Estágio em Secretariado

CONECTAMOS HISTÓRIAS, PESSOAS E CIDADES!

Somos o maior veículo de mídia Out of Home do Brasil, impactando mais de 22 milhões de pessoas todos os dias com criatividade, inovação e resultados. Com uma atuação ampla e uma presença marcante, transformamos o dia a dia urbano em experiências únicas e surpreendentes.

Valorizamos a diversidade e inclusão, buscando distintos perfis, gêneros, raças, orientações e identidades, porque acreditamos que a pluralidade nos ajuda a encontrar, juntos, soluções inovadoras e sustentáveis!

Nosso time é movido por desafios e pela paixão de fazer acontecer. Valorizamos a ética, a inovação, o respeito e o compromisso em entregar soluções que conectam marcas e pessoas de forma extraordinária.

Quer fazer parte dessa transformação?

#VemSerEletroTeam 🚀🧡

Responsibilities

💡 Aqui, você vai:

• Apoiar na organização de agendas, reservas de salas e envio de convites;
• Apoiar na organização de reuniões, preparando salas, materiais, links e equipamentos;
• Auxiliar na organização de viagens, cotações de passagens, hotéis e transportes;
• Apoiar processos administrativos, como pagamentos, reembolsos, notas fiscais e pedidos de compras;
• Atualizar planilhas e controles de viagens, eventos, fornecedores, despesas e demais indicadores da área;
• Dar suporte às Assistentes em demandas operacionais e administrativas, especialmente em períodos de maior volume, férias e ausências;
• Lidar com informações de forma cuidadosa e manter a confidencialidade sobre agendas, documentos e assuntos estratégicos da companhia.

Requirements

🎯 O que esperamos de você:

• Deverá estar cursando Graduação em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Conhecimentos no Pacote Office | Google Workspace;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade no relacionamento interpessoal;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Proatividade e capacidade de acompanhar diferentes demandas;
• Espírito de equipe;
• Vontade de aprender e se desenvolver;
• Facilidade para atuar em um ambiente dinâmico.