The People Operations Specialist will manage onboarding, benefits administration, and employee inquiries while ensuring data integrity and compliance across multiple countries.
People Ops
📜 Description
- Apoiar a gestão administrativa dos processos de Recursos Humanos.
- Preparar documentação contratual e apoiar o onboarding e integração de novos colaboradores.
- Articular a gestão administrativa com a equipa de serviços partilhados.
- Apoiar a organização de ações de formação e eventos internos.
- Dar suporte à comunicação interna de Recursos Humanos e à implementação e otimização de processos.
- Gerir questões administrativas dos colaboradores, incluindo ausências, férias e outros registos, e acompanhar auditorias de Higiene e Segurança no Trabalho.
🛠️ Requirements
- Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área similar.
- Experiência profissional ou forte interesse na área administrativa de Recursos Humanos.
- Boa organização, atenção ao detalhe e capacidade de comunicação.
- Espírito colaborativo, responsabilidade e gosto por ambientes dinâmicos e tecnológicos.
Full job description
Sobre a equipa
Como People Operations, farás parte da nossa equipa de People, contribuindo para a excelência operacional dos processos de Recursos Humanos e para uma experiência consistente e positiva ao longo da jornada dos colaboradores na Glintt Global. Em articulação com diferentes stakeholders da organização, contribuirás ainda para a melhoria contínua dos processos e para a implementação de novas práticas que promovam uma experiência cada vez mais simples, eficaz e positiva para os nossos colaboradores.
Sobre a role
Apoio na gestão administrativa dos diversos processos de Recursos Humanos;
Preparação e organização de documentação contratual, bem como apoio aos processos de onboarding e integração de novos colaboradores;
Suporte à gestão administrativa e articulação com a equipa de serviços partilhados;
Apoio na organização de ações de formação e eventos internos para colaboradores;
Suporte à comunicação interna no âmbito dos Recursos Humanos;
Colaboração na implementação de novos processos e na otimização de procedimentos administrativos;
Apoio na gestão de questões administrativas dos colaboradores, incluindo ausências, férias e outros registos;
Acompanhamento de ações de auditoria no âmbito da Higiene e Segurança no Trabalho.
Que skills procuramos?
Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou áreas similares;
Experiência profissional ou forte interesse na vertente administrativa de Recursos Humanos;
Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
Espírito colaborativo e gosto por trabalhar em ambientes dinâmicos e tecnológicos;
Boa capacidade de comunicação e elevado sentido de responsabilidade.
Quem somos?
Somos a Glintt Global, uma empresa de referência na Península Ibérica em Consultoria e Serviços Tecnológicos, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas, através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso!
Encontra aqui mais sobre a Cultura Global | Glintt Global.
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People Generalist - 12-month Fixed-Term Contract (Maternity Cover)
As a People Generalist, you will be the first point of contact for HR queries, providing support for onboarding, offboarding, and internal moves while ensuring a positive employee experience.
Manage core people operations, including employment documentation, payroll coordination, HR records, onboarding, employee engagement, and process improvements to support a positive employee experience.
Coordinates employee lifecycle administration, HR systems, payroll changes, benefits and first-line employee relations, while improving processes and supporting a positive, accurate and engaging employee experience.
