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Analista de Facilities Pleno

🕒 20 days ago
Gestão De FacilitiesGestão De ContratosGestão De FornecedoresControle Orçamentário
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📜 Description

  • Gerenciar contratos de facilities e patrimônio, acompanhando SLAs e a qualidade dos serviços.
  • Controlar o orçamento, monitorar custos e identificar oportunidades de otimização.
  • Acompanhar projetos de melhorias, reformas, layouts e expansão de espaços.
  • Inspecionar instalações e controlar estoques de materiais e insumos operacionais.
  • Atender demandas internas relacionadas a facilities e apoiar iniciativas de resíduos e sustentabilidade.
  • Monitorar indicadores, elaborar relatórios e garantir conformidade com normas de segurança e requisitos ambientais.

🛠️ Requirements

  • Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística, Arquitetura ou áreas correlatas.
  • Conhecimento intermediário do Pacote Office.
  • Conhecimento em gestão de contratos de serviços de facilities e patrimônio.
  • Conhecimento no atendimento a demandas internas relacionadas a facilities.
Full job description

O que estará sobre seus cuidados:


Responsável por planejar, coordenar e acompanhar as atividades operacionais de infraestrutura predial e serviços gerais, garantindo o pleno funcionamento e a conservação dos ambientes corporativos. Atua na gestão de contratos de fornecedores, controle de insumos e indicadores de performance da área, buscando eficiência operacional, segurança e qualidade nos serviços prestados. Presta suporte a projetos de expansão, reformas e melhorias, com foco em otimização de recursos e conformidade com normas internas e regulamentações vigentes.


Responsibilities

O que é importante você ter?

O que estará sobre seus cuidados:

  • Gerenciar contratos de prestação de serviços de facilities e patrimônio, (limpeza, manutenção predial, vigilância, recepção, entre outros), garantindo o cumprimento de SLA e qualidade dos serviços.
  • Controlar o orçamento da área, acompanhar custos e identificar oportunidades de otimização de despesas operacionais.
  • Acompanhar e executar projetos de melhorias de infraestrutura, layout, reformas e expansão de espaços.
  • Realizar inspeções técnicas nas instalações para garantir a segurança, conservação e funcionalidade dos ambientes corporativos.
  • Controlar o estoque e a distribuição de materiais de consumo e insumos operacionais.
  • Atuar no atendimento às áreas internas da empresa, solucionando demandas relacionadas a facilities com agilidade e qualidade.
  • Apoiar processos de gestão de resíduos, sustentabilidade e boas práticas ambientais.
  • Garantir o cumprimento das normas de segurança, saúde ocupacional e legislação vigente aplicável às instalações.
  • Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de performance da área, promovendo análises e melhorias contínuas.
  • Atuar em conjunto com áreas de segurança patrimonial, compras, engenharia e RH para alinhamento e integração das atividades.
  • Responsável por atuar em conformidade com os princípios, procedimentos e responsabilidades ambientais aplicáveis ao seu cargo, conforme estabelecido pelo Sistema de Gestão Ambiental (SGA), apoiando a gestão de ocorrências e melhorias, alimentando sistemas corporativos, participando de auditorias, monitorando indicadores ambientais e contribuindo para a prevenção de impactos ambientais, a melhoria contínua e o cumprimento de requisitos legais e outros aplicáveis, de acordo com a capacitação e orientações recebidas.



Requirements

Requisitos e qualificações:

  • Formação superior completa em Administração, Engenharia, Logística, Arquitetura ou áreas correlatas
  • Conhecimento Pacote office Intermediário
  • Conhecimento em Gerenciar contratos de prestação de serviços de facilities e patrimônio
  • Conhecimento em atuar no atendimento às áreas internas da empresa, solucionando demandas relacionadas a facilities com agilidade e qualidade.


The House Manager and Family Assistant will oversee daily household operations, manage schedules, provide childcare support, and ensure a well-organized home environment.

Household ManagementChildcareMeal PreparationOrganization
Digio

Analista de Operações PL

🕒 3 days ago
Digio👥 501 - 1000 employees🏢 Banking

Analisa e trata operações de crédito consignado, assegurando conformidade, qualidade e controle de riscos, enquanto monitora indicadores, apoia casos complexos e impulsiona melhorias nos processos.

Operações De Crédito ConsignadoPortabilidadeRefinanciamento De PortabilidadePortabilidade Refin Pós
Verana Health

Knoxville Office Manager

🕒 3 days ago
Verana Health👥 51 - 200 employees🏢 Hospital & Health Care

Manage day-to-day Knoxville office operations, support employees and visitors, coordinate vendors and onboarding, organize culture-building events, and help find and set up a new office space.

Office ManagementAdministrative SupportVendor CoordinationGoogle Suite
SWARCO

Service Coordinator

🕒 3 days ago
SWARCO👥 1001 - 5000 employees🏢 Information Technology And Services

Coordinate field service schedules, work orders, engineers, parts, and customer updates to support efficient service delivery, accurate records, and achievement of contractual service levels.

Service CoordinationField Service SchedulingWork Order AllocationCustomer Service
Eye-Security

Office manager

🕒 3 days ago
Eye-Security👥 51 - 200 employees🏢 Cybersecurity

Run the Hague office day to day, welcome guests and colleagues, coordinate events, manage vendors and office expenses, and help plan for future office growth.

📍 🇳🇱 The Hague - Hybrid💼 Full-Time🎹 Mid-level⚒️ Operations Manager📢 🇳🇱 Dutch Required📢 🇬🇧 English Required
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