Assistente Administrativo Jr.

Sobre agreen4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos #Begreen nessa transformação?

Responsibilities

Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Fazer atendimento telefônico e digitalização de documentos;
• Analisar e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos de forma organizada;
• Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial);
• Realizar controles internos da área para os contratos;
• Fazer controle dos custos relacionados aos contratos;
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais;
• Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de quilometragem das filiais;
• Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;

Requirements

Para esta posição, é necessário:

• Desejável Técnico em Administração;

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Organização;
• Capacidade de análise e síntese;
• Atenção aos detalhes;
• Pacote Office;
• Comunicação;
• Comprometimento;
• Relacionamento interpessoal;
• Senso de urgência;
• Pro atividade.
• Foco em resultado

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.