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Junior Vehicle Logistics Manager (m/w/x) – Fahrzeug- & LKW-Logistik

🕒 6 days ago
LogisticsSupply Chain ManagementOperationsCustomer Service
Apply Now

📜 Description

  • Manage truck logistics by scheduling national transports, monitoring deadlines and capacity, and ensuring compliance with service-level agreements.
  • Oversee external partners by building strong relationships, managing performance through key performance indicators, and addressing operational bottlenecks.
  • Drive process improvements by identifying optimization potentials and standardizing workflows in collaboration with product teams.
  • Handle quality control tasks throughout the logistics process, including reviewing handover protocols, invoices, and documentation.

🛠️ Requirements

  • Completed vocational training or degree related to logistics, supply chain management, automotive, or operations.
  • Hands-on mentality and strong organizational skills to maintain oversight in a dynamic environment.
  • Enjoy working closely and solution-oriented with external service providers, drivers, and internal teams.
  • Excellent German skills (C1/C2 level) and good English skills (at least B2 level).
  • Practical experience in truck or vehicle transport scheduling or managing external logistics providers is a plus.
  • Enthusiasm for digital tools and data-driven work, as well as experience with transport management systems or operations software.
  • Master the daily operations by being the main contact for drivers, supporting vehicle delivery and return, and quickly resolving challenges.

✨ Benefits

  • Shared Success: Participate in our Virtual Stock Option Program for long-term value growth.
  • Fuel your Growth: Annual development budget of €1,500 for personal and professional training.
  • Family First: Monthly childcare subsidy and flexible arrangements to balance work and family life.
  • Company pension scheme: Strong employer contribution of 66% towards your retirement.
  • Employee discount: 25% off your vehicle subscription or attractive bike leasing options.
  • Health & Mindset: Subsidized EGYM Wellpass membership for fitness and mental health support.
  • Munich Office Life: Enjoy barista coffee, matcha, and a daily lunch subsidy in our modern headquarters.
  • Team Spirit: Participate in regular team events and celebrations of milestones.
Full job description

Your Role

Als (Junior) Vehicle Logistics Manager:in spielst du eine zentrale Rolle in unseren Vehicle & Fleet Operations und sorgst für ein erstklassiges Kund:innenerlebnis bei FINN. Du stellst sicher, dass unsere Fahrzeuge pünktlich, in einwandfreiem Zustand und effizient ausgeliefert sowie am Ende des Auto-Abos reibungslos zurückgeführt werden. Als Schnittstelle zwischen Fahrer:innen, externen Logistikpartnern und internen Teams wie Operations, Customer Care und Sales steuerst du operative Abläufe souverän und gestaltest unsere Fahrzeug- und LKW-Logistik aktiv mit.

Bereit für die Mobilität der Zukunft? Bewirb dich jetzt! Komm an Board und werde Teil unserer Hyper-Growth-Story! Dein First Point of Contact ist Antonia - wir halten die Wege kurz und begleiten dich Schritt für Schritt. Alles, was du über unseren Bewerbungsprozess und unsere Unternehmenskultur wissen musst, erfährst du direkt in Careers @FINN.

Your Mission

  • Meistere das operative Tagesgeschäft: Du bist zentrale Ansprechperson für Fahrer:innen aus unserem Netzwerk, unterstützt rund um Auslieferung und Rückholung unserer Flotte und löst auftretende Herausforderungen schnell und lösungsorientiert.
  • Gestalte unsere LKW-Logistik mit: Du disponierst und beauftragst nationale LKW-Transporte, behältst Termine, Lead-Times sowie Auslastung im Blick und stellst die Einhaltung unserer Service-Level-Agreements (SLAs) und Service-Standards sicher.
  • Steuere externe Partner: Du baust enge Beziehungen zu unseren Logistik- und Auslieferpartner:innen auf, steuerst deren Performance anhand klarer Key Performance Indicators (KPIs) und klärst operative Engpässe sowie Unstimmigkeiten ergebnisorientiert.
  • Treibe Prozessverbesserungen voran: Du erkennst Optimierungspotenziale an den Schnittstellen zwischen Compounds, Partnern und internen Teams und standardisierst sowie automatisierst Abläufe gemeinsam mit unseren Produkt-Teams.
  • Übernimm Qualitäts- und Qualitätskontrollaufgaben: Du begleidest den gesamten Prozess von der Logistikkoordination bis zur Administration, inklusive der Prüfung von Übergabeprotokollen, Rechnungen und Belegen.
  • Your Profile

    Must-have:

    • Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Supply Chain Management, Automotive oder Operations.

    • Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Organisationsstärke, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

    • Freude an der engen, lösungsorientierten Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Fahrer:innen und internen Schnittstellen.

    • Exzellente Deutschkenntnisse (C1/C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau).

    • Nice-to-have:

      • Praktische Erfahrung in der Disposition von LKW- oder Fahrzeugtransporten, in der Steuerung externer Logistikdienstleister oder in einem operationsnahen Umfeld (z. B. im Start-up- oder Scale-up-Bereich).

