Analista de Compras II

🎯 Missão do Cargo

Assegurar o fornecimento de bens e serviços de acordo com especificações e orçamentos aprovados, atendendo às necessidades da empresa e cumprindo as políticas relacionadas às compras. Além disso, apoiar a gestão da infraestrutura e dos serviços corporativos do escritório, contribuindo para um ambiente de trabalho funcional, organizado e eficiente. Atuar de forma analítica na evolução dos processos, identificando oportunidades de melhoria contínua, automação e ganho de eficiência operacional.

Responsibilities

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

• Gestão dos pedidos de compras, processos de cotação e aquisição de bens e serviços;
• Atuar na negociação com fornecedores, analisando preços, condições comerciais e prazos de entrega, buscando a melhor relação custo x benefício;
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores;
• Monitorar o desempenho dos fornecedores, utilizando indicadores e análises de dados para suportar decisões;
• Realizar a gestão dos contratos de compra e prestação de serviços, garantindo o cumprimento dos prazos e cláusulas estabelecidas;
• Controlar os pedidos de compras realizados, a fim de verificar possíveis divergências no processo;
• Analisar dados operacionais da área de compras e propor melhorias, otimizações de processos e ganhos de eficiência;
• Alimentar o sistema integrado com o processo de compras (pedido, ordem de compra, nota fiscal, pagamento etc.);
• Realizar o acompanhamento dos serviços de Facilities do escritório, atuando na interface com fornecedores de manutenção, limpeza, condomínio, mobiliário, infraestrutura e demais serviços corporativos;
• Acompanhar demandas relacionadas ao ambiente corporativo, contribuindo para o bom funcionamento das instalações e atendimento às áreas internas;
• Controlar contratos, despesas e pagamentos relacionados aos serviços administrativos e de Facilities;
• Contribuir com iniciativas de melhoria de processos por meio da utilização de soluções tecnológicas, ferramentas de automação, análise de dados e inteligência artificial, quando aplicável.

Requirements

PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:

• Graduação concluída em Administração, Comércio Exterior, Economia ou áreas afins;
• Experiência anterior na área de Compras;
• Experiência na gestão e relacionamento com fornecedores;
• Desejável conhecimento do sistema Totvs;
• Pacote Office (Excel em nível intermediário a avançado);
• Gestão de dados e KPIs;
• Capacidade analítica para interpretação de dados, indicadores e relatórios;
• Organização, senso de priorização e habilidade para atuar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal para atendimento às áreas internas e fornecedores.

SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ:

• Experiência em empresas de médio e grande porte;
• Experiência em empresas auditadas;
• Conhecimento Fiscal;
• Vivência com o sistema Totvs;
• Vivência ou interesse em atividades de Facilities e administração de escritórios corporativos;
• Experiência com Power BI, dashboards e análise de indicadores (KPIs) aplicados a compras, fornecedores ou processos administrativos;
• Interesse por automação, inteligência artificial e novas tecnologias aplicadas a processos administrativos.