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Consultant Fonctionnel / Business Analyst ECM F/H

📅 Jul 27
ECMDocument ManagementFunctional AnalysisProject Management

📜 Description

  • Conduct functional studies and specifications for ECM projects.
  • Oversee production of incoming mail digitization with service providers.
  • Analyze existing processes and business needs.
  • Assist in RFI/RFP processes and evaluate vendor proposals.
  • Draft functional deliverables and coordinate project stakeholders.
  • Monitor service performance and analyze incidents.

🛠️ Requirements

  • Bachelor's degree (Bac +4/5) in IT or business school.
  • 3 to 5 years of experience in consulting and project support.
  • Mandatory experience in ECM, including document management and electronic signatures.
  • Strong listening and synthesis skills to bridge business and technical teams.
  • Ability to engage with both technical and business stakeholders.
Full job description

Description de l'entreprise

Le groupe Coexya, acteur indépendant du numérique et multi spécialiste (conseil, intégration & software), compte plus de 1 000 collaborateurs et accompagne les entreprises et organisations publiques dans leur transformation digitale. 
Coexya œuvre sur de nombreux projets qui contribuent au progrès sociétal (santé, environnement, responsabilité numérique…). 
Au sein de Coexya, la practice CMP – Content Management Paris est reconnue pour son expertise autour de la gestion de contenu d’entreprise et de la communication client, sur l’ensemble du cycle de vie documentaire. 

 

Description du poste

CONTEXTE 

La practice CMP – Content Management Paris est un centre de compétences du Groupe Coexya spécialisé sur le cycle de vie du document : 

  • Flux entrants (dématérialisation courrier, factures…) 

  • Gestion Electronique de Documents 

  • Archivage électronique et papier, 

  • Signature électronique, 

  • Flux sortants : composition et envoi des documents, communications sortante multi-canal (papier, web, mail, SMS), 

En assistance à maîtrise d’ouvrage, pilotage, expertise fonctionnelle et suivi de production, CMP accompagne ses clients à toutes les étapes de leurs projets ECM, Les consultants interviennent depuis les phases amont (études, cadrage), pilotage de BUILD ou business analyse, jusqu’aux phases d’exploitation et d’industrialisation des activités de RUN

 

 

CE QUE L’ON VOUS PROPOSE 

Pour venir renforcer nos équipes, nous cherchons nos futurs talents :  

Consultant Fonctionnel / Business Analyst ECM F/H. 

 

Vous interviendrez sur des projets ECM structurants, mêlant conseil, cadrage fonctionnel, accompagnement projet et pilotage de production. 

Exemples de missions : 

  • Etude, spécifications fonctionnelles, recette, … 

  • Suivi de production de la numérisation des courriers entrants auprès de prestataires de numérisation 

  • Étude d’optimisation du traitement des Plis Non Distribués (PND) 

 

Intégré au sein du pôle ECM, vous prendrez en charge les missions suivantes 

Missions de conseil : 

  • analyse de l’existant, 

  • analyse des besoins métiers, 

  • benchmark de solutions et d’organisations

Missions d’assistance à RFI / RFP : 

  • élaboration des grilles de notation, 

  • participation aux soutenances, 

  • notation des offres, 

  • restitution et aide à la décision 

Missions d’accompagnement et d’appui au pilotage de projet : 

  • rédaction des livrables fonctionnels, 

  • coordination des acteurs, 

  • assistance à la recette 

Missions d’appui au pilotage de production : 

  • suivi des prestations, 

  • suivi et analyse des incidents, 

  • maintenance évolutive. 

#LI-AC1

Qualifications

CE QUE L’ON ATTEND DE VOUS 

  • Formation Bac +4/5 en informatique ou école supérieure de commerce. 

  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience sur des missions de : 

  1. conseil, 
  2. accompagnement projet, avec une expérience ECM obligatoire dans un ou plusieurs des domaines suivants (Démat, GED, Archivage, signature électronique, éditique).  
  3. De solides compétences d’écoute et de synthèse, permettant de comprendre les enjeux techniques et métiers et de faire le lien entre la MOA et la MOE. 

 

Et humainement 
• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs métiers et techniques 
• Rigueur fonctionnelle et sens du détail 
• Esprit d’analyse et de synthèse 
• Sens du service et du collectif 

 

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE 

Un background technique constitue un atout apprécié pour comprendre les environnements SI et dialoguer efficacement avec les équipes techniques.

Informations supplémentaires

INFOS PRATIQUES 
L’ADN de Coexya 

  •  TOP 20 des entreprises françaises pour la diversité et l’inclusion 
  • 69 % de collaborateurs recommandent Coexya (management et ambiance plébiscités) 
  • Télétravail hybride 
  • Turn over maîtrisé à 10 % (vs 20 % en moyenne dans les ESN) 
  • Programme de mobilité douce (covoiturage, vélos et véhicules électriques) 

PARCOURS DE RECRUTEMENT 

  • Entretien RH 
  • Entretien avec un manager CMP 
  • Processus fluide et rapide (environ 10 jours) 
Servicenow

IRM Business Process Consultant

Servicenow👥 10,000+ employees🏢 Computer Software
🕒 7 days ago

The Business Process Consultant – IRM partners with customers to enhance risk, compliance, and audit processes using the ServiceNow IRM platform, ensuring alignment with business objectives.

📍 🇧🇷 Brazil - Remote💼 Full-Time🎹 Mid-level🛰️ Business Analyst📢 🇬🇧 English Required📢 🇪🇸 Spanish Required
GRC ConsultingRisk ManagementComplianceAudit
Harvarduniversity

Business Systems Analyst - Harvard Integrated Life Sciences

Harvarduniversity👥 10,000+ employees🏢 Higher Education
🕒 4 days ago

The Business Systems Analyst will lead requirements elicitation, journey mapping, and business process redesign to enhance operations and data collection for the Harvard Integrated Life Sciences Administration.

Requirements ElicitationJourney MappingBusiness Process RedesignUser-centered Design
Meridianlink

Core Integration Business Analyst

Meridianlink👥 501 - 1000 employees🏢 Computer Software
🕒 6 days ago

As a Business Analyst for the Software Integration Services (SIS) team, you will leverage your expertise in core integration to connect business needs with technical solutions.

Core IntegrationBanking Core SystemsCommunicationTroubleshooting

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