🕒 6 days ago
As an Insurance Virtual Assistant, you'll support Australian insurance teams by managing client communications, policy administration, and ensuring operational efficiency.
Teamassistenz Vertrieb & Eventcatering (m/w/d)
📅 May 28
Sales SupportEvent CoordinationCustomer ServiceQuality Management
📜 Description
- Support the sales team and handle inquiries, preparing offers and maintaining customer contact.
- Coordinate service staff to ensure the right people are in the right place at the right time.
- Maintain a service-oriented mindset with a focus on guest experience.
- Contribute to quality management and continuous improvement of processes and events.
- Gain comprehensive knowledge of all areas from food and drinks to event procedures.
- Utilize digital tools and modern work methods to streamline daily tasks.
🛠️ Requirements
- Completed commercial vocational training.
- Experience in office or assistant roles, ideally related to gastronomy, events, or sales.
- Passion for gastronomy, food, and drinks, with an interest in events and culture.
- Ability to think critically, work reliably, and remain flexible under pressure.
- Enjoyment in interacting with people and clear, friendly written communication.
- Willingness to take responsibility and actively shape the company.
✨ Benefits
- 30 hours per week with the potential to increase to 40 hours.
- Above-tariff pay and additional bonuses.
- 26 days of vacation for full-time (pro-rated for 30 hours).
- Opportunities for professional and personal development.
- A motivated, friendly team that supports each other in stressful times.
- Short decision-making paths and room for your own ideas.
Full job description
Teamassistenz Vertrieb & Eventcatering (m/w/d)
30 Stunden pro Woche zum Einstieg · Erfurt/Weimar
Wer wir sind
Wir sind ein junges, dynamisches Eventcatering-Unternehmen und seit rund zehn Jahren am Markt. Wir betreuen mehrere Häuser in Erfurt und Weimar und realisieren für ausgewählte Kund:innen hochwertige B2B-Premium-Events – mit gutem Essen, guten Drinks, Stil und Herz. Nett, freundlich und respektvoll miteinander umzugehen ist für uns selbstverständlich und die Basis unserer Zusammenarbeit.
Was dich bei uns erwartet
Bei uns gibt es Phasen mit richtig viel Action und ruhige Zeiten, in denen wir planen, strukturieren und Dinge besser machen. Das Saisongeschäft gehört dazu, genauso wie ein verlässlicher Zusammenhalt im Team. Wir sind familienfreundlich, fordernd und fördernd, und jede:r kann mitgestalten, wohin sich unser Unternehmen entwickelt. Weil wir kurze Wege und flache Hierarchien haben, lassen sich gute Ideen schnell umsetzen.
Deine Rolle
Als Teamassistenz bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Vertrieb und Eventbetrieb.
- Du unterstützt den Vertrieb und springst ein, wenn Vertretung gebraucht wird: Du bearbeitest Anfragen, bereitest Angebote vor und hältst den Kontakt zu unseren Kund:innen.
- Du koordinierst unser Servicepersonal und achtest darauf, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Du denkst aus der Perspektive unserer Gäste: Serviceorientierung, Dienstleistungsmentalität und ein stilvolles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Du übernimmst Aufgaben im Qualitätsmanagement und trägst dazu bei, unsere Abläufe und Events kontinuierlich zu verbessern.
- Du arbeitest dich in alle Bereiche ein – von Food & Drinks bis hin zum Ablauf einer Veranstaltung –, damit du wirklich verstehst, was wir tun.
- Du nutzt digitale Tools und moderne Arbeitsweisen pragmatisch, wenn sie dir den Alltag erleichtern.
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten zu Gastronomie, Events oder Vertrieb.
- Begeisterung für Gastronomie, Essen und Trinken sowie Interesse an Events und Kultur – für dich gehört das alles zu einem stimmigen, stilvollen Erlebnis.
- Du denkst mit, packst zuverlässig an und bleibst flexibel, wenn es mal „brennt“.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, telefonierst gern und kannst dich schriftlich klar und freundlich ausdrücken.
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Was wir dir bieten
- Einen Einstieg mit 30 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit, perspektivisch auf 40 Stunden zu erhöhen, wenn es für beide Seiten passt.
- Eine übertarifliche Bezahlung, zusätzliche Sondervergütungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- 26 Tage Urlaub bei Vollzeit (entsprechend anteilig bei 30 Stunden) und ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Fairness und Respekt baut.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
- Ein motiviertes, herzliches Team, das Gastronomie und Events liebt und auch in stressigen Zeiten zusammenhält.
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für deine eigenen Ideen.
So geht es weiter
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum du Lust auf Food, Drinks und Events bei uns hast. Teile uns gern auch deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung mit.
Similar jobs
Search more Project Manager jobs
🕒 25 days ago
As a Workplace Experience Coordinator, you will oversee daily operations in the Paris office, enhance employee experiences, and support global workplace initiatives.
🕒 25 days ago
As a Claims Supporter, you will be the heart of customer service, collaborating closely with Claims Managers to efficiently handle claims and enhance the customer journey.
🕒 5 days ago
As a Client Administrator, you will support Financial Planners by managing client records, coordinating business processes, and ensuring exceptional client experiences.
🕒 16 days ago
As a Material Handler, you will ensure the efficient flow of materials for the production of autonomous surface vessels, coordinating receipt, storage, and distribution while maintaining accurate inventory records.