The Site Management Associate I ensures effective communication and documentation exchange with sites and vendors while managing clinical supplies and regulatory submissions.
Assistente de Instalações Industrial
📜 Description
- Support area activities by monitoring and controlling completed installations and service orders.
- Maintain the Service System by updating project timelines and tracking progress.
- Send service orders to third-party companies and monitor material shipments to clients.
- Ensure compliance with project timelines through technical and financial oversight.
- Issue invoices for material sales and service contracts in the system.
- Ensure adherence to Supergasbras installation standards and use of official systems.
🛠️ Requirements
- Superior ou técnico profissionalizante em Técnico Químico, Técnico Eletrotécnica, Técnico Mecatrônica, Técnico Eletrônica, Técnico Petróleo e Gás, Técnico Metalmecânica, Técnico Mecânico, Técnico Eletromecânica, Técnico em Manutenção, Técnico Automação
- Conhecimento intermediário do pacote office.
- Desejável experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas.
- Inglês básico (desejável).
Full job description
Manter atualizado todas as etapas dos cronogramas das obras e dar suporte aos Coordenadores de Instalação Industrial, de acordo com a estratégia definida e dentro da área de atuação da Unidade. Acompanhamento de projetos, montagem e instalação de máquinas e equipamentos, planejamento, controle e realização de rotinas de manutenção ordinárias, visando assegurar o adequado funcionamento das instalações granel de todos os clientes da Supergasbrás.
Responsibilities
- Prestar suporte nas atividades da área, apoiando a equipe no monitoramento e controle instalações concluídas x total, ordens de serviço x Instalações concluídas (suporte operacional), buscando as informações junto aos envolvido e consolidando o andamento dos projetos.
- Efetuar a manutenção no Sistema de Atendimento, por meio do controle de datas do cronograma da obra mecânica, atualização de dados cadastrais e andamento das obras e baixa em obras concluídas.
- Enviar a ordem de serviço à empresa terceirizada solicitando a instalação, bem como solicitar, acompanhar e monitorar o envio do material da obra (quando aplicável) ao Cliente.
- Informar a disponibilidade de materiais e respectivos prazos de recebimento dos itens que não possuem estoques para Consultores de Energia.
- Assegurar o cumprimento do cronograma das obras, realizando o acompanhamento técnico e financeiro, garantindo que o pagamento efetuado está aderente ao serviço realizado pela empreiteira.
- Emitir NFs de venda de materiais e comodato de peças no sistema, NFs de comodato de materiais no sistema -Vasilhames P20 para Pit Stop (remessa e devolução) e emitir também NFs de venda ref. assistência técnica, acionando o processo de recebimento de locações e serviços prestado.
- Assegurar o padrão Supergasbras de instalação, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos e utilização de sistemas oficiais (Field Service, SAP e Sales Force).
- Assegurar o cumprimento das previsões mensais e anuais dos custos de instalações com base nas previsões de capex e orçamento de despesas.
- Atender às necessidades dos clientes, oferecendo soluções que superem suas expectativas e os surpreendam.
- Informar a disponibilidade de materiais para os consultores (Granel) e instaladores.
Requirements
- Superior ou técnico profissionalizante em Técnico Químico, Técnico Eletrotécnica, Técnico Mecatrônica, Técnico Eletrônica, Técnico Petróleo e Gás, Técnico Metalmecânica, Técnico Mecânico, Técnico Eletromecânica, Técnico em Manutenção, Técnico Automação
- Conhecimento intermediário do pacote office.
- Desejável experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas.
- Inglês básico (desejável).
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