As a Project Administration Stream Lead, you will oversee the financial incentive project portfolio, ensuring efficient administration and high service standards while guiding project managers.
Analista de Projetos (PMO) - O&G
📜 Description
- Alimentar base de dados para painel;
- Monitorar e controlar pendências, responsáveis e ações para diminuição do backlog;
- Acompanhar conclusão das entregas das partes interessadas;
- Preparar material de apoio para as reuniões do Programa;
- Registrar atas de reunião dentro do período estabelecido pelo programa;
- Efetuar suporte em diferentes níveis de governança;
🛠️ Requirements
- Superior completo em Administração, Economia, Ciência da Computação, Sistemas da Informação ou Engenharia.
- Experiência comprovada em gestão de projetos e/ou Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos.
- Conhecimento em ferramentas de gestão (MS Project e MS Planner).
- Habilidade de negociação e comunicação.
- Domínio avançado do Pacote Office.
- Conhecimento avançado do Power BI.
- Certificação PMP, PMI-ACP ou Scrum Master será um diferencial.
Full job description
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma Pessoa Analista com experiência em projetos, para integrar nossa equipe. Este papel é fundamental para atender às necessidades de um dos principais players do mercado brasileiro de petróleo.
Essa pessoa apoiará na gestão das atividades do programa e efetuar suporte para iniciativas.
Responsibilities
Principais atividades:
- Alimentar base de dados para painel;
- Monitorar e controlar pendências, responsáveis e ações para diminuição do backlog;
- Acompanhar conclusão das entregas das partes interessadas;
- Preparar material de apoio para as reuniões do Programa;
- Registrar atas de reunião dentro do período estabelecido pelo programa;
- Efetuar suporte em diferentes níveis de governança;
- Acompanhar dos ritos ágeis no âmbito da coordenação e nas iniciativas;
- Efetuar agendamento de reuniões, quando solicitadas;
- Atualizar as bases de acompanhamento com os resultados dos indicadores para as reuniões de acompanhamento;
- Análise e interpretação de dados e informações;
- Elaboração de apresentação para as iniciativas nos seus diferentes níveis de Governança;
- Fazer análise crítica e proposição de melhoria dos processos;
- Documentar e guardar as rotinas de trabalho, dando abrangência a todos os membros da equipe;
- Apoiar no mapeamento de processos, contemplando: Metodologia de execução de cada serviço, Mapeamento do fluxo das atividades, conforme metodologia 5W2H, Desenho dos processos, Fluxogramas e Textos descritivos;
- Consolidar a quantificação dos ganhos de eficiência das iniciativas;
- Demais atividades necessárias ao gerenciamento do Programa e suas atualizações, para atendimento aos objetivos e direcionadores estratégicos.
Informações adicionais:
- Estamos buscando preferencialmente profissionais que estejam no RJ.
Requirements
Formação:
- Superior completo em Administração; ou Economia; ou Ciência da computação; ou Sistemas da Informação; ou Engenharia.
Conhecimentos necessários:
- Experiência comprovada em gestão de projetos e/ou Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos
- Conhecimento em ferramentas de gestão (MS Project e MS Planner)
- Habilidade de negociação e comunicação;
- Domínio do avançado do Pacote Office;
- Conhecimento avançado do Power BI;
- Certificação PMP, PMI-ACP ou Scrum Master será um diferencial.
- Conhecimento das operações da indústria de O&G e/ou em consultorias de negócios será considerado como diferencial.
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