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Senior Executive Assistant

📅 Jul 17
EspañolInglésSoporte EjecutivoGestión De Agenda
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📜 Description

  • Investigar, recopilar y organizar recursos como pitch decks, bases de datos de inversionistas, Term Sheets, LOIs y listas de due diligence.
  • Monitorear tendencias de inteligencia artificial, startups, venture capital y fintech, y preparar resúmenes estructurados.
  • Anonimizar documentos de negocio para convertirlos en materiales de referencia.
  • Gestionar la correspondencia profesional y coordinar la agenda del fundador de forma proactiva.
  • Apoyar tareas operativas del vehículo de inversión y la fundación, incluida la gestión de proveedores y el procesamiento de facturas.
  • Administrar comunidades en WhatsApp y Telegram, colaborar en publicaciones de LinkedIn y newsletters, y usar herramientas de IA para optimizar flujos de trabajo.

🛠️ Requirements

  • Dominio fluido y comprobable de español e inglés.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente, encontrar recursos sin instrucciones detalladas y adaptarse a entornos dinámicos.
  • Familiaridad con el ecosistema startup y VC, incluidos MRR, Term Sheets y rondas Serie A, o motivación para aprenderlos rápidamente.
  • Discreción, confidencialidad y confiabilidad al manejar información sensible.
Full job description

Buscamos a un(a) profesional altamente resolutivo(a), con mentalidad de "hacer que las cosas sucedan", para brindar soporte integral a un emprendedor en serie con una trayectoria sobresaliente. Ha cofundado una empresa valuada en 350 millones de euros y actualmente lidera una startup nativa de IA en etapa de crecimiento.

Esta no es una posición tradicional de creación de contenido. Es un rol de ejecución estratégica, ideal para alguien que realmente disfrute el ecosistema de startups, la inteligencia artificial y el mundo de las inversiones.

Se trata de una posición full-time, 100% remota y de dedicación exclusiva.

Responsabilidades principales

  • Búsqueda de recursos y creación de una biblioteca de conocimiento: Investigar, recopilar, organizar y estructurar materiales de alto valor, como pitch decks originales, bases de datos de inversionistas, Term Sheets, LOIs (Cartas de Intención) y listas de verificación para procesos de due diligence.
  • Monitoreo del mercado: Dar seguimiento a fuentes clave para elaborar resúmenes estructurados sobre novedades y tendencias en inteligencia artificial, startups, venture capital (VC) y fintech.
  • Anonimización de documentos: Editar y preparar documentos reales de negocio eliminando información confidencial para que puedan utilizarse como materiales de referencia.
  • Soporte ejecutivo: Gestionar la correspondencia profesional por correo electrónico y coordinar la agenda del fundador, manteniendo una actitud proactiva y anticipándose a las necesidades.
  • Soporte administrativo: Apoyar en tareas operativas relacionadas con el vehículo de inversión y la fundación sin fines de lucro del fundador, incluyendo la gestión de proveedores y el procesamiento de facturas.
  • Gestión de comunidad y contenido: Administrar grupos de WhatsApp y Telegram, además de colaborar en la redacción de publicaciones para LinkedIn y newsletters basados en datos reales y experiencias personales.
  • Integración de Inteligencia Artificial: Utilizar activamente herramientas de IA con capacidades de automatización (Agentic AI), asistentes de investigación y otras soluciones de IA para optimizar los flujos de trabajo diarios.

Perfil

  • Bilingüe (Español e Inglés): Dominio fluido y comprobable de ambos idiomas.
  • Independiente y resolutivo(a): Capacidad para encontrar la información y los recursos necesarios sin requerir instrucciones detalladas, desenvolviéndose con éxito en entornos dinámicos y cambiantes.
  • Conocimiento del ecosistema Startup/VC: Familiaridad con conceptos como MRR (Monthly Recurring Revenue), Term Sheets y rondas de inversión Serie A, o una fuerte motivación para aprenderlos rápidamente.
  • Alta ética profesional: Máxima discreción, confidencialidad y confiabilidad en el manejo de información sensible.
Veta Virtual

Senior Executive Assistant

🕒 yesterday
Veta Virtual👥 11 - 50 employees🏢 Telecommunications

Provide trusted executive and personal support to a co-founder by managing calendars, travel, communications, meetings, expenses, and personal logistics, with lighter scheduling and travel support for the COO.

Executive AssistancePersonal AssistanceCalendar ManagementTravel Coordination
Archy

Executive Assistant

🕒 yesterday
Archy👥 51 - 200 employees🏢 Computer Software

Support the CEO, COO, and CTO by managing complex schedules, travel, communications, and executive operations while building the Executive Assistant function and keeping priorities and commitments on track.

Executive SupportCalendar ManagementDomestic Travel CoordinationMeeting Preparation
Ergomed

Senior Executive Assistant / Executive Operations (East Coast)

🕒 2 days ago
Ergomed👥 501 - 1000 employees🏢 Biotechnology

Provides proactive C-suite support to the CEO and Executive Leadership Team, owning executive operations, meeting and Board cycles, priorities, communications, and decision-ready materials to keep leadership plans on track.

Executive Calendar ManagementInternational Travel CoordinationBoard And ELT Meeting SupportExecutive Operations
ServiceNow

Executive Assistant

🕒 4 days ago
ServiceNow👥 10,000+ employees🏢 Computer Software

Supports the President and CFO’s executive office by executing events, routine communications, scheduling logistics, and administrative operations under the Senior Executive Assistant’s direction.

Event Planning And CoordinationVendor CoordinationExecutive CommunicationsCalendar Management
ServiceNow

Executive Assistant

🕒 4 days ago
ServiceNow👥 10,000+ employees🏢 Computer Software

Executes events, routine communications, scheduling logistics, and administrative operations for the President and CFO’s office, while providing after-hours support and escalating strategic or executive-facing decisions to the Senior.

Event Planning And CoordinationVendor ManagementExecutive AdministrationCalendar Management

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