Head of Finance (m/w/d)

Über DrAnsay

DrAnsay wurde 2018 gegründet und gehört heute zu den führenden digitalen Gesundheitsplattformen in Deutschland. Als digitales HealthTech-Unternehmen verbinden wir Patient:innen, Ärzt:innen und Apotheken und entwickeln technologische Lösungen, die Gesundheitsversorgung einfacher, schneller und zugänglicher machen. Mehr als 1 Million Patient:innen nutzen unsere Plattform bereits. Unser Anspruch ist klar: digitale Medizin so zu gestalten, dass sie im Alltag wirklich funktioniert.

Wir arbeiten schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Wer zu uns kommt, übernimmt nicht einfach nur eine bestehende Rolle, sondern gestaltet Strukturen, Prozesse und Entscheidungen aktiv mit.

Warum es diese Rolle gibt

DrAnsay professionalisiert seine Finance-Funktion und richtet sie auf die nächste Wachstumsphase aus. Die Position wird neu geschaffen, weil Finance zwei Dinge gleichzeitig leisten soll: fachlich vollständig verantwortet zu sein und in den Bereichen mitzuwirken, in denen die Zahlen entstehen.

Das ist keine Stelle, bei der du einen eingespielten Bereich verwaltest. Du gestaltest, wie Finance bei uns arbeitet, und setzt Dinge um, ohne zu warten, bis jemand fragt.

Deine Rolle

Du trägst die Gesamtverantwortung für Finance bei DrAnsay: laufende Buchhaltung, Abschlüsse, Controlling, Reporting sowie die Prozesse und Systeme dahinter. Du entscheidest, wie diese Funktion arbeitet, und entwickelst sie weiter.

Dein Ziel in den nächsten Monaten ist es, Finance als verlässliche Funktion aufzustellen: klare Monats- und Jahresabschlussprozesse und ein Controlling mit Budget, Forecast und regelmäßigem Management Reporting.

Genauso wichtig ist uns, dass Finance nah am Geschäft arbeitet. Du bist die Ansprechperson für die Zahlen hinter Entscheidungen, ob bei Investitionen, neuen Vorhaben oder in Preisfragen, und bringst deine Einschätzung früh ein.

Du berichtest direkt an unseren Director Operations und arbeitest eng mit der Geschäftsführung. Intern führst du ein kleines Finance-Team, extern steuerst du Steuer- und Rechtsberatung eigenständig.

Je nach Hintergrund kann die Rolle in Richtung Investorenreporting und Finanzierungsthemen wachsen. Das ist eine Option, keine Voraussetzung.

Was du konkret machst

• Den Jahresabschlussprozess eigenverantwortlich steuern und gemeinsam mit der Steuerberatung zur fristgerechten Einreichung bringen, inklusive der dahinterliegenden Buchhaltungs- und Abstimmungsprozesse

• Die laufende Buchhaltung und den Monatsabschluss weiterentwickeln: mit festen Routinen, klaren Verantwortlichkeiten und verlässlichen Zahlen zu definierten Zeitpunkten

• Controlling aufbauen und verantworten: Budget, Forecast, Kosten- und Erlöstransparenz und ein monatliches Reporting, das der Geschäftsführung Entscheidungen ermöglicht

• Entscheidungen finanziell einordnen und bewerten, etwa über Business Cases, Investitionsrechnungen oder Kalkulationen

• Budget- und Freigabeprozesse definieren und durchsetzen: wer genehmigt was, ab welcher Höhe, nachvollziehbar dokumentiert

• Die Buchhaltungs- und Controlling-Systeme verantworten und weiterentwickeln, inklusive der laufenden Einführung von BMD

• Ein Dokumentenmanagementsystem für Finanzunterlagen einführen: Auswahl, Struktur, Zugriffsrechte und Fristenübersicht, damit Unterlagen zentral und nachvollziehbar abgelegt sind.

• Das interne Finance-Team fachlich führen und die Zusammenarbeit mit Steuer- und Rechtsberatung eigenständig steuern