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Analista Administrativo - Foco: Contábil, Administrativo e Financeiro - Porto Alegre/RS

🕒 13 days ago
AccountingFinancial AnalysisBudgetingReconciliation
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📜 Description

  • Contribute to the analysis of accounting and administrative procedures in line with internal norms.
  • Perform reconciliations, allocations, and accounting adjustments, and manage invoices for accounts payable and receivable.
  • Support budgeting and expense tracking to aid departmental processes.
  • Handle administrative tasks to ensure smooth operations across different areas.
  • Control account settlements and manage inventory of office supplies.

🛠️ Requirements

  • Bachelor's degree in Accounting, Administration, Economics, or Financial Management.
  • Basic and intermediate accounting knowledge; experience with reconciliations and financial closing.
  • Solid experience in administrative and financial routines within cooperatives or financial institutions.
  • Familiarity with internal controls and financial reporting.
  • Proficiency in Office Suite, especially Excel, and knowledge of ERP systems.
Full job description

Você acredita que o seu talento pode contribuir para um futuro melhor?


Nós acreditamos que sim! 💚

Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera e, por meio da cooperação e do talento de mais de 50 mil colaboradores, geramos impacto positivo nas comunidades onde atuamos.


Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo, na Regional URDC MP-AJURIS RS.

Se você possui experiência em rotinas contábeis, financeiras e administrativas em Cooperativas - Instituições Financeiras, atenção aos detalhes e busca atuar em um ambiente colaborativo e de constante desenvolvimento, essa oportunidade pode ser para você.

Quer saber mais?

Responsibilities

Procedimentos Contábeis e Financeiros

  • Contribuir com análise de adequação dos procedimentos contábeis e administrativos, em consonância com normas internas do Sistema nos campos contábil e tributário.
  • Realizar conciliações, rateios, ajustes contábeis e financeiros, lançar as notas fiscais de produtos e/ou serviços (contas a pagar e a receber), acompanhar orçamento e despesas, visando suportar os processos e controles da área.
  • Apoiar nas cotações, cadastros, acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços, através de processos e prazos definidos.


Rotinas Administrativas e Apoio as Áreas

  • Realizar tarefas de natureza administrativa, resolvendo problemas rotineiros e contribuindo com o funcionamento das demais áreas e/ou entidades, através do fornecimento de subsídios (relatórios e/ou outras ferramentas), conforme orientações sistêmicas, visando garantir o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos.


Controles Administrativos

  • Controlar a prestação de contas, contribuindo com o cumprimento das normas internas.
  • Conferir o controle de estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição.
  • Analisar relatórios de acompanhamento de controles e sinalizar divergências.
  • Apoiar na condução do desenvolvimento de relatórios de acompanhamento de controles, emissão gráficos e relatórios gerenciais.


Processo Assemblear

  • Contribuir com a formalística do processo assemblear, a fim de promover o cumprimento dos normativos internos e externos.

Requirements

Formação

Formação superior completa ou em andamento em: Ciências Contábeis, Administração, Economia ou Gestão Financeira.


Conhecimentos Técnicos

Contabilidade básica e intermediária; Conciliações contábeis e financeiras; Fechamento contábil; Rateios e ajustes contábeis; Contas a pagar e contas a receber; Lançamento e conferência de notas fiscais; Controle orçamentário e acompanhamento de despesas; Tributos e obrigações fiscais (desejável); Análise de relatórios gerenciais e indicadores; Pacote Office, especialmente Excel; e Conhecimento em sistemas ERP e controles financeiros.


Experiência

  • Sólido conhecimento em contabilidade, com experiência prática em rotinas contábeis de instituições financeiras.
  • Vivência sólida em rotinas administrativas, financeiras e contábeis em cooperativas, instituições financeiras.
  • Experiência em controles internos, prestação de contas e acompanhamento de processos.
  • Conhecimento em gestão de documentos, elaboração de relatórios e suporte a atividades de governança.
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.


Habilidades

  • Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.
  • Organização, análise crítica e atenção aos detalhes.
  • Habilidade para atuar de forma colaborativa, mantendo relacionamento com diferentes áreas e públicos.
  • Perfil proativo, com senso de responsabilidade, confidencialidade e comprometimento com resultados.

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