Du möchtest organisatorische Verantwortung übernehmen, Menschen im Arbeitsalltag unterstützen und in einem vielseitigen Büromanagement-Umfeld den Überblick behalten? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Bürokraft / Assistenz Büromanagement & Mitarbeiterbetreuung (w/m/d) - Sankt Augustin mit Homeoffice Möglichkeiten
Als Bürokraft / Assistenz Büromanagement & Mitarbeiterbetreuung (w/m/d) unterstützt Du unser Team in Sankt Augustin bei abwechslungsreichen Aufgaben rund um Büroorganisation, Mitarbeiterbetreuung, Einkauf, Ausstattung sowie Onboarding und Offboarding. Im Mittelpunkt stehen ein zuverlässiges Office Management, eine serviceorientierte Unterstützung unserer Mitarbeitenden und eine strukturierte Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!
Die Mplus Managementgesellschaft zur Optimierung von Arbeitsbedingungen mbH ist ein bundesweit tätiger Spezialist für Arbeitssicherheit, Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo), Brandschutz sowie Aus- und Weiterbildung im Arbeitsschutz. Seit 1998 begleiten wir Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen bei der sicheren und gesundheitsgerechten Gestaltung von Arbeitsplätzen, Bauvorhaben und komplexen Projekten. Unser erfahrenes Team aus Fachkräften für Arbeitssicherheit, SiGeKo-Fachleuten und Brandschutzexpert:innen entwickelt praxisnahe Lösungen und unterstützt unsere Kunden mit persönlicher Beratung, zuverlässiger Projektbegleitung sowie fundierter Qualifizierung durch die eigene Mplus Akademie.
Deine Aufgaben:
Büromanagement & Organisation
Unterstützung im Tagesgeschäft am Standort Sankt Augustin.
Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büromanagement.
Strukturierte Bearbeitung unterschiedlicher Anliegen aus dem Office-Alltag.
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro gemeinsam mit dem Team.
Mitarbeiterbetreuung & interne Services
Serviceorientierte Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei organisatorischen Anliegen.
Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
Unterstützung bei Ausstattung, Arbeitsmitteln und internen Abstimmungen.
Verlässliche Kommunikation mit Kolleg, Führungskräften und internen Schnittstellen.
Einkauf, Ausstattung & Schnittstellenarbeit
Unterstützung bei Einkaufs- und Beschaffungsthemen.
Koordination von Arbeitsmitteln, Ausstattung, Laptops und Mobiltelefonen.
Unterstützung bei Reisebuchungen und organisatorischen Abstimmungen.
Mitarbeit an vielfältigen Aufgaben in einem dynamischen Ingenieurbüro.
Deine Startvoraussetzungen:
Das bringst Du mit:
Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Organisationstalent, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Freundliches, kommunikatives Auftreten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:
Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung wäre von Vorteil.
Praxis in Einkauf, Beschaffung oder Office Management ist wünschenswert.
Erfahrung mit Reisebuchungen wäre ein Plus.
Technische Affinität im Umgang mit digitalen Tools rundet Dein Profil ab.
Unsere Benefits:
Sicheres & verlässliches Arbeitsumfeld: Dich erwarten 30 Tage Jahresurlaub sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Ingenieurbüro mit langfristiger Perspektive innerhalb der Arsipa Gruppe.
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Nähe zum Team: Büromanagement, Mitarbeiterbetreuung, Einkauf, Ausstattung, Onboarding und Offboarding sorgen für einen vielseitigen Arbeitsalltag mit direktem Kontakt zu vielen Kolleg:innen.
Mplus-Kultur mit kurzen Wegen: Ein mittelständisch geprägtes, familiäres Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation, flachen Hierarchien und einem Team, das Zusammenarbeit und Verbindlichkeit schätzt. Gemeinsame Firmen- und Teamevents stärken zusätzlich den Zusammenhalt und bieten Raum für den persönlichen Austausch.
Hybridmodell nach Absprache: Nach der Probezeit sind ein bis zwei Tage Homeoffice nach Absprache möglich; der persönliche Austausch am Standort Sankt Augustin bleibt ein wichtiger Bestandteil der Rolle.
Aus-, Fort- & Weiterbildung: Wir unterstützen Dich bei Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch passende Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Attraktive Zusatzleistungen: Freue Dich auf JobRad-Leasing, eine Gruppenunfallversicherung, eine betriebliche Altersvorsorge mit unbegrenztem Arbeitgeberzuschuss, Prämien, kleine Überraschungen und weitere Sonderleistungen.
Starkes Wachstumsumfeld: Als Teil der Arsipa Gruppe profitierst Du von den Vorteilen einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment – unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.
Unser Bewerbungsprozess:
Kurzes Telefonat mit dem Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe.
Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen der Mplus.
Hospitation/persönliches Kennenlernen mit dem Team aus dem Fachbereich der Mplus.
Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!
Du erreichst das Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe unter talent@arsipa.de
Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Mplus - Wir freuen uns auf Dich!
Die Mplus Managementgesellschaft zur Optimierung von Arbeitsbedingungen mbH ist Teil der Arsipa Gruppe, eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.
As an Assistant(e) ADV et Planification, you will manage order processing, plan installations, and handle billing to ensure customer satisfaction and operational efficiency.
As an Assistant in Sales Administration and Planning, you will manage order processing, plan installation interventions, and oversee billing to ensure customer satisfaction.
The Virtual Assistant will provide comprehensive administrative support, manage schedules, and facilitate communication across departments in a fully remote environment.
As a Virtual Assistant, you will provide essential administrative support to various clients, ensuring efficient operations and effective communication across multiple industries.
The Office Administrator will manage customer administration, reception, and warranty coordination, ensuring efficient office operations and excellent customer service.
