Analista Administrativo de Eventos (Temporário) - PJ

O Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro.

Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar!

Sua missão será: Realizar o planejamento, elaboração, acompanhamento e controle orçamentário de eventos corporativos, institucionais e projetos de branded content, atuando em parceria com as áreas de Eventos, Comercial, Marketing, Financeiro e Compras para garantir a viabilidade financeira, a rentabilidade, a correta utilização dos recursos, a previsibilidade financeira e a identificação de oportunidades de otimização dos investimentos.

Responsibilities

• Planejamento e gestão orçamentária: Elaborar e acompanhar orçamentos de eventos corporativos, institucionais e projetos de branded content, garantindo controle de custos e aderência ao orçamento aprovado.
• Análise financeira e rentabilidade: Acompanhar receitas, despesas, faturamento e DRE dos projetos, analisando resultados e rentabilidade.
• Gestão de fornecedores: Realizar cotações, negociações e acompanhamento de contratos, compras e pagamentos, buscando otimização de custos.
• Controle de projetos: Monitorar mudanças de escopo, custos adicionais e impactos financeiros ao longo da execução dos eventos.
• Indicadores e relatórios: Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores financeiros para apoiar a tomada de decisão.
• Fechamento e melhoria contínua: Realizar o fechamento financeiro dos projetos, análises pós-evento e propor melhorias nos processos orçamentários e financeiros.
• Interface com áreas: Atuar em parceria com Eventos, Comercial, Marketing, Financeiro e Compras para garantir o alinhamento dos projetos e resultados.

Requirements

• Domínio de Excel avançado e Pacote Office.
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira, Power BI e ferramentas de gestão de projetos.
• Conhecimento em negociação com fornecedores, processos de compras, contratações, pagamentos, receitas e despesas.
• Conhecimento em planejamento financeiro de eventos corporativos e elaboração de relatórios e indicadores de desempenho.
• Certificações em Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão de Eventos.

Competências Comportamentais

• Senso crítico e habilidade para propor soluções e ideias inovadoras.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e orientação para resultados.
• Forte organização, planejamento e bom relacionamento interpessoal.