaboração de apresentações executivas
• Conhecimento em Administração de Contrato, gestão de Fornecedores e Orçamento;
• Conhecimento das demais ferrametas do Office 365 ( Excel, Forms, Lists, Onde Drive, Outlook, Power Apps, Power BI, Power Point, Project, SharePoint, Stream, Teams, TO DO, Visio, Viva, Word e etc.);
• Conhecimento em Gestão de Projetos;
• Conhecimento e vivência em Sistemas ERP e sistemas de Gestão empresarial
• Conhecimento em Excel, Word, Power Point
• Conhecimento em Sistemas Corporativos Nimbi, Ibracem, SE Suite, Oracle (interno)