Teamassistenz Vertrieb & Eventcatering (m/w/d)

Teamassistenz Vertrieb & Eventcatering (m/w/d)
30 Stunden pro Woche zum Einstieg · Erfurt/Weimar

Wer wir sind

Wir sind ein junges, dynamisches Eventcatering-Unternehmen und seit rund zehn Jahren am Markt. Wir betreuen mehrere Häuser in Erfurt und Weimar und realisieren für ausgewählte Kund:innen hochwertige B2B-Premium-Events – mit gutem Essen, guten Drinks, Stil und Herz. Nett, freundlich und respektvoll miteinander umzugehen ist für uns selbstverständlich und die Basis unserer Zusammenarbeit.

Was dich bei uns erwartet

Bei uns gibt es Phasen mit richtig viel Action und ruhige Zeiten, in denen wir planen, strukturieren und Dinge besser machen. Das Saisongeschäft gehört dazu, genauso wie ein verlässlicher Zusammenhalt im Team. Wir sind familienfreundlich, fordernd und fördernd, und jede:r kann mitgestalten, wohin sich unser Unternehmen entwickelt. Weil wir kurze Wege und flache Hierarchien haben, lassen sich gute Ideen schnell umsetzen.

Deine Rolle

Als Teamassistenz bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Vertrieb und Eventbetrieb.

• Du unterstützt den Vertrieb und springst ein, wenn Vertretung gebraucht wird: Du bearbeitest Anfragen, bereitest Angebote vor und hältst den Kontakt zu unseren Kund:innen.
• Du koordinierst unser Servicepersonal und achtest darauf, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Du denkst aus der Perspektive unserer Gäste: Serviceorientierung, Dienstleistungsmentalität und ein stilvolles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
• Du übernimmst Aufgaben im Qualitätsmanagement und trägst dazu bei, unsere Abläufe und Events kontinuierlich zu verbessern.
• Du arbeitest dich in alle Bereiche ein – von Food & Drinks bis hin zum Ablauf einer Veranstaltung –, damit du wirklich verstehst, was wir tun.
• Du nutzt digitale Tools und moderne Arbeitsweisen pragmatisch, wenn sie dir den Alltag erleichtern.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten zu Gastronomie, Events oder Vertrieb.
• Begeisterung für Gastronomie, Essen und Trinken sowie Interesse an Events und Kultur – für dich gehört das alles zu einem stimmigen, stilvollen Erlebnis.
• Du denkst mit, packst zuverlässig an und bleibst flexibel, wenn es mal „brennt“.
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, telefonierst gern und kannst dich schriftlich klar und freundlich ausdrücken.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Was wir dir bieten

• Einen Einstieg mit 30 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit, perspektivisch auf 40 Stunden zu erhöhen, wenn es für beide Seiten passt.
• Eine übertarifliche Bezahlung, zusätzliche Sondervergütungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
• 26 Tage Urlaub bei Vollzeit (entsprechend anteilig bei 30 Stunden) und ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Fairness und Respekt baut.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
• Ein motiviertes, herzliches Team, das Gastronomie und Events liebt und auch in stressigen Zeiten zusammenhält.
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für deine eigenen Ideen.

So geht es weiter

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum du Lust auf Food, Drinks und Events bei uns hast. Teile uns gern auch deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung mit.