Pessoa Analista de Logística PL - São Paulo

Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania. Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana. Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa. E tudo isso feito por profissionais engajados em nossa missão. Imagina trabalhar em um lugar que ajuda a mudar nossa sociedade por meio da educação todos os dias?

Então #VempraFTD e faça parte desse time apaixonado pela educação e que conta com muitos benefícios e um ambiente único de trabalho, com muita colaboração e parceria!

FTD EDUCAÇÃO

“Conectamos Histórias. Construímos Futuros”.

Esta oportunidade está aberta a candidatos externos e colaboradores internos. Colaboradores internos devem atender aos critérios estabelecidos na Política de Recrutamento Interno.

Responsibilities

Responsável por apoiar os supervisores de Transportes e demais áreas, equipe administrativa, liderança e operacional, desenvolvendo e analisando ferramentas e controles, visando o atingimento dos resultados da área de Transportes, através de indicadores alinhados à estratégia do negócio, buscando sempre oportunidades de melhoria contínua.

Responsável também por controlar as documentações legais e orçamento bem como representar a área nas reuniões de custos, fornecer suporte aos terceiros e acompanhar a execução de projetos da área.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

· Acompanhar e monitorar os KPI’s de terceiros;

· Construção de alguns indicadores;

· Analise dos ofensores e plano de ação;

· Elaborar e atualizar rotograma da frota;

· Dar suporte ao acompanhamento das entregas;

· Controlar e acompanhar o transit time dos veículos;

· Acompanhar as tratativas das ocorrências dos transportadores, junto ao Gerenciador Logístico;

· Conferir e acompanhar todo o processo da carga sinistrada, junto a seguradora;

· Garantir que as DDR’s estejam assinadas pela, Seguradora e Transportadoras e arquivar esses documentos fisicamente e eletronicamente;

· Acompanhar o funcionamento dos equipamentos instalados em lojas com descarga noturna através das imagens via sistema de monitoramento;

· Responsável por analisar as avarias, atualizar os controles e garantir tempo de respostas acordado com as lojas solicitantes;

· Acompanhar o processo de carga sinistradas, conferencia, controle, abertura de chamados para regularização de estoques, baixa de estoque e envio de todos os documentos relacionados ao sinistro a Seguradora;

· Acompanhar os ressarcimentos dos valores de carga sinistradas dentro do prazo previsto em contrato com a seguradora;

· Acompanhar o orçamento no SAP lançamentos versus plano orçamentário para todas as contas e centros de custos Outbound.

· Analisar (Controles Administrativos/Pessoas) para apoiar a supervisão nos controles de absenteísmo, banco de horas, agendamento de treinamentos, Ponto Eletrônico, Folha de Frequência e férias.

· Garantir a assertividade e prazos de entrega dos controles para auxiliar os gestores no planejamento e tomada de decisão, através de relatórios com os indicadores de desempenho do setor tais como: avarias, sinistros, custos, forecast, book com informações das filiais e etc.

· Apoiar as Lojas, transportadora e Expedição direcionando soluções;

· Influenciar, compartilhar e alinhar as informações do setor com as demais áreas da logística;

· Acompanhar cronograma de inaugurações e fechamentos de filiais;

· Auxiliar a equipe da descarga com transferência entre filial, devolução de filial e avaria;

· Acompanhar no SAP lançamentos versus plano de todas as contas e centros de custos;

· Elaborar controle de absenteísmo, banco de horas, agendamento de treinamentos, Ponto Eletrônico, Folha de Frequência e férias;

· Fazer a abertura e acompanhamento de chamados sistêmicos e de manutenção;

· Garantir a assertividade e prazos de entrega dos controles para auxiliar o gestor no planejamento e tomada de decisão;

· Desenvolver e analisar relatórios com os indicadores de desempenho do setor tais como: avarias, sinistros, tempo de descarga, perdas, custos, produtividade, tempo de permanência dos pedidos, etc;

Requirements

Experiência Profissional (na área):

Experiência mínima de dois anos em Logística/Transportes.

Formação Acadêmica:

Nível superior cursando ou completo em Logística ou Administração.

Formação Complementar (Cursos/ Certificações/ especializações):

Cursos relacionados com Logística (Desejável)

Conhecimentos Específicos:

Pacote Office Avançado

SAP (Desejável)