Coordenar a execução do desenvolvimento, implantação e gestão de soluções, garantindo a qualidade das entregas, o cumprimento dos prazos e a satisfação das expectativas dos stakeholders, em alinhamento com as diretrizes e objetivos estratégicos da RNP.
Atividades a serem exercidas:
Prospecção de Novas Oportunidades:
- Identificar e propor oportunidades de negócios, avaliando o mercado e construindo relações estratégicas para o crescimento do portfólio de soluções, em apoio às políticas públicas.
- Participar de reuniões estratégicas com o alto escalão de instituições parceiras, explorando novas possibilidades de cooperação.
- Ouvir, questionar e validar demandas, garantindo entendimento das necessidades identificadas
- Envolver partes interessadas, assegurando alinhamento e engajamento no processo de prospecção.
- Reportar ao gestor informações sobre potenciais clientes, iniciativas estratégicas e oportunidades de ampliação das cooperações, propondo estratégias assertivas de abordagem.
- Participar de eventos focados na prospecção ativa com potenciais novos clientes.
- Contribuir com o gerente na orientação e mentoria da equipe, promovendo alinhamento e desenvolvimento.
Modelagem de Novos Projetos:
- Levantar necessidades de clientes junto às equipes internas, especialistas e parceiros externos, assegurando subsídios consistentes para proposição de soluções customizadas, alinhadas à estratégia da RNP.
- Contribuir para a modelagem de serviços e produtos, incluindo a elaboração dos documentos de formalização em conformidade com padrões organizacionais;
- Identificar e reportar as restrições, assegurando que os riscos e limitações sejam observados no processo de modelagem;
- Participar da identificação e engajamento de instituições e partes interessadas, promovendo discussões sobre possíveis metas, soluções e serviços, coletando sugestões e assegurando alinhamento;
- Organizar subsídios e informações estratégicas, otimizando a modelagem de novos projetos;
- Validar planos de trabalho, propostas comerciais, cronograma executivo e outros documentos de formalização, garantindo consistência e aderência às diretrizes organizacionais;
- Participar da execução de provas de conceito e pilotos, coletando dados e reportando os resultados ao gerente;
- Colaborar na avaliação e enquadramento de demandas potenciais, alinhando-as às estratégias priorizadas pela RNP;
- Contribuir com o gerente na orientação e mentoria da equipe, promovendo alinhamento e desenvolvimento.
Formalização de Novos Projetos:
- Acompanhar a formalização de novos projetos, organizando os documentos, monitorando prazos, reportando o andamento e assegurando conformidade com os processos estabelecidos;
- Monitorar o processo de formalização, propondo ações e ajustando estratégias conforme necessário;
- Auxiliar na comunicação com clientes e parceiros, esclarecendo trâmites administrativos e prazos para assegurar alinhamento;
- Auxiliar o gerente na aplicação da gestão de custos relacionados à formalização de novo projeto, incluindo solicitações de adiantamento de recursos e acompanhamento da liberação do orçamento;
- Contribuir com o gerente na orientação e mentoria da equipe, promovendo alinhamento e desenvolvimento.
Gestão de Projetos:
- Contribuir com a definição das diretrizes estratégicas do projeto/programa, garantindo o alinhamento com os objetivos organizacionais e as necessidades do cliente;
- Planejar, monitorar e coordenar projetos, assegurando o cumprimento dos objetivos, prazos, custos, escopo e qualidade;
- Realizar gestão integrada dos projetos, incluindo monitoramento e controle, gestão de riscos, aquisições, partes interessadas e comunicações;
- Monitorar oportunidades de ampliação de parcerias existentes, propondo estratégias que fortaleçam a cooperação e permitam a expansão dos projetos.
- Participar de reuniões de alinhamento com partes interessadas, pactuando metas, acompanhando o progresso e orientando as atividades da equipe.
- Promover a demonstração dos benefícios do projeto, destacando seu impacto nos resultados estratégicos do portfólio/programa.
- Facilitar as atividades de desenvolvimento e/ou customização de tecnologias, garantindo a implementação eficaz das soluções.
