🕒 4 days ago
Process billable orders into accurate customer invoices, deliver invoices through multiple channels, handle escalated billing requests, and support invoice inquiries and account reconciliation.
4113 - ANALISTA DE FATURAMENTO JR
🕒 2 days ago
FaturamentoLegislação FiscalEmissão De Notas FiscaisICMS
📜 Description
- Elaborar e analisar relatórios operacionais de faturamento, indicadores e ferramentas de apoio à precificação.
- Validar períodos, pesos, volumes, horas extras, tarifas e serviços para garantir a aplicação correta dos valores.
- Emitir e conferir demonstrativos, notas fiscais e CT-e de serviços logísticos, observando legislação fiscal e contratos.
- Organizar documentos e apoiar consultas e auditorias.
- Identificar divergências de faturamento e apoiar sua resolução com as áreas operacionais e comerciais.
- Atender clientes sobre questões de faturamento, apoiar a conciliação de recebíveis e identificar melhorias nos processos.
🛠️ Requirements
- Ensino superior completo em Administração, Logística ou Processos Gerenciais.
- Conhecimento sólido em legislação fiscal, incluindo ICMS, PIS, COFINS, ISS, CBS e IBS, e emissão de notas fiscais.
- Proficiência em sistemas WMS, TMS e ERP; experiência com módulos de faturamento é preferencial.
- Domínio do Google Workspace e Pacote Office, especialmente Excel e Google Sheets em nível avançado.
- Conhecimento de sistemas específicos de logística ou terminais é um diferencial.
- Experiência com rotinas de faturamento de serviços logísticos complexos é um diferencial.
Full job description
Juntos transformamos realidades.
Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.
[Insira uma breve descrição da área e/ou posição].
Responsibilities
- Geração de Relatórios: Elaboração, atualização e análise de relatórios operacionais de faturamento, bem como desenvolvimento de indicadores e ferramentas de apoio à precificação de serviços.
- Análise e Validação de Dados: Análise e validação de dados de períodos, pesos, volume, HE entre outras tarifas e serviços prestados para correta aplicação dos valores no faturamento.
- Emissão e Conferência de Notas Fiscais e CTE: Emissão e conferência de demonstrativos e notas fiscais de serviços de armazenagem, movimentação, transporte de cargas e demais serviços, assegurando conformidade com a legislação fiscal vigente e os contratos estabelecidos
- Controle e Organização de Documentos: Organização e controle de documentos e pastas de trabalho, garantindo fácil acesso para consultas e auditorias.
- Resolução de Divergências: Identificação e apoio na resolução de divergências no faturamento, em contato direto com as áreas operacionais e comerciais.
- Interface com Clientes: Suporte e esclarecimentos aos clientes sobre questões relacionadas ao faturamento.
- Acompanhamento de Pagamentos: Apoio à área financeira na conciliação de recebíveis.
- Otimização de Processos: Apoio na identificação de oportunidades de melhoria nos processos de faturamento, visando redução de erros e ganho de eficiência.
Requirements
Escolaridade:- Ensino Superior Completo Administração/ Logística / Processos Gerenciais;
- Conhecimento Fiscal: Sólidos conhecimentos em legislação fiscal (ICMS, PIS, COFINS, ISS, CBS e IBS) e emissão de notas fiscais.
- Domínio de Sistemas: Proficiência em sistemas WMS, TMS e ERP, preferencialmente com experiência em módulos de faturamento.
- Pacote Office: Domínio do Google Workspace e Pacote Office, com ênfase em Excel e Gsheets (planilhas avançadas).
- Conhecimento em sistemas específicos do setor de logística ou terminais;
- Experiência com rotinas de faturamento de serviços logísticos complexos.
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