🕒 3 days ago
Own the strategy and execution of trade shows, conferences, hosted events, and client activations, partnering with Sales to build relationships, generate pipeline, and measure business impact.
Especialista em Eventos (Temporário)
🕒 17 days ago
Event OrganizationProject ManagementStakeholder ManagementNegotiation
📜 Description
- Organize proprietary and sponsored events.
- Lead event projects from briefing to debriefing.
- Structure timelines, workflows, and governance with internal stakeholders.
- Ensure alignment with marketing, commercial, legal, and financial areas.
- Select, negotiate, and manage agencies and suppliers.
- Ensure excellence in delivery, SLA compliance, and cost optimization.
🛠️ Requirements
- Bachelor's degree required.
- Interest and availability for a temporary position.
- Solid experience with corporate events.
- Knowledge in project management.
- Familiarity with Monday tool is desirable.
- Strong negotiation and supplier management skills.
- Advanced Excel skills for financial control and data analysis.
- Desirable: Power BI experience.
Full job description
Vaga temporária para cobertura de licença maternidade.
Responsibilities
Quais serão seus desafios:
- Organização de Eventos proprietários e patrocinados;
- Liderar projetos de eventos do início ao fim, do brienfing ao debrienfing;
- Estruturar cronogramas, fluxos e governança com stakeholders internos;
- Garantir alinhamento com áreas como marketing, comercial, jurídico e financeiro;
- Selecionar, negociar e gerenciar agências e fornecedores ;
- Assegurar excelência na entrega, cumprimento de SLA e otimização de custos;
- Atuar com visão crítica sobre propostas (escopo, custos, riscos e alternativas);
- Elaborar e controlar budgets detalhados, com visão analítica e transparência de custos;
- Acompanhar despesas por centro de custo, garantindo aderência ao planejado;
- Garantir a entrega impecável dos eventos (logística, conteúdo e experiência do participante);
- Atuar presencialmente em eventos, gerenciando operação, fornecedores e imprevistos;
- Supervisionar conteúdos (roteiros, apresentações, ativações e experiências);
- Criar jornadas memoráveis para os participantes (pré, durante e pós-evento);
- Desenvolver ações de relacionamento, reconhecimento e pertencimento;
- Garantir comunicação clara, consistente e atrativa em todos os pontos de contato;
- Estruturar relatórios executivos para liderança.
Requirements
O que esperamos de você:
- Formação superior completa;
- Interesse e disponibilidade para atuar em vaga temporária.
- Experiência sólida com eventos corporativos;
- Conhecimento em gestão de projetos;
- Conhecimento na ferramenta Monday é desejável;
- Forte habilidade em negociação e gestão de fornecedores;
- Excel avançado (controle financeiro e análise de dados);
- Desejável: Power BI;
Será um diferencial se você tiver:
- Atuação no segmento de seguros.
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