🕒 6 days ago
Provide administrative support to Australian insurance teams, ensuring organized workflows and effective communication with clients and brokers.
ANALISTA ADMINISTRATIVO I
🕒 21 days ago
Administrative SupportProcess AnalysisBudget ManagementExpense Control
📜 Description
- Support administrative routines and control processes.
- Conduct planning analyses, comparing actual vs. planned outcomes.
- Provide support to the IT administrative area across the group.
- Utilize internal systems for administrative information management.
- Manage the purchasing process from order creation to invoice receipt.
🛠️ Requirements
- Bachelor's degree in Business Administration or related fields.
- Proficiency in office tools, especially Excel, Word, and PowerPoint.
- Ability to work with internal management systems.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Intermediate or advanced Excel skills (pivot tables, VLOOKUP, charts) are a plus.
- Previous experience in administrative routines, especially in purchasing or financial control.
Full job description
No Grupo Positivo somos inspirados pela oportunidade de compartilhar conhecimento e contribuir para a melhoria da qualidade do ensino no Brasil. Afinal, acreditamos que a educação de qualidade é capaz de transformar o mundo.
E é seguindo esse propósito que, atualmente, estamos consolidados na liderança em todas as áreas de atuação.
Estamos comprometidos em atrair os melhores talentos, pessoas movidas por desafios e inspiradas por oportunidades de crescimento pessoal e profissional.
Se você se identifica com o nosso jeito Positivo de ser, cadastre seu currículo e se aplique na vaga!
Responsibilities
Saiba como irá contribuir com a nossa equipe:
O profissional atuará como Analista Administrativo, apoiando as rotinas administrativas e de controle, com foco em análise, acompanhamento de processos e suporte a clientes internos.
Entre suas principais responsabilidades estão:
- Realizar análises de planejamento, comparando o realizado versus o planejado, identificando desvios e apoiando na elaboração de relatórios gerenciais;
- Atuar na análise e controle de despesas e investimentos, contribuindo para a gestão orçamentária;
- Prestar suporte e atendimento às demandas da área administrativas de TI de todas as empresas do grupo;
- Utilizar sistemas internos para lançamento, controle e acompanhamento de informações administrativas;
- Atuar no processo de compras, desde a abertura do pedido, acompanhamento do fluxo até a entrega e recebimento de notas fiscais;
- Realizar controle e conferência de notas fiscais recebidas e notas fiscais pagas;
- Acompanhar e controlar vencimentos de contratos;
- Efetuar abertura de requisições e acompanhar chamados junto às áreas responsáveis até sua finalização;
- Apoiar o controle e acompanhamento de processos administrativos diversos, garantindo organização e eficiência das rotinas.
Requirements
O que esperamos que você saiba:
- Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
- Conhecimento em ferramentas de escritório, especialmente planilhas eletrônicas (Excel), editor de textos (Word) e apresentações (PowerPoint);
- Facilidade para atuar com sistemas e ferramentas internas de gestão;
- Organização, atenção aos detalhes e boa capacidade de análise.
Será um diferencial se você apresentar:
- Conhecimento intermediário ou avançado em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, gráficos);
- Experiência prévia com rotinas administrativas, especialmente nas áreas de compras, contratos ou controle financeiro;
- Vivência com sistemas ERP ou ferramentas de gestão corporativa;
- Noções de controle orçamentário (planejado x realizado);
- Experiência com controle de notas fiscais e acompanhamento de processos de compras.
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