Analista de Legalização

A Contajá Contabilidade Online está contratando! 🚀

Aqui, você terá a oportunidade de atuar com processos de legalização e abertura de empresas, acompanhando demandas junto às prefeituras e demais órgãos.

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e que goste de trabalhar com processos, buscando soluções e garantindo que cada etapa seja conduzida com agilidade e qualidade.

Se você busca desenvolvimento profissional e quer fazer parte de um time que está em constante crescimento, essa vaga é para você! 💚

Responsibilities

• Realizar a abertura de empresas, atuando no registro e acompanhamento de processos junto às Juntas Comerciais de todos os estados brasileiros;
• Acompanhar o andamento dos processos, identificar pendências e exigências, realizar as tratativas necessárias junto aos órgãos competentes, atualizar o status dos processos e garantir o cumprimento dos prazos até a conclusão da abertura da empresa;

• Realizar processos de licenciamento empresarial nos sistemas das Juntas Comerciais, Prefeituras e demais órgãos competentes, incluindo a emissão de alvarás de funcionamento e outras licenças necessárias para o exercício das atividades da empresa;
• Realizar o acompanhamento dos processos desde a solicitação até a conclusão, monitorando prazos, identificando pendências e exigências, realizando contatos com Prefeituras e demais órgãos quando necessário, efetuando as tratativas para regularização e garantindo a atualização e continuidade do processo dentro dos prazos estabelecidos.

Requirements

• Conhecimento intermediário no pacote office;
• Experiência com execução de processos de aberturas de empresa, alteração contratual e baixas de empresas;
• Conhecimento básico em utilização de ferramentas de qualidade como PDCA, 5 Porquês ou checklist de verificação;
• Noções básicas em criação e analise de dados;
• Conhecimento básico em criação de auditoria (interna/externa);
• Noções básicas de indicadores como: (NPS, CSAT, TMA, TME);
• Noções básicas em ferramentas tecnológicas (IA, RPA);
• Noções básicas sobre processos (Mapear, documentar, identificação de melhorias);
• Noções básicas em criação de POP’s (padronização de procedimentos manuais, fluxogramas);
• Conhecimento com comunicação e abertura de processos em órgãos públicos;
• Conhecimento intermediário legislações e normas;
• Experiência em elaborações de contratos empresariais (atas, estatutos, contrato social);
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Experiência analíticas com processos de legalização;
• Experiência com analise de impactos regulatórios;
• Habilidades básicas com abertura e alterações de holdings;
• Conhecimento básico em enquadramento e utilizações de CNAES;
• Conhecimento básico sobre Registro de Franquia;
• Conhecimento básico sobre Registro de Ongs e Associações;
• Conhecimento básico sobre investidor Anjo;
• Conhecimento básico sobre Registro de Startup.

Formação:

• Técnico Concluído e/ou Graduação em andamento em Ciências Contábeis, Direito, Administração e áreas relacionadas.