Apoia as rotinas de Contas a Pagar, organiza documentos e lança notas fiscais, além de atender clientes internos e ajudar na triagem de chamados e dúvidas sobre produtos e serviços.
Assistente Administrativo(a) (Financeiro)
📜 Description
- Executar rotinas financeiras, administrativas e de logística, com foco em contas a pagar e a receber.
- Conferir e preparar pagamentos, cobranças, dados bancários, boletos e notas fiscais.
- Enviar lançamentos para aprovação da Diretoria e acompanhar liberações e prazos de pagamento.
- Preparar processos de pagamento para os bancos e conferir arquivos de retorno bancário.
- Organizar documentos físicos e digitais e emitir notas de débito e crédito.
- Lançar notas fiscais no ERP e manter a documentação de suporte das operações.
🛠️ Requirements
- Ensino superior completo ou cursando em áreas afins;
- Desejável conhecimento na área;
- Pacote Office.
Full job description
A Alupar é uma companhia brasileira multinacional referência no setor elétrico, atuando em frentes como geração, transmissão e comercialização de energia. Levamos confiabilidade e desenvolvimento por meio de nossos ativos que mantêm o sistema elétrico em constante movimento. Desenvolvemos nossos negócios e direcionamos novos investimentos com o apoio de uma estratégia de sustentabilidade, com projetos e iniciativas para gerenciar os principais riscos e oportunidades ambientais, sociais e de governança corporativa.
Se você quer fazer parte de uma companhia que valoriza inovação, ética e crescimento sustentável, então conecte a sua energia com a nossa.
Estamos com uma vaga aberta na área Administrativa/Financeira, uma oportunidade para quem deseja construir, junto com a gente, o futuro da energia.
Responsibilities
- Atuar nas rotinas financeiras, administrativas e de logística da área, com foco em contas a pagar e a receber;
- Responsável pela conferência e preparação de pagamentos, controle de notas fiscais e documentos, envio de processos aos bancos e acompanhamento de prazos, garantindo a exatidão e a confiabilidade das informações usadas pela gestão;
- Execução das rotinas de contas a pagar e a receber, com atenção à exatidão e aos prazos;
- Recebimento, conferência e acompanhamento dos pagamentos até a liquidação no vencimento;
- Conferência dos dados de cobrança (forma de pagamento, dados bancários e boletos);
- Envio dos lançamentos para aprovação da Diretoria e acompanhamento das liberações dentro do prazo;
- Preparação e envio dos processos de pagamento aos bancos, conforme normas e procedimentos internos;
- Conferência dos arquivos de retorno bancário, verificando se as instruções foram cumpridas;
- Controle e organização dos documentos de suporte das operações e organização dos arquivos físicos e digitais para consulta
- Emissão de notas de débito e crédito, com a documentação de suporte e lançamento de notas fiscais no sistema integrado (ERP);
Requirements
- Ensino superior completo ou cursando em áreas afins;
- Desejável conhecimento na área;
- Pacote Office.
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