Lead the accounting operations as a proactive Accounting Manager, overseeing the monthly close, financial reporting, and enhancing internal controls while collaborating across teams.
Analista Administrativo - Foco: Contábil, Administrativo e Financeiro - Porto Alegre/RS
📜 Description
- Contribute to the analysis of accounting and administrative procedures in line with internal norms.
- Perform reconciliations, allocations, and accounting adjustments, and manage invoices for accounts payable and receivable.
- Support budgeting and expense tracking to aid departmental processes.
- Handle administrative tasks to ensure smooth operations across different areas.
- Control account settlements and manage inventory of office supplies.
🛠️ Requirements
- Bachelor's degree in Accounting, Administration, Economics, or Financial Management.
- Basic and intermediate accounting knowledge; experience with reconciliations and financial closing.
- Solid experience in administrative and financial routines within cooperatives or financial institutions.
- Familiarity with internal controls and financial reporting.
- Proficiency in Office Suite, especially Excel, and knowledge of ERP systems.
Full job description
Você acredita que o seu talento pode contribuir para um futuro melhor?
Nós acreditamos que sim! 💚
Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera e, por meio da cooperação e do talento de mais de 50 mil colaboradores, geramos impacto positivo nas comunidades onde atuamos.
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo, na Regional URDC MP-AJURIS RS.
Se você possui experiência em rotinas contábeis, financeiras e administrativas em Cooperativas - Instituições Financeiras, atenção aos detalhes e busca atuar em um ambiente colaborativo e de constante desenvolvimento, essa oportunidade pode ser para você.
Quer saber mais?
Responsibilities
Procedimentos Contábeis e Financeiros
- Contribuir com análise de adequação dos procedimentos contábeis e administrativos, em consonância com normas internas do Sistema nos campos contábil e tributário.
- Realizar conciliações, rateios, ajustes contábeis e financeiros, lançar as notas fiscais de produtos e/ou serviços (contas a pagar e a receber), acompanhar orçamento e despesas, visando suportar os processos e controles da área.
- Apoiar nas cotações, cadastros, acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços, através de processos e prazos definidos.
Rotinas Administrativas e Apoio as Áreas
- Realizar tarefas de natureza administrativa, resolvendo problemas rotineiros e contribuindo com o funcionamento das demais áreas e/ou entidades, através do fornecimento de subsídios (relatórios e/ou outras ferramentas), conforme orientações sistêmicas, visando garantir o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos.
Controles Administrativos
- Controlar a prestação de contas, contribuindo com o cumprimento das normas internas.
- Conferir o controle de estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição.
- Analisar relatórios de acompanhamento de controles e sinalizar divergências.
- Apoiar na condução do desenvolvimento de relatórios de acompanhamento de controles, emissão gráficos e relatórios gerenciais.
Processo Assemblear
- Contribuir com a formalística do processo assemblear, a fim de promover o cumprimento dos normativos internos e externos.
Requirements
Formação
Formação superior completa ou em andamento em: Ciências Contábeis, Administração, Economia ou Gestão Financeira.
Conhecimentos Técnicos
Contabilidade básica e intermediária; Conciliações contábeis e financeiras; Fechamento contábil; Rateios e ajustes contábeis; Contas a pagar e contas a receber; Lançamento e conferência de notas fiscais; Controle orçamentário e acompanhamento de despesas; Tributos e obrigações fiscais (desejável); Análise de relatórios gerenciais e indicadores; Pacote Office, especialmente Excel; e Conhecimento em sistemas ERP e controles financeiros.
Experiência
- Sólido conhecimento em contabilidade, com experiência prática em rotinas contábeis de instituições financeiras.
- Vivência sólida em rotinas administrativas, financeiras e contábeis em cooperativas, instituições financeiras.
- Experiência em controles internos, prestação de contas e acompanhamento de processos.
- Conhecimento em gestão de documentos, elaboração de relatórios e suporte a atividades de governança.
- Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
Habilidades
- Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Organização, análise crítica e atenção aos detalhes.
- Habilidade para atuar de forma colaborativa, mantendo relacionamento com diferentes áreas e públicos.
- Perfil proativo, com senso de responsabilidade, confidencialidade e comprometimento com resultados.
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