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Executive Manager | Vorort oder Hybrid | Vollzeit

📅 Aug 14
Project ManagementOperationsEvent CoordinationStrategic Planning

📜 Description

  • Directly support management with strategic and operational topics.
  • Independently plan, manage, and execute projects.
  • Organize and coordinate events, workshops, and entrepreneur gatherings.
  • Prepare meetings, decisions, and important appointments.
  • Track projects, tasks, and deadlines.
  • Communicate with clients, partners, service providers, and internal teams.

🛠️ Requirements

  • Several years of experience in project management, operations, or similar roles.
  • Highly structured and meticulous work ethic.
  • Ability to take responsibility and solve problems independently.
  • Entrepreneurial mindset and action-oriented approach.
  • Strong communication skills.

✨ Benefits

  • 30 Stunden feste Arbeitszeit + 10h flexibel für persönliche Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Reisen zu Team-Events, Recruiting-Terminen und Kundenveranstaltungen möglich
  • Jährliches Gesundheitsbudget von mindestens 900,- €
  • Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu über 18.000 Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten
Full job description

Bei RH Unternehmerwissen suchen wir keine Assistenz.

Wir suchen jemanden der das Team insgesamt vorantreibt.

Jemanden, der Verantwortung übernimmt, Dinge vorantreibt und dafür sorgt, dass aus Ideen Ergebnisse werden.

Über 600.000 Unternehmen im deutschsprachigen Raum werden in den kommenden Jahren zur Übergabe stehen. Die meisten Unternehmer sind darauf nicht vorbereitet. Genau dort setzen wir an.

Mit dem größten Unternehmerpodcast der DACH-Region (mehr als 150.000 mtl. Hörer), einem starken Netzwerk und einer klaren Vision gestalten wir die Zukunft der Unternehmensnachfolge neu.

In den letzten Jahren haben wir über 2.000 Beratungen durchgeführt und Unternehmern ein neues Leben geschenkt.

Wir suchen keine Verwalter.

Wir suchen Umsetzer.

Menschen, die Verantwortung übernehmen, Chaos strukturieren und Projekte erfolgreich ins Ziel bringen.

Wenn Du Sicherheit suchst, bist Du hier falsch.

Wenn Du etwas Großes mit aufbauen willst, lies weiter.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass die wichtigsten Projekte des Unternehmens erfolgreich umgesetzt werden.

Du entlastest die Geschäftsführung nicht durch Anwesenheit, sondern durch Ergebnisse.

Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen.

Du organisierst, koordinierst und steuerst die Themen, die für das Wachstum des Unternehmens entscheidend sind.

Du gehst voran.

Nicht aus der Theorie.

Sondern aus der Umsetzung.

Du wartest nicht auf Anweisungen.

Du übernimmst Verantwortung.

Deine Aufgaben

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen

  • Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten

  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Unternehmer-Events

  • Vorbereitung von Meetings, Entscheidungen und wichtigen Terminen

  • Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Deadlines

  • Kommunikation mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und internen Teams

  • Aufbau und Optimierung interner Prozesse und Strukturen

  • Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

  • Sicherstellung, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden

  • Übernahme von Sonderprojekten mit hoher strategischer Relevanz

Wen wir suchen

Du passt zu uns, wenn Du:

  • mehrere Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement, Operations, Assistenz oder vergleichbaren Rollen hast

  • extrem strukturiert und gewissenhaft arbeitest

  • Verantwortung übernimmst und Dinge eigenständig löst

  • unternehmerisch denkst und handelst

  • Prioritäten schnell erkennen kannst und Effizienz liebst

  • auch unter Druck den Überblick behältst

  • kommunikationsstark bist

  • Entscheidungen vorbereiten und vorantreiben kannst

  • den Anspruch hast, jeden Tag ein bisschen besser zu werden

Nicht wichtig ist uns:

  • Titel & Zertifkate

  • Konzernkarriere

  • „Busy sein“

Wichtig ist:

  • Hoher Leistungsanspruch & Entwicklungswunsch

  • Radikales Ownership

  • Geschwindigkeit in der Umsetzung

Deine Verantwortung bei uns

  • Erfolgreiche Umsetzung strategischer und operativer Projekte

  • Verlässliche Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events

  • Einhaltung von Deadlines und Projektzielen

  • Transparente Steuerung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Prioritäten

  • Entlastung der Geschäftsführung durch eigenständige Lösungsfindung

  • Professionelle Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern

  • Unterstützung des Teams in verwalterischen und organisatorischen Aufgaben

  • Aktiver Beitrag zum Wachstum und zur Skalierung des Unternehmens

Was Dich erwartet

Chancen für Dich in diesem Job

  • Die Möglichkeit, eine 100-Millionen-Firma aktiv mit aufzubauen

  • Ergebnisorientiertes Arbeiten statt Anwesenheitskultur

  • Hohe Umsetzungsgeschwindigkeit statt Perfektionismus

  • Hohe Eigenverantwortung bei großem Gestaltungsspielraum

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

  • Leistungsbeurteilung anhand klarer Ziele, Erwartungen & Kennzahlen

  • Ein Umfeld aus ambitionierten Unternehmern und A-Playern

  • Die Chance, mit Deiner Arbeit echten gesellschaftlichen Impact zu leisten

Benefits

Wir bieten Dir als Teil des RH Teams ein vollumfängliches Paket aus Vorteilen, die Deine Gesundheit, Zeit mit Deiner Familie und Deine langfristige Leistungsfähigkeit unterstützen. Dazu gehören unter anderem:

  • 30 Stunden feste Arbeitszeit + 10h flexibel für persönliche Weiterentwicklung

  • Regelmäßige Reisen zu Team-Events, Recruiting-Terminen und Kundenveranstaltungen möglich

  • Jährliches Gesundheitsbudget von mindestens 900,- €

  • Deutschlandticket inklusive

  • Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu über 18.000 Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten

Standort

  • Vorort (präferiert) oder hybrid mit regelmäßigen Strategietagen und Teamtreffen

  • Topperformer bekommen Chance auf Umzug nach Hamburg

Vergütung

  • 40.000 - 65.000€ Bruttojahresgehalt + Bonus

  • Leistungsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten

  • Klare Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens

Wichtig

Diese Rolle ist nichts für Menschen, die Aufgaben abarbeiten wollen.

Sie ist für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen.

Für Menschen, die Dinge ins Ziel bringen.

Für Menschen, die Lösungen finden, während andere noch Probleme diskutieren.

Wenn Du beim Lesen denkst:

„Das wird hart — genau deshalb will ich es machen.“

Dann sollten wir sprechen.

Unsere Werte

Ergebnisorientierung

Deine Arbeit ist erst erledigt, wenn ein Ergebnis entstanden ist.

Verantwortung

Du versteckst Dich nicht hinter Umständen oder Prozessen.

Entwicklung

Du willst besser werden — fachlich, persönlich und unternehmerisch.

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