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Assistente Administrativo

📅 Aug 24
Validação DocumentalDocumentação TrabalhistaFGTS DigitalGPS
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📜 Description

  • Validar documentos de colaboradores no sistema e verificar conformidade com exigências trabalhistas.
  • Conferir FGTS Digital, GPS, DARF, holerites, cartões de ponto e documentos rescisórios.
  • Atender clientes internos e externos e orientar sobre documentação e procedimentos trabalhistas.
  • Organizar registros administrativos para auditorias e inspeções.
  • Elaborar relatórios de conformidade, identificar não conformidades e propor ações corretivas.
  • Articular com outras áreas para cumprir processos e prazos.

🛠️ Requirements

  • Ensino superior cursando ou em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos ou correlatas;
  • Conhecimento em Pacote Office;
  • Outlook: organização de agendas, e-mails e compromissos;
  • Excel: criação e atualização de planilhas, uso de fórmulas e gráficos para controle de dados;
  • PowerPoint: elaboração de apresentações claras e objetivas;
  • Word: formatação e produção de documentos e relatórios;
  • Habilidade para elaboração de relatórios, controle de indicadores e organização de informações com precisão e clareza.
Full job description

Aqui na Construtora Tenda , nosso propósito é claro: desafiar o impossível para que mais pessoas conquistem o seu lugar no mundo. Com 56 anos de história, somos uma empresa de capital aberto, presente em 9 estados, com mais de 5 mil colaboradores construindo o inimaginável todos os dias . Estamos entre as principais construtoras do Brasil no segmento de habitação econômica, atuando com programa Minha Casa Minha Vida, trazendo inovação, eficiência e foco em moradia digna e acessível.​

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Aqui, você encontra um ambiente que valoriza o aprendizado constante, o protagonismo e as relações simples e verdadeiras. Trabalhar na Tenda é viver desafios reais, com impacto direto na vida de milhares de famílias e também na sua própria trajetória.​

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​Acreditamos que a diversidade e a inclusão tornam nosso time mais forte. Por isso, todas as nossas vagas também são destinadas a profissionais com deficiência (PcD), reforçando nosso compromisso com um ambiente plural, respeitoso e colaborativo.​

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👉 Agora queremos te contar mais sobre a vaga Assistente Administrativo na área de DAP (Departamento de Apoio ao Parceiro) e como você pode construir o futuro junto com a gente.​

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​#VemPraTenda

Responsibilities

  • Realizar a validação documental de colaboradores no sistema, garantindo que todos os documentos exigidos pelas leis trabalhistas estejam atualizados e em conformidade;
  • Conferir e validar documentos essenciais como FGTS Digital, GPS e DARF, Holerites, Cartão de Ponto e Documentação rescisória, assegurando a conformidade com as exigências legais e normativas da área;
  • Apoiar e prestar atendimento aos clientes internos e externos, solucionando eventuais dúvidas relacionadas à documentação trabalhista e proporcionando orientação sobre os procedimentos necessários;
  • Realizar o controle e organização da documentação administrativa, mantendo registros precisos e acessíveis para futuras auditorias e inspeções;
  • Elaborar relatórios sobre a conformidade dos documentos, identificando não conformidades e propondo ações corretivas quando necessário;
  • Interagir com outras áreas da empresa para garantir que todos os processos sejam cumpridos de forma eficiente e dentro do prazo;

Requirements

  • Ensino superior cursando ou em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos ou correlatas;
  • Conhecimento em Pacote Office;
  • Outlook: organização de agendas, e-mails e compromissos;
  • Excel: criação e atualização de planilhas, uso de fórmulas e gráficos para controle de dados;
  • PowerPoint: elaboração de apresentações claras e objetivas;
  • Word: formatação e produção de documentos e relatórios;
  • Habilidade para elaboração de relatórios, controle de indicadores e organização de informações com precisão e clareza.
Bernoulli Educação

APRENDIZ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

🕒 3 days ago
Bernoulli Educação👥 1001 - 5000 employees🏢 Education Management

Realiza atividades administrativas supervisionadas, como arquivamento, digitação, conferência e encaminhamento de documentos, atendimento e acompanhamento de relatórios, enquanto desenvolve competências no programa de aprendizagem.

ArquivamentoDigitaçãoConferência De DocumentosAtendimento Telefônico
Kobalt Music

Assistant, Writer & Publisher Relations

🕒 4 days ago
Kobalt Music👥 201 - 500 employees🏢 Music

Provides administrative support for writer and publisher client accounts, handling queries, onboarding agreements and catalogues, maintaining accurate records, and coordinating with Operations on royalty statements.

Client Account AdministrationClient Query HandlingZendeskCRM Platforms

Apoia as rotinas administrativas e comerciais do Hub São Paulo, organizando materiais, eventos e controles, atendendo demandas internas e dando suporte a vendas, pagamentos e operações externas.

Pacote OfficeSistemasOrganização De EventosControle De Materiais

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