- Definir e monitorar indicadores de desempenho (KPIs), assegurando acompanhamento dos resultados.
- Garantir a elaboração da documentação das soluções, incluindo transferência de conhecimento para as equipes de operação e/ou cliente.
- Garantir a aplicação do Guia de Boas Práticas (GBP).
- Elaborar relatórios de impacto e progresso das iniciativas, assegurando transparência e suporte à tomada de decisões.
- Propor melhorias contínuas nas soluções adotadas, promovendo inovação e eficiência.
- Propor cenários para subsidiar decisões estratégicas, assegurando análises completas e fundamentadas, além de implementar os ajustes necessários.
- Facilitar o desdobramento estratégico, conectando os resultados dos projetos às metas organizacionais de longo prazo.
- Participar das proposições de fornecedores e tecnologias nacionais e internacionais, incluindo startups e desenvolvedores de tecnologias de ponta.
- Contribuir com o gerente na orientação e mentoria da equipe, promovendo alinhamento e desenvolvimento.
Gestão da inovação:
- Acompanhar tendências tecnológicas e inovações de ponta, identificando oportunidades aplicáveis ao setor público e à RNP.
- Monitorar e disseminar tendências de mercado, setor público e áreas internas da RNP, identificando oportunidades que contribuam com a proposição de soluções inovadoras.
- Atualizar-se continuamente sobre novas tecnologias e metodologias, aplicando-as para aprimorar as soluções propostas e projetos.
- Propor e sugerir ações inovadoras, tanto para a RNP quanto para instituições parceiras, alinhando-as às estratégias organizacionais e demandas do setor público.
- Contribuir para a disseminação de informações sobre inovação, promovendo conscientização na organização.
- Participar na avaliação de custo, benefícios e riscos associados à adoção de novas tecnologias, apoiando decisões estratégicas.
- Analisar regularmente o desempenho das tecnologias implementadas, avaliando seu impacto nas cooperações e propondo melhorias quando necessário.
- Auxiliar na criação de planos estratégicos de inovação, alinhando as iniciativas às metas de longo prazo da RNP e às necessidades do setor público.
- Apoiar na formulação de políticas de inovação no setor público, fornecendo insights e recomendações que orientem decisões estratégicas.
- Promover a articulação e colaboração em prol da inovação, incentivando parcerias entre áreas internas e instituições.
- Contribuir na mentoria da equipe, promovendo a cultura de inovação e desenvolvimento contínuo.
- Participar das proposições de fornecedores e tecnologias nacionais e internacionais, incluindo startups e desenvolvedores de tecnologias de ponta, para atender às demandas de inovação e projetos.
- Contribuir com o gerente na orientação e mentoria da equipe, promovendo alinhamento e desenvolvimento.
Relacionamento Institucional:
- Facilitar a articulação e diálogo com instituições e partes interessadas, contribuindo com o desenvolvimento de parcerias e cooperações de longo prazo.
- Participar de reuniões estratégicas com alto escalão das instituições parceiras e eventos temáticos, compartilhando informações e resultados para fortalecer a imagem institucional.
- Promover a avaliação de sinergias e oportunidades de colaboração, propondo estratégias integradas que ampliem o impacto institucional e os resultados das iniciativas.
- Apoiar a consolidação de parcerias estratégicas, desenvolvendo ações voltadas para o fortalecimento de relacionamentos duradouros.
- Disseminar informações relevantes entre as partes interessadas, assegurando alinhamento e transparência nas ações executadas.
- Contribuir com o gerente na orientação e mentoria da equipe, promovendo alinhamento e desenvolvimento.
Formação:
Pós graduação ou equivalente em Gestão de Tecnologia da Informação; Gestão de Projetos; Sistemas de Informação; Negócios ou áreas afins.