      • Begeisterung für digitale Tools, datengetriebenes Arbeiten sowie den Umgang mit Transport-Management-Systemen (TMS), CRM oder vergleichbaren Operations-Softwarelösungen.

    WHY FINN

  • Shared Success (VSOP Finanzbeteiligung): Wir gewinnen gemeinsam. Über unser Virtual Stock Option Program profitierst du direkt vom langfristigen Wertwachstum und dem Erfolg von FINN.

  • Fuel your Growth (1.500€ Weiterbildungsbudget): Stillstand ist keine Option. Mit deinem jährlichen Development-Budget in Höhe von 1.500€ für Fortbildungen und Seminare entscheidest du selbst, wie du dich persönlich und professionell weiterentwickelst.

  • Family First (Kita-Zuschuss & Flexibilität): Wir unterstützen dich und deine Familie. Profitiere von einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung, exklusiven Zugängen zu Kita-Plätzen in München sowie maximaler Flexibilität, um Berufs- und Familienleben stressfrei zu vereinbaren.
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV): Wir denken an deine Zukunft. FINN bezuschusst deine betriebliche Altersvorsorge mit einem starken Arbeitgeberanteil von 66 %.

  • Experience our Product (25% Auto-Abo Rabatt): Werde selbst zum FINN-Driver! Du erhältst einen satten Mitarbeiterrabatt von 25% auf dein Auto-Abo oder nutzt alternativ unser attraktives Fahrrad-Leasing (Bike-Leasing).
  • Health & Mindset (Sport & Gesundheit): Deine Energie ist unser Antrieb. Profitiere von einer subventionierten EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness und Sport sowie professionellem Mental Health Support.

  • Munich Office Life: Barista-Kaffee auf Knopfdruck, Matcha und der legendäre Obstkorb erwarten dich in unserem modernen Headquarter in München. On top gibt es einen täglichen Lunch-Zuschuss für dein Mittagessen.
  • Team Spirit & Corporate Events: Wir sind mehr als nur Kolleg:innen. Ob Sommer-Events am See oder einfach ein entspannter After-Work-Drink. Wir feiern unsere Meilensteine bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam.

  • About Us

    FINN ist Deutschlands führende Auto-Abo-Plattform und eines der wenigen deutschen Unicorns im Mobility-Sektor. Mit über 400 Kolleg:innen aus mehr als 40 Nationen bauen wir an der Zukunft der Mobilität und machen den Zugang zum eigenen Auto so unkompliziert wie nie zuvor. Was uns dabei wirklich stolz macht, sind aber nicht nur die Zahlen, sondern das, was dahintersteckt: unser starker Team-Drive, der Wille, den Status quo zu challengen, und die Ambition, wirklich etwas zu bewegen. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem der am schnellsten wachsenden Scale-ups in Deutschland direkt Verantwortung zu übernehmen und unsere Success Story aktiv mitzugestalten. Wir fangen gerade erst an!
    Weitere Informationen: www.finn.com

    Gleiche Chancen für Alle

    FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

    AUTO1 Group

    Junior Operations Agent - Bulgarian speaker

    🕒 3 days ago
    AUTO1 Group👥 1001 - 5000 employees🏢 Internet

    Coordinate communication with car partners and carriers, resolve complaints and transport inquiries, monitor service quality, and prepare reports to support customer satisfaction and operational standards.

    Quality AssuranceCall Center OperationsCustomer ServiceBulgarian
    Boldr

    Shipping Scheduler

    🕒 3 days ago
    Boldr👥 501 - 1000 employees🏢 Outsourcing/offshoring

    Coordinate daily routes, trucks, crews, and equipment for field projects while monitoring dispatch activity, resolving schedule changes, and keeping field, warehouse, logistics, and customer teams aligned.

    📍 🇲🇽 Mexico - Remote💼 Full-Time🥁 Junior⚒️ Operations Manager📢 🇬🇧 English Required📢 🇪🇸 Spanish Required
    Dispatch CoordinationLogisticsRoute PlanningResource Allocation
    Pavago

    Operations Specialist

    🕒 4 days ago
    Pavago🏢 Recruiting And Staffing🤝 B2B

    Own workforce operations across a live scheduling platform, coordinating onboarding, shift fulfillment, attendance, and client communication while resolving real-time issues and improving operational workflows.

    Workforce CoordinationShift SchedulingShift FulfillmentAttendance Monitoring
    TubeScience

    Creator Coordinator

    🕒 3 days ago
    TubeScience👥 201 - 500 employees🏢 Marketing And Advertising

    Coordinate creator onboarding, schedules, reporting, and database operations while supporting creator communications and scouting to keep a growing talent network organized and ready for production.

    Creator OnboardingTalent CoordinationInfluencer MarketingScheduling

    Trusted by Remote Workers