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Analista de Operações de RH Pleno (Terceiro Turno) | CD Raposo Tavares

🕒 15 days ago
HR AdministrationPersonnel ManagementLabor LegislationAttendance Systems

📜 Description

  • Provide support to third-shift employees and leaders, clarifying doubts and guiding on HR processes, policies, and procedures.
  • Manage personnel administration tasks, including attendance, work hours, benefits, and employee onboarding.
  • Monitor attendance issues to ensure accurate payroll processing.
  • Assist employees with inquiries related to payroll, benefits, and other HR processes.
  • Act as the HR point of contact during the shift, directing issues to appropriate areas when necessary.
  • Identify discrepancies and opportunities for improvement in HR administrative processes.

🛠️ Requirements

  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em Administração de Pessoal, Departamento Pessoal ou Operações de RH;
  • Conhecimento de rotinas de ponto eletrônico, jornada de trabalho, banco de horas, férias, benefícios, admissões, desligamentos e afastamentos;
  • Conhecimento básico/intermediário de legislação trabalhista;
  • Excel intermediário;
  • Facilidade para utilização de sistemas de RH e ferramentas de atendimento;
  • Disponibilidade para atuação presencial no 3º turno, das 21h00 às 06h48, de segunda a sexta-feira.
Full job description

Trabalhamos para você ser mais você em todos os momentos, começando pela sua carreira


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Responsibilities

Sobre a posição

Buscamos um(a) Analista de Operações de RH Pleno para atuar no atendimento e suporte aos colaboradores e lideranças do 3º turno, garantindo a execução dos processos administrativos de RH e Departamento Pessoal, além de apoiar a gestão nas demandas relacionadas à jornada do colaborador.

Essa posição terá papel importante como referência de RH durante o turno, sendo responsável por acolher, orientar e direcionar demandas, assegurar o cumprimento dos processos e identificar situações que necessitem de atuação ou escalonamento para as áreas responsáveis e para a liderança direta.


Principais responsabilidades

  • Realizar atendimento aos colaboradores e lideranças do 3º turno, esclarecendo dúvidas e orientando sobre processos, políticas e procedimentos de RH;
  • Atuar nas rotinas de Administração de Pessoal e Departamento Pessoal, incluindo ponto, jornada, banco de horas, férias, benefícios, afastamentos, admissões, movimentações e desligamentos;
  • Realizar acompanhamento e tratamento das ocorrências de ponto, garantindo qualidade das informações para fechamento da folha de pagamento;
  • Apoiar colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, benefícios, descontos, pagamentos e demais processos de RH;
  • Apoiar os processos admissionais e de integração de novos colaboradores do turno;
  • Acompanhar movimentações de pessoal, alterações de jornada, transferências e demais demandas administrativas;
  • Orientar gestores quanto aos procedimentos e políticas de RH aplicáveis às situações do dia a dia;
  • Atuar como ponto focal de RH no T3, realizando os direcionamentos necessários para situações que demandem atuação de outras áreas;
  • Identificar desvios, inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos administrativos de RH;
  • Garantir organização e atualização de controles, documentos e informações dos colaboradores;
  • Apoiar ações de comunicação, integração, engajamento e iniciativas de RH realizadas no turno;
  • Trabalhar em parceria com lideranças operacionais, RH, Folha, Benefícios, Saúde Ocupacional e demais áreas de suporte;
  • Garantir que os processos sejam executados de acordo com as políticas internas, legislação trabalhista e procedimentos da companhia.

Requirements

  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em Administração de Pessoal, Departamento Pessoal ou Operações de RH;
  • Conhecimento de rotinas de ponto eletrônico, jornada de trabalho, banco de horas, férias, benefícios, admissões, desligamentos e afastamentos;
  • Conhecimento básico/intermediário de legislação trabalhista;
  • Excel intermediário;
  • Facilidade para utilização de sistemas de RH e ferramentas de atendimento;
  • Disponibilidade para atuação presencial no 3º turno, das 21h00 às 06h48, de segunda a sexta-feira.


Competências comportamentais


  • Autonomia e senso de responsabilidade, especialmente por atuar em um horário com menor disponibilidade das áreas corporativas;
  • Boa capacidade de análise e resolução de problemas;
  • Comunicação clara, respeitosa e objetiva;
  • Capacidade de lidar com diferentes públicos, principalmente colaboradores e lideranças operacionais;
  • Organização e disciplina para acompanhamento de demandas e prazos;
  • Senso de urgência e capacidade de priorização;
  • Postura acolhedora, mantendo firmeza na aplicação das políticas e procedimentos;
  • Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
  • Perfil proativo, com capacidade de antecipar problemas e propor soluções;
  • Capacidade de atuar em ambiente operacional, dinâmico e com alto volume de demandas.


Diferenciais

  • Experiência anterior em Centros de Distribuição, Logística, Indústria, Varejo ou operações 24 horas;
  • Vivência com atendimento de RH para grande volume de colaboradores;
  • Experiência com sistemas de ponto e folha de pagamento;
  • Conhecimento de indicadores operacionais de RH;
  • Experiência atuando diretamente junto a gestores e equipes operacionais.
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