Experiência Profissional e Conhecimentos Técnicos necessários:
- Experiência profissional comprovada em projetos e programas de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC);
- Experiência em análise e estruturação de demandas para elaboração de propostas de soluções e projetos de TIC, incluindo;
- Participação em captação e compreensão de necessidades de clientes internos ou externos, com foco na identificação de requisitos e na proposição de soluções tecnológicas ou serviços de TIC;
- Experiência na elaboração de documentos técnicos e propostas estruturadas, como planos de trabalho, termos de referência, orçamentos ou especificações funcionais;
- Colaboração ativa com clientes e equipes técnicas para garantir entendimento das necessidades para proposição de soluções e projetos de TIC;
- Atuação em coordenação de implantação de projetos de TIC, incluindo gestão de equipes multidisciplinares;
- Vivência sólida em planejamento, desenvolvimento, execução, acompanhamento e prestação de contas relacionadas à gestão de projetos e programas;
- Experiência em prestação de serviços de TIC;
- Conhecimento sólido nas boas práticas de gerenciamento de projetos descritas no PMBOK, com experiência em sua aplicação em projetos de TIC.I;
- Experiência em metodologias ágeis de trabalho, como Scrum, Kanban e Lean;
- Capacidade de análise de mercado e identificação de oportunidades estratégicas de negócios no contexto de TIC;
- Experiência comprovada em negociações e no estabelecimento de colaborações ou negócios no contexto de TIC.
- Participação no processo de identificação e desenvolvimento de oportunidades de negócio.
- Participação em reuniões e discussões com clientes e parceiros, garantindo o alinhamento das propostas às capacidades técnicas e objetivos estratégicos da.
- Experiência em revisar, organizar e assegurar a conformidade de documentação técnica e administrativa, garantindo prazos e padrões da organização, visando a formalização de novos negócios e projetos.
- Capacidade de atuar na estruturação de processos formais de propostas e contratos, como editais, termos de referência e acordos comerciais.
- Experiência comprovada na elaboração e atualização de relatórios técnicos, indicadores (KPIs), dashboards e no gerenciamento de pipeline de projetos em prospecção e análise.
- Vivência em criação e adoção de procedimentos, padrões e melhores práticas no gerenciamento de projetos.
- Conhecimentos em ferramentas como editores de texto (MS Word), planilhas eletrônicas (MS Excel) e softwares de apresentação (MS PowerPoint)
- Proficiência em ferramentas de gerenciamento de projetos, como MS Project;
- Vivência na utilização de sistemas ERP, preferencialmente em Totvs Protheus;
- Experiência no uso de ferramentas colaborativas e de gestão da informação como SharePoint, MS Planner, Trello;
- Fluência em Português, com domínio da norma culta escrita;
- Inglês intermediário.
Desejável/Diferencial:
- Experiência em análise de tendências tecnológicas e elaboração de relatórios estratégicos para suporte à inovação e parcerias institucionais;
- Conhecimentos sobre estruturação de modelos de negócio e Canvas;
- Conhecimento prático sobre os processos envolvidos na contratação de soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), conforme disposto na Instrução Normativa SGD/ME nº 94, de 23 de dezembro de 2022, e suas atualizações, além de sua relação com a Lei nº 14.133, de 2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos);
- Entendimento e experiência em processos de contratualização com organizações sociais, incluindo o acompanhamento da alocação orçamentária e a elaboração de documentação necessária até a formalização de ativos contratuais;
- Experiência com a abordagem de design thinking, lean inception e lean startup, incluindo ações de cocriação com usuários, clientes e stakeholders para desenvolver produtos mínimos viáveis (MVPs) que agreguem valor aos usuários;
- Conhecimento sobre OKR (Objectives and Key Results) e sua aplicação prática;
- Conhecimentos em gestão de processos e BPM (Business Process Management);
- Conhecimento sobre o funcionamento de startups e modelos de negócios inovadores;
- Experiência em vendas consultivas, com foco em personalização de soluções e construção de relações comerciais de longo prazo, especialmente no contexto de soluções tecnológicas;
- Espanhol.
Lidera projetos de TI de média e alta complexidade e administra contratos de alocação, coordenando equipes, capacidade, entregas, riscos, custos e relacionamento com clientes e stakeholders.
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