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Auxiliar de Serviços Administrativos II (Vaga exclusiva Para Pessoas com Deficiência)

📅 Aug 7
Customer ServiceData EntrySpreadsheet ManagementOffice Suite

📜 Description

  • Contribute to student and company support and manage selection processes.
  • Assist in the dissemination of internship and learning opportunities in educational institutions.
  • Perform data entry and maintain records.
  • Provide assistance to students via in-person, email, phone, and WhatsApp regarding internship opportunities.
  • Request help with payment processes and direct assistance.
  • Control spreadsheets and systems to monitor vacancies and identify suitable candidates.

🛠️ Requirements

  • Será imprescindível ter Laudo Médico e/ou Exame complementar.
  • A pessoa precisará ter o ensino médio.
  • Precisará conhecer o pacote office ou ferramental do G/Suite
  • Precisará lidar com sistemas informatizados.
  • Será um diferencial ter atuado em áreas de atendimento e atividades administrativas;
  • A identificação com práticas de responsabilidade social será um dos pré-requisitos.
  • Residir em Bauru-SP
Full job description

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!


Responsibilities

A principal atividade da Pessoa Auxiliar de Serviços Administrativos no CIEE será a de contribuir nos atendimentos aos estudantes e empresas e na condução de processos seletivos organizados pelo CIEE.


Principais atividades:

  • Contribuir na divulgação de vagas de estágio e de aprendizagem nas Instituições de Ensino.
  • Realizará o cadastramento de dados.
  • Atendimento ao estudante, pessoalmente, por e-mail, telefone e pelo whatsapp para falar sobre oportunidades de estágio e de aprendizagem.
  • Solicitar auxílio nas tratativas de pagamento de Contribuição Institucional e direcionamento de atendimentos;
  • Controle em planilhas do Excel e em sistema para monitorar vagas e identificar candidatos no perfil das vagas em aberto.
  • Preenchimento de formulários e de controles em planilha google;
  • Será responsável pela emissão e controle de entrega de Termos de Contrato de Estágio, Termos aditivos e contato com as empresas.
  • Atividades administrativas.

Requirements

  • Será imprescindível ter Laudo Médico e/ou Exame complementar.
  • A pessoa precisará ter o ensino médio.
  • Precisará conhecer o pacote office ou ferramental do G/Suite
  • Precisará lidar com sistemas informatizados.
  • Será um diferencial ter atuado em áreas de atendimento e atividades administrativas;
  • A identificação com práticas de responsabilidade social será um dos pré-requisitos.
  • Residir em Bauru-SP
Palantir

Administrative Business Partner - ShipOS

📅 Jun 18
Palantir👥 5001 - 10,000 employees🏢 Computer Software

As an Administrative Business Partner for ShipOS, you will manage calendars, coordinate supplier engagements, and support a high-performing team in a fast-paced environment.

Calendar ManagementSupplier EngagementTeam CoordinationWritten Communication
Palantir

Administrative Business Partner - ShipOS

📅 Jun 18
Palantir👥 5001 - 10,000 employees🏢 Computer Software

As an Administrative Business Partner for ShipOS, you'll manage calendars, coordinate supplier engagements, and support team logistics to enhance operational efficiency in a fast-paced environment.

Calendar ManagementSupplier EngagementLogistics CoordinationWritten Communication
Wellmark

Administrative Assistant III - Health Network

🕒 5 days ago
Wellmark👥 1001 - 5000 employees🏢 Insurance

In this role, you will provide advanced administrative support to multiple directors within the Health Network department, managing calendars, coordinating meetings, and assisting with various projects.

Calendar ManagementMeeting CoordinationCommunication SkillsProject Management
20four7VA

Construction Project Management & Administrative Virtual Assistant

🕒 5 days ago
20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

Provide project-specific administrative support for design and construction projects, including meeting coordination, documentation, and financial data management.

ConstructionArchitectureEngineeringProject Management
20four7VA

Bilingual Member Outreach & Award Qualification Virtual Assistant

🕒 6 days ago
20four7VA👥 51 - 200 employees🏢 Staffing And Recruiting

As a Bilingual Member Outreach & Award Qualification Virtual Assistant, you will engage with community members through outreach efforts, guiding them through an award qualification process while maintaining accurate records.

📍 Worldwide - Remote💼 Full-Time🪈 Entry-level🗂️ Administrative Assistant📢 🇬🇧 English Required📢 🇪🇸 Spanish Required
Customer ServiceBilingual CommunicationOutbound CallingCRM Management

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