Du bist Bürokaufmann oder Bürokauffrau im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Epro 360 ist ein stark wachsendes Dienstleistungsunternehmen, das jungen Studenten hilft, die beste Universität und das beste Stipendium für ihr Studium in den USA zu finden. Die Idee, die 2014 mit nur drei internationalen Studenten in den USA begann, hat jetzt über 15 Mitarbeiter in verschiedenen Teilen der Welt, die jedes Jahr Hunderte von Studenten betreuen ihren USA-Traum zu verwirklichen.
Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Bildungsprojekten betraut.
1) Buchhaltung und Finanzen:
1.1) Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten in der Buchhaltungssoftware. Kenntnisse des deutschen Rechnungslegungsstandards HGB oder des IFRS sind erforderlich.
1.2) Erstellen, Analysieren und Weiterleiten von Jahresabschlüssen und Analysen von Budget und Ist (zusammen mit wichtigen Erkenntnissen und Empfehlungen) an die Geschäftsleitung
1.3) Überprüfung von Lieferantenrechnungen, Veranlassung von Überweisungen in den Online-Banking-Plattformen und Verfolgung von Zahlungen in verschiedenen Anwendungen
1.4) Zusammenarbeit mit den ausgelagerten Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, um die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorschriften sicherzustellen
2) Verwaltung:
2.1) Durchführung klassischer kaufmännisch-administrativer und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Verfassen von E-Mails und Protokollführung
2.2) Abwicklung der Reiselogistik und einiger Gruppenveranstaltungen
2.3) Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
2.4) Erstellung von Vertragsunterlagen und Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten sowie Organisations- und Koordinationsaufgaben
2.5) Direkter und telefonischer Kundenkontakt in organisatorischen Fragen
Erforderlich:
Bitte bewirb Dich nicht, wenn Du die folgenden Punkte nicht erfüllst:
Erfahrung mit Quickbooks Online oder einem ähnlichen browser-basierten Buchhaltungssystem
Erfahrung mit Excel/Google Sheets
Kenntnisse des Rechnungslegungsstandards des Handelsgesetzbuchs (HGB)
Verständnis der Buchhaltung und korrekte Interpretation von Jahresabschlüssen (z.B. Bilanz- oder Kapitalflussrechnung)
Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
Gutes Urteilsvermögen und Fähigkeit zur Analyse von Situationen und Informationen
Selbstbewusstes Arbeiten in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld mit vielen Interessengruppen (z. B. Multitasking-Fähigkeit und gute Organisation)
Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Präzision
Planungs- und Organisationstalent
Eigenverantwortung und Fähigkeit zur Ausführung auf der Grundlage festgelegter Prozesse
Analytisches Problemlösungsvermögen
Diplomatie/Taktgefühl
Bevorzugt (kein Muss):
Konfliktmanagement/-lösung
Kenntnisse der U.S. GAAP für Buchhaltung
Kenntnis und Verständnis von Gesellschaftsrecht und -verfahren
Grundlegendes Verständnis des amerikanischen Universitätssystems
Teamfähigkeit und Verständnis für die Bedeutung von Teamwork, Zusammenarbeit und offener Kommunikation über verschiedene Abteilungen hinweg
Kenntnisse oder Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen (z. B. CRM, Google Suite Apps, Projektmanagement-Tools usw.).
Gegenwärtige oder frühere Erfahrungen mit einem Auslandsaufenthalt
Einstiegsgehalt als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit: 36.000 EUR
Einstiegsgehalt als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Teilzeit: 18.000 EUR
Bruttojahresgehalt. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den kommenden Jahren sind gegeben.
Einen sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine Festanstellung. Die Übernahmequote liegt derzeit bei über 95 %.
Gute Vergütung und Karrierechancen: Alle unsere Teammitglieder erhalten eine faire Vergütung und die Möglichkeit, innerhalb des Unternehmens zu wachsen. Das Ziel ist es, das Geschäft international weiter auszubauen, und es werden sich neue Möglichkeiten ergeben.
Flexible Arbeitszeiten (falls erforderlich): Es gibt Tage, an denen Du mehr oder weniger mit unseren Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen in unterschiedlichen Zeitzonen in Kontakt sein musst. Dies ermöglicht es Dir, Deine Arbeitszeiten und -orte flexibel anzupassen, solange Du Deine Ziele erreichst.
Zugang zu einem Netzwerk von ehrgeizigen Gleichgesinnten auf der ganzen Welt: Ein Job bei Epro 360 bietet Dir ein Netzwerk von Kollegen auf der ganzen Welt, die Deine beruflichen Möglichkeiten weltweit verbessern wollen. Darüber hinaus sind unsere Studenten, die Du kennenlernen wirst, einige der ehrgeizigsten und inspirierendsten jungen Menschen der Welt, die diesen Job sehr spannend machen können.
Arbeitsgerätszulage: Unsere Arbeitsgerätszulage ist ein Geldbetrag, der unseren Teammitgliedern zur Verfügung gestellt wird, um Geräte zu kaufen, die die Arbeit erleichtern und produktiver machen. Mit diesem Zuschuss sollen die Teammitglieder bei der Deckung von Ausgaben wie Computer, Monitor, Stuhl, Maus, Kopfhörer usw. unterstützt werden.
The Administrative Support Associate will provide essential administrative support for contracts and grants management, ensuring compliance and effective communication within the Finance team.
As a Senior Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to the founder and COO of a fast-growing fintech company, ensuring their priorities are met efficiently.
The Admin Operations Associate will manage customer procurement, distributor logistics, depot inventory, and billing processes to ensure seamless operations and support for the Customer Success team.
As an Administrative Assistant, you'll provide essential support to senior managers and executives, ensuring smooth day-to-day operations and effective communication.
The Administrative Assistant IV will provide comprehensive support to two Senior Executives, managing calendars, coordinating meetings, and ensuring efficient use of their time.
