🕒 7 days ago
Join our team as a Remote Virtual Assistant, providing essential administrative support, managing communication, and streamlining operations for our clients.
Assistente Administrativo/Financeiro
🕒 3 days ago
AccountingAdministrationCustomer ServiceOrganizational Skills
📜 Description
- Validate fiscal and financial documents before payment scheduling.
- Ensure compliance with payment deadlines.
- Perform bank reconciliation of paid accounts, verifying debits accurately.
- Ensure proper accounting and financial classification of expenses.
- Maintain an updated record of daily bank transactions.
- Support the control and organization of projected and actual cash flow.
🛠️ Requirements
- Pursuing or completed a degree in Accounting, Administration, or related fields.
- Experience in customer service.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Good interpersonal communication skills.
- Knowledge of administrative and financial routines.
- Familiarity with relevant tools (e.g., customer service platforms, Google Docs, Sheets, SAP B1).
Full job description
Na TecnoSpeed, o(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO tem como missão apoiar a organização e execução das rotinas administrativas e financeiras, garantindo a eficiência dos processos, a confiabilidade das informações e a qualidade no atendimento aos clientes internos e externos.
Se você deseja atuar na área, tem muita curiosidade, vontade de aprender e sonha em fazer parte de uma empresa que tem foco na inovação, facilita a vida dos desenvolvedores e proporciona crescimento profissional, a TecnoSpeed é o lugar para você!
Responsibilities
Principais responsabilidades:
- Validação de documentos fiscais e financeiros antes da programação de pagamento.
- Garantir o cumprimento dos prazos de pagamento.
- Fazer conciliação bancária das contas pagas verificando o débito realizado com o respectivo lançamento de forma assertiva.
- Assegurar a correta classificação contábil e financeira das despesas.
- Manter controle atualizado da movimentação bancária diária
- Apoiar o controle e organização do fluxo de caixa previsto e realizado.
- Organizar e acompanhar o fluxo de documentos e informações junto à Contabilidade nos prazos adequados.
- Manter conformidade com políticas internas, contratos e normas fiscais.
- Apoiar auditorias internas e externas com documentação e relatórios.
- Contribuir para a gestão estratégica do caixa, evitando multas, juros e encargos.
Requirements
🤓Para que você conduza as atividades do dia-a-dia, será preciso:
- Cursando ou concluído Graduação na área de Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência com atendimento ao cliente;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação interpessoal;
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
- Familiaridade com ferramentas da área (ex: plataformas de atendimento e ferramentas Google Docs, Sheets, Sistema SAP B1, Apresentação e Agenda).
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